OL2000: Grabación entradas de diario para archivos de otros programas

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Resumen

Microsoft Outlook puede registrar automáticamente las entradas de diario relacionadas con contactos para los siguientes elementos: mensajes, convocatorias de reunión, respuestas de reunión, solicitudes de tareas y las respuestas de tarea de correo electrónico. Outlook no puede crear automáticamente entradas del diario relacionados con los contactos de los archivos creados en otros programas de Microsoft Office.

Más información

Los tipos de elementos que Outlook puede crear entradas de diario para el otoño en dos categorías:

  • Los elementos que puede grabar y asociar automáticamente con los contactos existentes en Outlook.
  • Los archivos grabados, pero no asociados, con los contactos existentes en Outlook.
Para ver estas dos categorías, haga clic en Opciones en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en Opciones del diario.

Cuando selecciona un contacto determinado en la lista "para estos contactos", Outlook graba automáticamente entradas del diario para los elementos seleccionados en la lista "Grabar automáticamente estos elementos". La opción "Grabar también archivos de" automáticamente registra la actividad de los programas enumerados, pero no asocia esta actividad con un contacto determinado.

Es posible asociar manualmente un archivo creado en otro programa con un contacto determinado mediante los siguientes pasos:

  1. Crear y guardar un archivo desde otro programa.
  2. En Outlook, abra el contacto con el que desea asociar el archivo.
  3. En el menú Acciones, haga clic en "Nueva entrada del diario para el contacto."
  4. En la lista Tipo de entrada, seleccione el programa que creó el archivo que está grabando la entrada.
  5. En el menú Insertar, haga clic en objeto y, a continuación, haga clic en "Crear desde archivo".
  6. Busque y, a continuación, haga clic en para seleccionar el archivo que desea hacer referencia y haga clic en Aceptar.
  7. Haga clic en Mostrar como icono y haga clic en Aceptar.
  8. Guarde y cierre la entrada del Diario y, a continuación, guarde y cierre el contacto.
Ahora al ver el diario por contactos, la entrada de diario que ha creado aparecerá en la lista bajo el nombre del contacto. Y cuando haga clic en la ficha actividades del contacto y, a continuación, haga clic en diario en la lista Mostrar, verá un vínculo al archivo.

Propiedades

Id. de artículo: 197170 - Última revisión: viernes, 24 de enero de 2014 - Versión: 3.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Outlook 2000 Standard
Palabras clave: 
kbnosurvey kbarchive kbmt kbhowto KB197170 KbMtes
Traducción automática
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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 197170

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