Como utilizar o vCard no Outlook 2000

O Microsoft Outlook 2000 suporta vCard e vCalendar, uma poderosa nova abordagem para troca de dados electrónica, pessoal (PDI). O PDI ocorre sempre que os indivíduos comuniquem de uma empresa ou contexto pessoal. Este intercâmbio inclui frequentemente a troca de informações, tais como cartões de visita, números de telefone, endereços, datas e horas de compromissos e como, por exemplo. As funcionalidades vCard e vCalendar facilitam o PDI electronicamente.

Este artigo aborda a implementação do vCard no Outlook. Para obter informações sobre como vCalendar, consulte a secção referências abaixo.

Este artigo descreve:

• Como criar um vCard
• Como distribuir um vCard
• Como processar automaticamente um vCard
• Como armazenar um vCard numa pasta Contactos secundária
• Como incluir um vCard com a assinatura automática
• Como processar manualmente um vCard como um ficheiro de texto

vCard funciona como um cartão de visita electrónico. É uma forma conveniente de trocar informações pessoais como, por exemplo, nome, endereço, número de telefone e endereço de correio electrónico com outros utilizadores.

Como criar um vCard

Para criar um vCard, siga estes passos:

1. Na pasta de contactos, clique para seleccionar o contacto para o qual pretende um vCard.
2. No menu Ficheiro, clique para seleccionar Guardar como.
3. Na lista 'Guardar ficheiro como tipo', clique para seleccionar, VCARD (*.vcf) de ficheiros.
4. Na lista Guardar em, seleccione a pasta onde pretende guardar o ficheiro vCard e, em seguida, clique em Guardar.

RESULTADO: Isto cria um ficheiro vCard com o mesmo nome que o contacto.

Como distribuir um vCard

Pode distribuir um ficheiro vCard como distribuir qualquer outro ficheiro do computador.

1. Abra uma nova mensagem de correio electrónico e endereço do destinatário.
2. No menu Inserir, clique em ficheiro.
3. Clique para seleccionar um ficheiro vCard (.vcf) e clique em OK.

NOTA: Se pretender incluir notas com o vCard, tem de inserir o ficheiro .vcf. Se o .vcf está anexado a sua assinatura, as notas de campos (e outros) será removido antes do vCard.

Como processar automaticamente um vCard

Com o Outlook 2000, pode converter automaticamente um vCard recebido de uma origem externa para um registo de contactos do Outlook. Se o vCard for recebido como um anexo de correio electrónico, pode fazer duplo clique no ficheiro vCard e clique em Guardar E Fechar para o adicionar à pasta Contactos predefinida. Ou pode criar um contacto a partir de um vCard arrastando-o para a pasta Contactos.

NOTA: Se o vCard o ícone aparece como um ícone genérico do Windows, não é aberto quando fizer duplo clique no ícone ou quando recebe uma "Abrir com" linha, o ficheiro vCard aplicação não está associada o tipo de ficheiro .vcf. Para obter informações detalhadas sobre como corrigir este problema, clique em Ajuda no menu Iniciar e escreva "associar, tipos de ficheiros com programas" (sem as aspas). Clique em Mostrar, clique em "Criar ou modificar um tipo de ficheiro" e clique em Mostrar.

Se receber o vCard no formato de um ficheiro num disco, pode importá-lo para pasta Contactos predefinida utilizando o Assistente de exportar e importar do Outlook.

1. No menu Ficheiro, clique em Importar E exportar.
2. Clique para seleccione 'Importar um ficheiro vCard (*.vcf)', em seguida, clique em Seguinte (Next).
3. Clique para seleccionar o ficheiro vCard e, em seguida, clique em abrir.

RESULTADO: Os dados do vCard serão utilizados para criar um registo de contacto numa pasta Contactos predefinida.

Como guardar um vCard numa pasta Contactos secundária

Se importar um ficheiro vCard ou abrir e guardar um ficheiro vCard é colocada directamente na pasta Contactos predefinida no arquivo de mensagem predefinido. Para armazenar o vCard numa pasta Contactos diferente da predefinida, pode arrastar e largar o ficheiro vCard para a pasta secundária ou primeiro importá-lo para a pasta Contactos predefinida e copiar para a pasta secundária.

Como incluir um vCard com a assinatura automática

Para incluir um vCard com a assinatura automática, siga estes passos:

1. No menu Ferramentas, clique em Opções.
2. No separador formato de correio, clique em localizador de assinaturas.
3. Clique em novo para adicionar uma nova assinatura.
4. Introduza um nome para a sua assinatura e clique em Seguinte (Next).
5. Escreva as informações de assinatura pretendida na janela de texto.
6. Clique em "Novo vCard do contacto."
7. Em "nome de apresentação do" Seleccione contactos ou outra lista de endereços.
8. Clique para seleccionar a entrada para criar um vCard e, em seguida, clique em OK e clique em ' Concluir ' e OK para concluir a entrada de assinatura.

NOTA: Se o vCard contiver notas, DefinidoPorUtilizador campos ou campos específicas do Outlook, irão ser removidos estes valores de vCard incluído com a assinatura. O localizador de assinaturas especificamente inclui apenas os campos de um contacto que são essenciais para a definição de um vCard.

Como processar manualmente um vCard como um ficheiro de texto

Um registo vCard é apenas um ficheiro de texto. Se não tiver uma forma automatizada para processar registos vCard, pode abri-los num editor de texto e utilize as informações. O conteúdo de um ficheiro vCard varia com as informações inseridas pelo criador do ficheiro mas parece-se um ficheiro normal criado a partir de um registo de contacto com o seguinte quando aberto no editor de texto.

NOTA: Formatação de texto aplicados às entradas no campo Notas não é mantida quando o ficheiro .vcf for guardar no disco rígido. O formato de ficheiro é mantido em só de texto ASCII.

Para obter informações sobre vCalendar, consulte o seguinte artigo na base de dados de conhecimento da Microsoft: