OL2000: Registrazione movimenti di registrazione per i file da altri programmi

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Sommario

Microsoft Outlook possibile registrare automaticamente voci diario relative ai contatti per i seguenti elementi: riunione richieste, risposte alle convocazioni di riunioni, richieste di attivitā e le risposte di attivitā, messaggi di posta elettronica. Outlook non č in grado di creare automaticamente voci del diario ai contatti per i file creati in altri programmi di Microsoft Office.

Informazioni

I tipi di elementi che Outlook possono creare voci del diario per rientrano in due categorie:

  • Elementi che č possibile registrare e associare i contatti di Outlook esistenti automaticamente.
  • File che vengono registrati ma non associati esistente contatti in Outlook.
Per visualizzare queste due categorie, scegliere Opzioni dal menu Strumenti, quindi Opzioni diario.

Quando si seleziona un particolare contatto nell'elenco "per questi contatti", in Outlook vengono registrate automaticamente voci del diario per gli elementi selezionati nell'elenco "Registra automaticamente questi elementi". L'opzione "record anche file da" automaticamente registrata l'attivitā nei programmi elencati, ma non associa l'attivitā con un determinato contatto.

Č possibile associare manualmente un file creato in un altro programma con un particolare contatto da attenendosi alla seguente procedura:

  1. Creare e salvare un file da un altro programma.
  2. In Outlook, aprire il contatto a cui associare il file.
  3. Dal menu Azioni, scegliere "Nuova voce diario per il contatto."
  4. Nell'elenco Tipo movimento selezionare il programma che ha creato il file che si desidera registrare la voce relativa.
  5. Dal menu Inserisci, fare clic su oggetto e quindi fare clic su "Crea da file."
  6. Individuare e quindi per selezionare il file che si desidera fare riferimento e fare clic su OK.
  7. Fare clic su Visualizza come icona e scegliere OK.
  8. Salvare e di chiudere movimenti contabili e quindi salvare e chiudere il contatto.
Ora quando si visualizza il diario, contatti, la voce del diario che č stato creato verrā visualizzato nell'elenco sotto il nome del contatto. E quando si fare clic sulla scheda del contatto attivitā e quindi fare clic su registrazioni nell'elenco Mostra, verrā visualizzato un collegamento al file.

Proprietā

Identificativo articolo: 197170 - Ultima modifica: lunedė 3 febbraio 2014 - Revisione: 3.0
Le informazioni in questo articolo si applicano a:
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
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