OL2000:(IMO) 如何使用收件箱修复工具恢复邮件

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注意:只有在安装 Outlook 时选择了“仅用于 Internet Mail”选项,这些步骤才适用。要确定安装类型,请在帮助菜单上单击关于 Microsoft Outlook。如果您选择了“仅用于 Internet Mail”安装选项,就会看到“仅用于 Internet Mail”。

有关 Microsoft Outlook 和 Microsoft Outlook Express 电子邮件客户端之间的区别的信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
257824 OL2000:Outlook 和 Outlook Express 之间的区别

小心:如果您安装 Windows Messaging 以获取收件箱修复工具,则您必须具有 Microsoft Office 2000 光盘才能修复 Outlook。
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本文内容

概要

本文介绍如何使用收件箱修复工具从损坏的个人文件夹 (.pst) 文件中恢复文件夹和项目。

更多信息

注意:下面列出的示例涉及到对 .pst 文件使用收件箱修复工具。这些过程同样适用于脱机文件夹 (.ost) 文件。要找到脱机文件夹 (.ost) 文件,请单击以选择选择要扫描的文件中的脱机文件夹 (*.ost)

收件箱修复工具 (Scanpst.exe) 是一种旨在帮助修复与个人文件夹 (.pst) 文件有关的问题的工具。该工具还可以修复脱机文件夹 (.ost) 文件。

收件箱修复工具随 Microsoft Windows 95 一起发行,并且同时包含在 Microsoft Outlook 和 Microsoft Office 光盘中。它是安装期间自动安装的。该实用工具还随 Microsoft Windows 98 光盘上的 Windows Messaging 服务安装程序一起安装。您可以在以下文件夹中找到这些程序:
<CD 驱动器>:\tools\oldwin95\message\us\

运行收件箱修复工具

  1. 单击开始,指向查找搜索(具体取决于您的操作系统)。
  2. 在“要搜索的文件或文件夹名为”框中,键入 scanpst.exe
  3. 键入 pst 文件的路径和文件名,或者单击浏览使用 Windows 文件系统找到该文件。
  4. 单击开始

收件箱修复工具的功能

当您对个人文件夹 (.pst) 文件运行收件箱修复工具时,它将执行以下操作:
  • 收件箱修复工具分析个人文件夹 (.pst) 文件的目录结构和项目标题,以尝试并恢复所有文件夹和项目。
  • 如果收件箱修复工具恢复了个人文件夹 (.pst) 文件,意味着修复工具发现了问题并修复了它能够修复的问题。
  • 收件箱修复工具尝试将所有文件转换成个人文件夹 (.pst) 文件。例如,如果您将某个可执行文件重命名为“Something.pst”(不带引号),此工具会将该文件更改为可装入的 .pst 文件。

恢复的个人文件夹文件

运行收件箱修复工具后,请启动 Outlook,方法是使用包含您尝试修复的个人文件夹 (.pst) 文件的配置文件。在查看菜单上,单击文件夹列表打开文件夹列表视图。在您的“文件夹列表”中,您应该看到以下已恢复的文件夹:
恢复的个人文件夹

日历
联系人
已删除邮件
收件箱
日记
便笺
发件箱
已发送邮件
任务
				
这些已恢复的文件夹通常是空的,因为这是一个重新生成的 .pst 文件。您还应该看到一个名为“Lost And Found”(不带引号)的文件夹。该文件夹包含收件箱修复工具恢复的文件夹和项目。“Lost and Found”文件夹中所没有的项目将无法修复。

如何恢复已修复的项目

您应该将尽可能多的项目从“Lost And Found”文件夹移动到您的配置文件中新的个人文件夹 (.pst) 文件中。首先,在您的配置文件中创建一个新的个人文件夹 (.pst) 文件项,然后将任何已恢复的项目从“Lost And Found”文件夹拖到该新的个人文件夹 (.pst) 文件中的适当位置。

