Cara memadatkan Outlook PST dan OST file dalam Outlook 2000 (CW)

Artikel ini menjelaskan cara memadatkan map pribadi file (PST) atau toko Offline file (OST) di Microsoft Outlook, untuk menghilangkan ruang item yang dihapus dan memulihkan ruang pada hard disk.

Untuk menghemat ruang pada perangkat keras komputer Anda, Anda dapat menghapus item yang tidak diinginkan dari berbagai PST dan/atau OST folder dan kemudian kompak file untuk membuat mereka lebih kecil.

Catatan: Menghapus item yang tidak diinginkan dari setiap folder hanya menggerakkan mereka ke folder item dihapus, yang dalam file yang sama. Anda harus menghapus item dari folder item dihapus untuk hapuslah secara permanen, jadi itu Outlook dapat kompak file.

The Proses peringkasan tidak menghapus semua ruang kosong dari berkas. Daun 16 kilobyte (KB) atau 4 persen dari ukuran berkas (sebelum meringkas) mana lebih besar.

Dipadatkan, file harus memenuhi persyaratan berikut:

• Berkas harus sebesar 16 KB atau lebih besar.
• Berkas harus memiliki paling tidak 16 KB ruang yang dibebaskan sejak terakhir kali itu adalah dipadatkan.

Anda dapat memulai Peringkasan berkas Outlook secara manual, atau menjalankannya secara otomatis di latar belakang.

Peringkasan latar belakang otomatis

PST file yang tidak di komputer Anda mungkin memerlukan manual Peringkasan, karena untuk interaksi antara komputer di mana PST file yang disimpan dan komputer Anda.

Peringkasan otomatis terjadi sebagai tugas mati di latar belakang. Kondisi berikut ini pasti benar untuk ini latar belakang tugas untuk mengambil tempat:

• Outlook harus berjalan.
  
  -dan-
• Komputer tidak akan terlibat dalam intensif-CPU lain tugas-tugas seperti menyalin atau men-download file.

Untuk mulai menjalankan Peringkasan PST secara manual

1. Pada menu alat, klik layanan.
2. Klik untuk memilih folder pribadi, dan kemudian klik Properti.
3. Pada tab umum, klik kompak sekarang.
4. Klik OK dua kali.

Untuk mulai menjalankan Peringkasan OST secara manual

1. Pada menu alat, klik layanan.
2. Klik untuk memilih Microsoft Exchange Server, lalu klik Properti.
3. Pada tab lanjutan, klik "Pengaturan File Folder Offline."
4. Klik kompak sekarang.
5. Klik OK tiga kali.

Note This is a "FAST PUBLISH" article created directly from within the Microsoft support organization. The information contained herein is provided as-is in response to emerging issues. As a result of the speed in making it available, the materials may include typographical errors and may be revised at any time without notice. See Terms of Use (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=151500) for other considerations.