OL2000: 錄製檔案從其他程式的 [日誌] 項目

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結論

Microsoft Outlook 可以自動記錄給連絡人,下列項目相關的日誌項目: 電子郵件傳送會議要求、 會議回應、 工作要求和工作回應的訊息。Outlook 無法自動建立給連絡人,在其他 Microsoft Office 程式中建立的檔案與相關的日誌項目。

其他相關資訊

Outlook 可以為秋天分成兩個類別建立日誌] 項目項目類型:

  • 自動錄製並建立與現有連絡人在 Outlook 中的關聯的項目。
  • 正在記錄,但是不相關的現有連絡人在 Outlook 中的檔案。
要查看這兩個類別,請按一下 [工具] 功能表上的 [選項然後按一下 [日誌選項。

當您在"對這些連絡人 」 清單中選取特定的連絡人時,Outlook 會自動記錄中 「 自動記錄這些項目] 清單中選取的項目的日誌項目。[從參閱記錄檔案] 選項會自動記錄活動中所列,程式,但是不會與特定的連絡人關聯此活動。

很可能以手動方式將與特定連絡人的其他程式使用下列步驟建立一個檔案產生關聯:

  1. 建立並從另一個應用程式儲存檔案。
  2. 在 Outlook,開啟與您想要將關聯檔案的連絡人。
  3. 按一下在 [執行] 功能表上 ["新增日誌項目為連絡人"。
  4. 在 [項目類型] 清單中選取 [建立您要錄製的項目檔案的程式]。
  5. 在 [插入] 功能表上按一下物件,],然後再按一下 「 建立從檔案 」。
  6. 瀏覽並再按一下以選取您要參考,然後按一下 [確定] 的檔案。
  7. 按一下 [以圖示顯示,然後按一下 [確定]。
  8. 儲存並關閉的日誌項目並再儲存然後關閉 [連絡人。
現在當您檢視連絡人的 [日誌,您建立的日誌項目將會出現在連絡人的名稱下方清單中。而且當您按一下 [連絡人] 的 [活動] 索引標籤,然後按一下 [顯示] 清單中的 [日誌,您會看到檔案的連結。

屬性

文章編號: 197170 - 上次校閱: 2013年10月11日 - 版次: 3.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Outlook 2000
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