OL2000： 记录日记项对于从其他程序的文件

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概要

Outlook 可以自动记录与联系人的下列项目相关的日记条目: 电子邮件发送会议要求、 会议响应、 任务要求和任务响应的消息。outlook 无法自动创建与其他 Microsoft Office 程序中创建的文件的联系人的日记条目。

更多信息

Outlook 可以为分为两个类别中创建的日记条目的项目的类型：

  • 您可以自动记录并将与在 Outlook 中现有联系人相关联的项目。
  • 记录但未与您在 Outlook 中的现有联系人相关联的文件。
若要查看这两类并单击工具菜单上的选项然后单击日记选项。

在"为这些联系人"列表中选择特定的联系人时, Outlook 自动记录在"自动记录"列表中选定项目的日记条目。"从参阅记录文件"选项自动列出，在程序中记录活动，但不将此活动与特定联系人关联。

也可以手动将使用以下步骤将在与特定联系人的其他程序中创建一个文件相关联：

  1. 创建并保存一个文件从另一个程序。
  2. 在 Outlook，打开您要与之相关联文件的联系人。
  3. 在操作菜单上单击"新建联系人的日记条目"。
  4. 条目类型列表中选择创建您正在录制编辑框中的该文件的程序。
  5. 在插入菜单上单击对象，然后单击由文件创建。
  6. 浏览到，然后单击选择您要引用，然后单击确定的文件。
  7. 单击显示为图标，单击确定。
  8. 保存和关闭该日记条目，然后保存并关闭该联系人。
现在通过 $ 联系人来查看日志时, 创建该日记帐分录将出现在联系人的姓名下列表中。然后单击联系人活动选项卡，并单击日记中显示列表中时，您将看到指向该文件的链接。

属性

文章编号: 197170 - 最后修改: 2003年10月9日 - 修订: 3.0
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Outlook 2000
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(http://support.microsoft.com/kb/197170/en-us/ )
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