Cómo utilizar vCalendar en Outlook 2000

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Resumen

Microsoft Outlook 2000 admite vCard y vCalendar, un nuevo enfoque eficaz para el intercambio de datos electrónico, personales (PDI). El PDI se produce cada vez que las personas establecen una comunicación, tanto en el contexto de la empresa como en el personal. Estos intercambios incluyen con frecuencia el intercambio de información, como tarjetas de presentación, números de teléfono, direcciones, fechas y horas para citas, etc. Las características vCard y vCalendar facilitan electrónicamente el PDI.

Este artículo describe la implementación de vCalendar en Outlook. Para obtener información acerca de vCard, vea la sección "Referencias" de este artículo.

En este artículo se describe:
  • Cómo crear un archivo vCalendar
  • Cómo distribuir un archivo vCalendar
  • Cómo procesar automáticamente un archivo vCalendar
  • Cómo procesar manualmente un archivo vCalendar como un archivo de texto

Más información

los archivos vCalendar sirven para intercambiar información acerca de las citas y programaciones con otras personas que no están en su organización o grupo de trabajo. También puede utilizarlos para programar citas con personas que usan un software de programación incompatible con el suyo.

Cómo crear un archivo vCalendar

Para crear un archivo vCalendar, siga estos pasos:
  1. En una carpeta Calendario, haga clic para seleccionar una cita para la que desea un archivo vCalendar.
  2. En el menú archivo , haga clic en Guardar como .
  3. En el cuadro Guardar como tipo , haga clic para seleccionar Formato vCalendar (* .vcs) .
  4. En el cuadro Guardar, haga clic en la carpeta donde desea guardar el archivo vCalendar y, a continuación, haga clic en Guardar .

Cómo distribuir un archivo vCalendar

Puede distribuir un archivo vCard igual que otros archivos de su equipo. Para enviarlo como datos adjuntos de correo electrónico, siga estos pasos:
  1. Abra un nuevo mensaje de correo electrónico y diríjalo al destinatario.
  2. En el menú Insertar , haga clic en archivo .
  3. Haga clic para seleccionar un archivo vCalendar (.vcs) y, a continuación, haga clic en Aceptar .

Cómo procesar automáticamente un archivo vCalendar

Con Outlook, puede convertir automáticamente un archivo vCalendar procedente de una fuente externa en una entrada de cita de Outlook. Si el archivo vCalendar llega como datos adjuntos de correo electrónico, puede haga doble clic en vCalendar , a continuación, haga clic en Guardar Y cerrar para agregar la cita a su carpeta Calendario predeterminada.

Si recibe vCalendar en forma de archivo, tal vez en un disco, puede importarlo a su carpeta Calendario predeterminada mediante el Asistente para importar y exportar de Outlook. Para ello:
  1. En el menú archivo , haga clic en Importar y exportar .
  2. Haga clic para seleccionar importar un archivo de iCalendar o vCalendar (* .vcs) y, a continuación, haga clic en siguiente .
  3. Haga clic para seleccionar el archivo vCalendar y, a continuación, haga clic en Abrir .

Cómo procesar manualmente un archivo vCalendar como un archivo de texto

Un registro vCalendar es simplemente un archivo de texto. Si no dispone de una forma automática de procesar registros vCalendar, puede abrirlos con un editor de textos y utilizar la información. El contenido de un archivo vCalendar varía según la información insertada por el creador del archivo, pero un archivo típico creado a partir de una cita de Outlook es similar al siguiente ejemplo en un editor de texto:
BEGIN:VCALENDAR
PRODID:-//Microsoft Corporation//Outlook MIMEDIR//EN
VERSION:1.0
BEGIN:VEVENT
DTSTART:19980114T210000Z
DTEND:19980114T230000Z
LOCATION:My office
CATEGORIES:Business
DESCRIPTION;ENCODING=QUOTED-PRINTABLE:This is a note associated with the
meeting=0D=0A
SUMMARY:Meeting to discuss salaries
PRIORITY:3
END:VEVENT
END:VCALENDAR
				
Nota : las entradas de la DTSTART y DTEND son una combinación de la fecha y hora en el formato YYYYMMDDThhmmssZ, donde aaaa = año, MM = mes, DD = día del mes, T = carácter de hora de inicio, hh = hora, mm = minutos, ss = segundos, Z = carácter final. Esta cadena expresa la hora media de Greenwich (GMT) en un reloj de 24 horas, por lo que debe ajustarse a su zona horaria.

Por ejemplo, si está en la zona horaria central, su hora es 6 horas por detrás de GMT. Por tanto, debe restar 6 horas desde las horas de inicio y fin para hallar el intervalo horario correcto para la cita. En el ejemplo anterior de cita, la hora de inicio sería 210000-060000, ó 150000 en el reloj de 24 horas. Si convirtió la hora a a.m o p.m, la hora de inicio sería 150000-120000, ó 3:00 p.m.

Referencias

Para obtener información adicional en vCard, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
197026OL2000: Cómo utilizar vCard en Outlook

Propiedades

Id. de artículo: 197025 - Última revisión: jueves, 07 de octubre de 2004 - Versión: 3.1
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Outlook 2000 Standard
Palabras clave: 
kbmt kbautomation kbcalendar kbhowto kbmigrate KB197025 KbMtes
Traducción automática
IMPORTANTE: Este artículo ha sido traducido por un software de traducción automática de Microsoft (http://support.microsoft.com/gp/mtdetails) en lugar de un traductor humano. Microsoft le ofrece artículos traducidos por un traductor humano y artículos traducidos automáticamente para que tenga acceso en su propio idioma a todos los artículos de nuestra base de conocimientos (Knowledge Base). Sin embargo, los artículos traducidos automáticamente pueden contener errores en el vocabulario, la sintaxis o la gramática, como los que un extranjero podría cometer al hablar el idioma. Microsoft no se hace responsable de cualquier imprecisión, error o daño ocasionado por una mala traducción del contenido o como consecuencia de su utilización por nuestros clientes. Microsoft suele actualizar el software de traducción frecuentemente.
Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 197025

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