如何在配置文件中创建新的个人文件夹 (.pst) 文件

  1. 在 Outlook 中的文件菜单上,指向新建,然后单击 个人文件夹文件 (.pst)
  2. 接受或键入新的个人文件夹 (.pst) 文件的名称,然后单击创建
  3. 在“创建个人文件夹”对话框中单击确定
您的配置文件中应该有一个新的个人文件夹 (.pst) 文件。将恢复的项目从“Lost And Found”文件夹拖到该新的个人文件夹 (.pst) 文件中。移动完所有项目后,可以从您的配置文件中删除“恢复的个人文件夹”(.pst) 文件,包括“Lost And Found”文件夹。

如何恢复备份个人文件夹 (.pst) 文件中的项目

注意:如果您在运行收件箱修复工具之前无法打开原来的个人文件夹 (.pst) 文件,以下过程可能无法执行。如果您能够打开原来的个人文件夹 (.pst) 文件,则可以使用以下过程从损坏的个人文件夹 (.pst) 文件中恢复更多的项目。

运行收件箱修复工具时,将选择创建原始个人文件夹 (.pst) 文件的备份这一选项。该选项将在您的硬盘上创建一个名为 <file name>.bak 的文件,它是原来的 <file name>.pst 文件的副本,只是具有不同的扩展名。.bak 文件与您原来的个人文件夹 (.pst) 文件驻留在同一目录中。

您可以从该 .bak 文件恢复那些收件箱修复工具无法恢复的项目。制作 .bak 文件的一个副本,并使用 .pst 扩展名为该文件指定一个新名称,例如,“Newname.pst”(不带引号)。

如何导入旧个人文件夹 (.pst) 文件中的信息

  1. 文件菜单上,单击导入和导出
  2. 单击“从另一程序或文件导入”,然后单击下一步
  3. 单击以选择个人文件夹文件 (.pst),然后单击下一步
  4. 要导入的文件下,单击您的 Newname.pst 文件。
  5. 选项下,单击“不导入重复项目”,然后单击下一步
  6. 导入个人文件夹下,键入路径和文件名,或找到并单击您要导入的文件夹,然后单击下一步
  7. 单击以选择“Import folders into the same folder in”(将文件夹导入以下位置中的同一文件夹),单击您在本文“恢复已修复的项目”部分的步骤 4 中创建的新个人文件夹文件,然后单击完成
注意:请记住,该备份文件是原来被损坏的文件,而且您可能会发现您无法恢复除在“Lost And Found”文件夹中恢复的项目以外的任何项目。如果您无法将 Newname.pst 文件导入 Outlook,则您已丢失了所有不在“Lost And Found”文件夹中的信息。

如何将电子邮件的传送位置更改为新的个人文件夹 (.pst) 文件

  1. 右键单击新的个人文件夹 (.pst) 文件,然后单击“个人文件夹的属性”。
  2. 单击“将 POP 电子邮件传送给该个人文件夹文件”,然后单击确定
  3. 当“Office 助手”给出提示时,单击确定
  4. 退出并重新启动 Outlook。您的邮件现在将传送到新的个人文件夹 (.pst) 文件。
  5. 对出现的“Office 助手”提示单击
  6. 右键单击旧的个人文件夹 (.pst) 文件,然后单击关闭个人文件夹将其从文件夹列表中删除。

如何恢复 2 GB 的个人文件夹 (.pst)

个人文件夹 (.pst) 的上限是 2 GB。通常当个人文件夹 (.pst) 接近此限制时,您可能无法保存或检索项目。脱机文件夹 (.ost) 也具有同样的大小限制。

Microsoft 已提供了一个实用工具,该工具旨在通过将个人文件夹 (.pst) 的大小减小到临界限制以下来恢复其中存储的项目。使用该实用工具会导致为恢复最多的数据而丢失某些数据。

有关 PST 大小限制和 PST/OST 裁剪工具的其他信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
296088 超过大小的 PST 和 OST 裁剪工具

属性

文章编号: 197315 - 最后修改: 2003年11月26日 - 修订: 3.0
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Outlook 2000 标准版
关键字:?
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