Копирование элементов Календарь Outlook из одной папки в другую
Исходный номер базы знаний: 197038
Сводка
В Microsoft Office Outlook невозможно скопировать все элементы в папке Календарь, щелкнув папку правой кнопкой мыши, выбрав Копировать календарь, а затем вставить в другую папку верхнего уровня. Вместо этого этот метод создает новую вложенную папку в целевой папке.
Чтобы скопировать все элементы из папки Календарь в другую папку, необходимо выбрать каждый элемент, а затем скопировать и вставить его в целевую папку.
Дополнительная информация
Чтобы скопировать все элементы календаря в другую папку, необходимо сначала отобразить все элементы в табличном представлении.
Чтобы отобразить элементы в папке в табличном представлении, используйте один из следующих методов:
- Временно очистите фильтр из существующего табличного представления.
- Определите новое постоянное табличное представление всех элементов календаря.
Для Outlook 2010 и Outlook 2013
Очистка фильтра из существующего представления
Чтобы очистить фильтр из существующего табличного представления, выполните следующие действия.
- Выберите папку Календарь Outlook.
- На вкладке Вид выберите Изменить представление, а затем выберите одно из табличных представлений, например Список или Активно.
- В меню Вид выберите Сбросить представление.
- Выберите Да , чтобы сбросить представление до исходных параметров.
Определение нового табличного представления
Чтобы определить новое постоянное табличное представление, выполните следующие действия.
- Выберите папку Календарь .
- На вкладке Вид выберите Изменить представление, Управление представлениями, а затем — Создать.
- Введите имя нового представления, выберите Таблица, а затем нажмите кнопку ОК.
- В разделе Дополнительные параметры представления выберите Сортировка.
- В списке Сортировка элементов выберите Пуск и По возрастанию.
- В списке По выберите (нет) и нажмите кнопку ОК.
- Нажмите кнопку ОК, а затем — Применить представление.
В любой из предыдущих процедур отобразится список всех элементов календаря.
После отображения всех элементов выполните следующие действия.
Чтобы выделить все элементы, используйте сочетание клавиш CTRL+A.
Чтобы скопировать элементы, используйте сочетание клавиш CTRL+C.
Выберите целевую папку.
Примечание.
Чтобы правильно вставить элементы, целевая папка должна быть папкой календаря.
Чтобы вставить элементы, используйте сочетание клавиш CTRL+V.
Этот процесс вставляет копию всех элементов календаря в целевую папку.
Дополнительный параметр для Outlook 2010 и Outlook 2013
- На вкладке Папка выберите Копировать календарь.
- Выберите папку, в которой нужно сохранить календарь, и нажмите кнопку ОК.
Примечание.
Чтобы правильно скопировать элементы, целевая папка должна быть папкой календаря.
Для Outlook 2007, Outlook 2003, Outlook 2002 и Outlook 2000
Очистка фильтра из существующего представления
Чтобы очистить фильтр из существующего табличного представления, выполните следующие действия.
Выберите папку Календарь Outlook.
В меню Вид наведите указатель мыши на пункт Текущее представление, а затем выберите одно из табличных представлений, например События или По категории.
В меню Вид наведите указатель мыши на пункт Текущее представление, а затем выберите Настроить текущее представление.
В диалоговом окне Просмотр сводки выберите Фильтр, Очистить все, а затем дважды нажмите кнопку ОК .
Определение нового табличного представления
Чтобы определить новое постоянное табличное представление, выполните следующие действия.
Выберите папку Календарь .
В меню Вид наведите указатель мыши на пункт Текущее представление, выберите Определить представления, а затем выберите Создать.
Введите имя нового представления, выберите Таблица, а затем нажмите кнопку ОК.
В разделе Просмотр сводки выберите Сортировка.
В списке Сортировка элементов выберите Пуск и По возрастанию.
В списке По выберите (нет) и нажмите кнопку ОК.
Нажмите кнопку ОК, а затем — Применить представление.
В одной из предыдущих процедур отобразится список всех элементов календаря.
После отображения всех элементов выполните следующие действия.
В меню Правка выберите Выбрать все.
В меню Правка щелкните команду Копировать.
Выберите целевую папку.
В меню Правка щелкните команду Вставить.
Этот процесс вставляет копию всех элементов календаря в целевую папку.
Ссылки
Для получения дополнительных сведений об определении представлений выберите Справка Microsoft Outlook в меню Справка, введите Представления в помощнике Office или мастере ответов, а затем выберите Поиск в представлении возвращенных разделов.