Artigo: 196990 - Última revisão: quarta-feira, 11 de Agosto de 2004 - Revisão: 3.1

Como compactar ficheiros PST do Outlook e OST no Outlook 2000 (CW)

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Para obter uma versão do Microsoft Outlook 98 (CW) deste artigo, consulte 179868  (http://support.microsoft.com/kb/179868/ ) .
Para obter uma versão de Microsoft Outlook 98 (IMO) deste artigo, consulte 179870  (http://support.microsoft.com/kb/179870/ ) .
Para obter uma versão de Microsoft Outlook 2000 (IMO) deste artigo, consulte 196890  (http://support.microsoft.com/kb/196890/ ) .
Para obter uma versão do Microsoft Outlook 2002 deste artigo, consulte 289987  (http://support.microsoft.com/kb/289987/ ) .
Para obter uma versão do Microsoft Office Outlook 2003 deste artigo, consulte 289987  (http://support.microsoft.com/kb/289987/ ) .


NOTA: Estes procedimentos só se aplicam se tiver instalado o Outlook com a empresa ou grupo de trabalho de opção. Esta opção permite-lhe mensagens de utilizar serviços MAPI (Application Programming Interface). Para determinar o tipo de instalação, no Menu Ajuda, clique em Acerca do Microsoft Outlook. Acerca do Microsoft Outlook deverá ver "Empresa", se tiver a instalação Empresarial ou grupo de trabalho '.

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Sumário

Este artigo descreve como compactar pastas pessoais (PST) do ficheiro ou o ficheiro de arquivo offline (OST) no Microsoft Outlook, para eliminar espaço de itens eliminados e recuperar espaço no disco rígido.

Mais Informação

Para poupar espaço no disco rígido do computador, pode eliminar itens não desejados das várias pastas PST e/ou OST e, em seguida, compactar os ficheiros para os tornar mais pequeno.

NOTA: Eliminar itens não desejados de cada pasta apenas movidos para a pasta Itens eliminados, que está a ser o mesmo ficheiro. Tem de eliminar os itens da pasta Itens eliminados permanentemente eliminá-los, para que o Outlook pode compactar o ficheiro.

O processo de compactação não remove todo o espaço livre do ficheiro. Deixa 16 quilobytes (KB) ou 4 por cento do tamanho do ficheiro (antes da compactação) que é maior.

Para ser compactado, um ficheiro tem de cumprir os seguintes requisitos:

  • O ficheiro tem de ter 16 KB ou superior.
  • O ficheiro tem de ter, pelo menos, 16 KB de espaço libertado desde a última vez que foi compactado.
Pode iniciar manualmente a compactação do ficheiro do Outlook ou executados automaticamente em segundo plano.

Compactação em segundo plano automática

Ficheiros PST que não estejam no seu computador poderão necessitar de compactação manual devido a interacções entre o computador onde estão armazenados os ficheiros PST e o computador.

Compactação automática é executada como uma tarefa inactiva em segundo plano. As seguintes condições devem ser verdadeiros para esta tarefa de fundo seja efectuada:

  • O Outlook tem de estar em execução.

    - e -
  • O computador não deve ser ocupado com percentagem de outra da CPU intensiva tarefas tais como copiar ou transferir ficheiros.

Iniciar manualmente a compactação de PST

  1. No menu Ferramentas, clique em serviços.
  2. Clique para seleccionar pastas pessoais e, em seguida, clique em Propriedades.
  3. No separador Geral, clique em Compactar agora.
  4. Clique duas vezes em OK.

Iniciar manualmente a compactação de OST

  1. No menu Ferramentas, clique em serviços.
  2. Clique para seleccionar Microsoft Exchange Server e clique em Propriedades.
  3. No separador avançado, clique em "Definições de ficheiros de pasta offline."
  4. Clique em Compactar agora.
  5. Clique três vezes em OK.

A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Outlook 2000
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