OL2000: Gravação movimentos do diário para ficheiros de outros programas

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Microsoft Outlook pode registar automaticamente entradas de diário relacionadas com contactos para os seguintes itens: mensagens, reuniões pedidos, as respostas a pedidos de reunião, pedidos de tarefas e respostas de tarefa de correio electrónico. O Outlook não é possível criar automaticamente entradas de diário relacionadas com contactos para ficheiros criados nos outros programas do Microsoft Office.

Mais Informação

Os tipos de itens que o Outlook pode criar entradas de diário para o Outono em duas categorias:

  • Itens que pode automaticamente registar e associar os contactos existentes no Outlook.
  • Ficheiros que são registados mas não associados com os contactos existentes no Outlook.
Para ver nestas duas categorias, clique em Opções no menu ' Ferramentas ' e, em seguida, clique em Opções de diário.

Quando selecciona um determinado contacto na lista "relativamente aos contactos", o Outlook regista automaticamente entradas de diário para os itens seleccionados na lista "Registar automaticamente os itens". A opção "também registar ficheiros a partir de" automaticamente regista a actividade nos programas listados, mas não associa esta actividade com um determinado contacto.

É possível associar manualmente um ficheiro criado noutro programa com um determinado contacto utilizando os seguintes passos:

  1. Criar e guardar um ficheiro de outro programa.
  2. No Outlook, abra o contacto com o qual pretende associar o ficheiro.
  3. No menu Acções, clique em "O nova entrada de diário para contacto."
  4. Na lista Tipo de entrada, seleccione o programa que criou o ficheiro que está a gravar a entrada.
  5. No menu Inserir, clique em objecto e, em seguida, clique em "Criar a partir de ficheiro."
  6. Localize e, em seguida, clique para seleccionar o ficheiro que pretende fazer referência e clique em OK.
  7. Mostrar como ícone e clique em OK.
  8. Guardar e fechar a entrada de diário e, em seguida, guardar e fechar o contacto.
Agora quando visualiza o diário por contactos, a entrada de diário que criou vai aparecer na lista em nome do contacto. E quando clica no separador actividades do contacto e, em seguida, clique em diário na lista Mostrar, verá uma hiperligação para o ficheiro.

Propriedades

Artigo: 197170 - Última revisão: 4 de fevereiro de 2014 - Revisão: 3.0
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Outlook 2000
Palavras-chave: 
kbnosurvey kbarchive kbmt kbhowto KB197170 KbMtpt
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Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 197170

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