如何压缩在 Outlook 2000 中的 PST 文件

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: 仅当只有在安装 Outlook 时选择仅 Internet 邮件选项用于这些过程才适用。若要确定您的安装类型,单击在 帮助 菜单上的 关于 Microsoft Outlook。如果您安装 Internet 邮件仅选项您看到"Internet 邮件仅"。

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本文内容

概要

本文介绍如何压缩个人文件夹文件 (PST) 在 Outlook 以消除已删除的项目空间并恢复您的硬盘上的空间。

更多信息

若要节省您的计算机的硬盘上的空间,可以在不同的 PST 文件夹中删除不想要的项目,然后通过压缩文件使文件变小。

: 将从每个文件夹中删除不想要的项目只其移动到同一文件中是已删除邮件文件夹。必须在已删除邮件文件夹中永久删除它们,这样,Outlook 可以压缩该文件从项目中删除项目。

在压缩过程不能从文件删除所有可用的空间。它会留下 16 千字节 (KB) 或的文件大小的 4%,并 (之前压缩) 以较大者为准。

若要压缩,文件必须满足以下要求:

  • 该文件必须是 16 KB 或更大。
  • 该文件必须具有至少 16 KB 的自上一次它已压缩后释放的空间。
您可以手动,启动 Outlook 文件压缩,或在后台自动运行。

自动背景压缩

不在您的计算机上的 PST 文件可能需要由于到 PST 文件存储在计算机和您的计算机之间交互的手动压缩。

作为一个空闲任务在后台进行自动压缩。满足下列条件必须为真时要执行此后台任务:

  • outlook 必须处于运行状态。

    -并且-
  • 计算机必须不参与其它 CPU 密集型任务,如复制或下载文件。

要手动启动 PST 压缩

  1. 如果未显示文件夹列表中,则请单击在视图菜单上的文件夹列表。
  2. 右键单击某个个人文件夹。
  3. 单击个人文件夹属性。
  4. 在常规选项卡上单击高级,然后单击压缩开始。
  5. 单击确定两次。

属性

文章编号: 196890 - 最后修改: 2004年8月11日 - 修订: 3.1
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Outlook 2000
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