วิธีการกระชับแฟ้ม PST ใน Outlook 2000

การแปลบทความ การแปลบทความ
หมายเลขบทความ (Article ID): 196890 - ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องในบทความนี้


หมายเหตุ:: กระบวนการนี้ถ้าคุณได้ติดตั้ง Outlook กับอินเทอร์เน็ตจดหมายเฉพาะตัวที่ใช้เท่านั้น เมื่อต้องกำหนดชนิดการติดตั้งของคุณ คลิกเกี่ยวกับ Microsoft Outlookในการวิธีใช้เมนู ถ้าคุณมีอินเทอร์เน็ตจดหมายเฉพาะตัวติดตั้งอยู่ คุณเห็น "อินเทอร์เน็ตจดหมายเดียว"

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่าง Microsoft Outlook และไคลเอนต์อีเมลของ Microsoft Outlook Express คลิกหมายเลขบทความต่อไปนี้เพื่อดูบทความในฐานความรู้ของ Microsoft:
257824OL2000: ความแตกต่างระหว่าง Outlook และ Outlook Express
ขยายทั้งหมด | ยุบทั้งหมด

เนื้อหาบนหน้านี้

สรุป

บทความนี้อธิบายวิธีการในโฟลเดอร์ส่วนบุคคลในการกระชับแฟ้ม (PST) ใน Microsoft Outlook เพื่อกำจัดเนื้อที่รายการที่ถูกลบ และกู้คืนที่ว่างบนฮาร์ดดิสก์ของคุณ

ข้อมูลเพิ่มเติม

เมื่อต้องการประหยัดเนื้อที่บนฮาร์ดดิสก์ของคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถลบรายการที่ไม่พึงประสงค์ออกจากโฟลเดอร์ PST ต่าง ๆ และจากนั้น ทำกระชับแฟ้มเพื่อให้มีขนาดเล็ก

หมายเหตุ:: ลบรายการที่ไม่พึงประสงค์จากแต่ละโฟลเดอร์เท่านั้นเลื่อนออกไปยังรายการที่ถูกลบโฟลเดอร์ ที่อยู่ในแฟ้มเดียวกัน คุณต้องลบรายการจากโฟลเดอร์ 'รายการที่ถูกลบ' เพื่อลบรายการเหล่านั้นโดยถาวรเพื่อให้ Outlook สามารถกระชับแฟ้มได้

กระบวนการกระชับไม่ได้ลบเนื้อที่ว่างทั้งหมดออกจากแฟ้ม คุณออกจากจำนวน 16 กิโลไบต์ (KB) หรือ 4 เปอร์เซ็นต์ของขนาดแฟ้ม (ก่อนการกระชับ) whichever มีขนาดใหญ่

เมื่อต้องการจะกระชับ แฟ้มต้องตามข้อกำหนดต่อไปนี้:

  • แฟ้มต้องมีขนาด 16 กิโลไบต์หรือใหญ่กว่า
  • แฟ้มต้องมีอย่างน้อย 16 กิโลไบต์พื้นที่ลงนับตั้งแต่ครั้งสุดท้ายที่มีกระชับ
คุณสามารถเริ่มการกระชับแฟ้ม Outlook ด้วยตนเอง หรือเรียกใช้งานโดยอัตโนมัติในพื้นหลัง

กระชับพื้นหลังอัตโนมัติ

แฟ้ม PST ที่ไม่ได้อยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณอาจต้องการกระชับด้วยตนเอง เนื่องจากการโต้ตอบระหว่างคอมพิวเตอร์ที่เก็บแฟ้ม PST และคอมพิวเตอร์ของคุณ

กระชับอัตโนมัติเกิดขึ้นเป็นงานไม่ได้ใช้งานอยู่เบื้องหลัง เงื่อนไขต่อไปนี้จะต้องเป็นจริงสำหรับงานพื้นหลังที่จะเกิดขึ้นนี้:

  • ต้องใช้งาน outlook

    -และ-
  • คอมพิวเตอร์ต้องไม่เป็น engaged ในอื่น ๆ ที่สูง CPU งานเช่นการคัดลอก หรือการดาวน์โหลดแฟ้ม

เมื่อต้องการเริ่มการกระชับ PST ด้วยตนเอง

  1. ถ้าไม่ได้แสดงการรายการโฟลเดอร์ คลิกรายการโฟลเดอร์บนเมนูมุมมอง
  2. คลิกขวาที่โฟลเดอร์ส่วนบุคคลอย่างใดอย่างหนึ่ง
  3. คลิก "การคุณสมบัติสำหรับโฟลเดอร์ส่วนบุคคล"
  4. บนแท็บทั่วไป คลิกขั้นสูง และจากนั้น คลิกกระชับเดี๋ยวนี้
  5. คลิกตกลงสองครั้ง

คุณสมบัติ

หมายเลขบทความ (Article ID): 196890 - รีวิวครั้งสุดท้าย: 21 กันยายน 2554 - Revision: 4.0
ใช้กับ
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
Keywords: 
kbfunctions kbstartprogram kbhowto kbmt KB196890 KbMtth
แปลโดยคอมพิวเตอร์
ข้อมูลสำคัญ: บทความนี้แปลโดยซอฟต์แวร์การแปลด้วยคอมพิวเตอร์ของ Microsoft แทนที่จะเป็นนักแปลที่เป็นบุคคล Microsoft มีบทความที่แปลโดยนักแปลและบทความที่แปลด้วยคอมพิวเตอร์ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงบทความทั้งหมดในฐานความรู้ของเรา ในภาษาของคุณเอง อย่างไรก็ตาม บทความที่แปลด้วยคอมพิวเตอร์นั้นอาจมีข้อบกพร่อง โดยอาจมีข้อผิดพลาดในคำศัพท์ รูปแบบการใช้ภาษาและไวยากรณ์ เช่นเดียวกับกรณีที่ชาวต่างชาติพูดผิดเมื่อพูดภาษาของคุณ Microsoft ไม่มีส่วนรับผิดชอบต่อความคลาดเคลื่อน ความผิดพลาดหรือความเสียหายที่เกิดจากการแปลเนื้อหาผิดพลาด หรือการใช้บทแปลของลูกค้า และ Microsoft มีการปรับปรุงซอฟต์แวร์การแปลด้วยคอมพิวเตอร์อยู่เป็นประจำ
ต่อไปนี้เป็นฉบับภาษาอังกฤษของบทความนี้:196890

ให้ข้อเสนอแนะ

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com