OL2000 : Enregistrement d'écritures pour les fichiers à partir d'autres programmes

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Résumé

Microsoft Outlook peut enregistrer automatiquement les écritures associées à des contacts pour les éléments suivants : les messages, demandes de réunion, réponses aux demandes de réunion, demandes de tâche et les réponses à la tâche. Outlook ne peut pas créer automatiquement des entrées de journal associées à des contacts pour les fichiers créés dans d'autres programmes Microsoft Office.

Plus d'informations

Les types d'éléments que Outlook pouvez créer des entrées du journal pour chute en deux catégories :

  • Éléments que vous pouvez automatiquement enregistrer et associer à vos contacts existants dans Outlook.
  • Fichiers qui sont enregistrées mais non associés avec vos contacts existants dans Outlook.
Pour voir ces deux catégories, cliquez sur Options dans le menu Outils, puis cliquez sur Options du journal.

Lorsque vous sélectionnez un contact particulier dans la liste "pour ces contacts", Outlook enregistre automatiquement les entrées du journal pour les éléments sélectionnés dans la liste «Enregistrer automatiquement ces éléments». L'option "Enregistrer aussi les fichiers à partir" automatiquement enregistre l'activité dans les programmes répertoriés, mais ne lui associe ni cette activité à un contact particulier.

Il est possible d'associer manuellement un fichier créé dans un autre programme à un contact particulier en utilisant les opérations suivantes :

  1. Créez et enregistrez un fichier à partir d'un autre programme.
  2. Dans Outlook, ouvrez le contact avec lequel vous souhaitez associer le fichier.
  3. Dans le menu Actions, cliquez sur "Nouvelle entrée du journal pour le contact."
  4. Dans la liste type de saisie, sélectionnez le programme qui a créé le fichier que vous enregistrez l'entrée correspondant.
  5. Dans le menu Insertion, cliquez sur l'objet et cliquez sur "À partir d'un fichier."
  6. Recherchez, puis cliquez sur pour sélectionner le fichier que vous souhaitez référencer, puis cliquez sur OK.
  7. Cliquez sur Afficher comme icône, puis cliquez sur OK.
  8. Enregistrer et fermer l'écriture de journal et enregistrer et fermer le contact.
Maintenant lorsque vous affichez le journal par contacts, l'écriture de journal que vous avez créé apparaîtra dans la liste sous le nom du contact. Et lorsque vous cliquez sur l'onglet activités de ce contact, puis cliquez sur journal dans la liste Afficher, vous verrez un lien vers le fichier.

Propriétés

Numéro d'article: 197170 - Dernière mise à jour: vendredi 7 février 2014 - Version: 3.0
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Outlook 2000
Mots-clés : 
kbnosurvey kbarchive kbmt kbhowto KB197170 KbMtfr
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La version anglaise de cet article est la suivante: 197170
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