文章編號: 197316 - 上次校閱: 2006年1月20日 - 版次: 6.0

OL2000:(CW) 使用「電子郵件信箱修復工具」修復郵件

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結論

本文提供您一些秘訣,讓您利用「電子郵件信箱修復工具」從損毀的個人資料夾檔案 (*.pst) 中修復資料夾與郵件。

其他相關資訊

注意:下列範例在 .pst 檔上使用「電子郵件信箱修復工具」。相同的程序適用於離線資料夾檔案 (.ost)。要找出離線資料夾檔案,請按選 [選擇要掃瞄的檔案] 中的 [離線資料夾 (*.ost)]

「電子郵件信箱修復工具」(Scanpst.exe) 主要是設計來修復個人資料夾檔案 (*.pst 檔) 的相關問題。這個工具也可用來修復離線資料夾檔案 (.ost)。

「電子郵件信箱修復工具」隨 Microsoft Windows 95 搭售,也在 Microsoft Outlook 98 與 Microsoft Office 2000 的光碟中。在安裝時即自動安裝。這個公用程式也與 Microsoft Windows 98 光碟中的 Windows Messaging Service 安裝程式一同安裝。您可在下列資料夾找到這些程式:
<CD drive>:\tools\oldwin95\message\us\wms.exe
在 Windows 2000 中,您可以在下列資料夾找到這些程式:
<CD drive>:\Program Files\Common Files\System\Mapi\1033\NT\Scanpst.exe

執行「電子郵件信箱修復工具」

  1. 根據您的作業系統,按一下 [開始],然後指向 [尋找][搜尋]
  2. [搜尋名稱如下的檔案或資料夾] 方塊中,鍵入 scanpst.exe
  3. 鍵入 pst 檔的路徑和檔案名稱,或按一下 [瀏覽] 以使用視窗檔案系統尋找檔案。
  4. 按一下 [開始]

「電子郵件信箱修復工具」的功能

是在個人資料夾 (.pst) 檔案上執行「電子郵件信箱修復工具」時,它可執行下列作業:
  • 「電子郵件信箱修復工具」分析個人資料夾 (.pst) 檔案的目錄結構以及項目標題,嘗試並修復所有的資料夾與項目。
  • 如果「電子郵件信箱修復工具」修復個人資料夾 (.pst) 檔案,這表示該工具發現問題,並盡其所能加以修復。
  • 「電子郵件信箱修復工具」嘗試將任何檔案轉換成個人資料夾 (.pst) 檔案。 (例如:如果您將可執行檔重新命名為「Something.pst」(不包含引號),則該工具將檔案變更為可裝載的 .pst 檔)。

已修復的個人資料夾檔案

在您執行過「電子郵件信箱修復工具」之後,請使用包含了您嘗試修復的個人資料夾檔案的設定檔來啟動 Outlook。在 [檢視] 功能表上按一下 [資料夾清單],開啟 [資料夾清單] 的檢視方式。在您的資料夾清單中,您應該看到下列已修復的資料夾:
修復的個人資料夾

行事曆
連絡人
刪除的項目
收件匣
日誌
記事
寄件匣
寄件備份
工作
這些修復的資料夾通常是空的,因為這是重新建立的個人資料夾檔案。您應該也會看到一個稱為 [失物招領] 的資料夾。這個資料夾中含有「電子郵件信箱修復工具」所修復的資料夾與郵件。[失物招領] 中缺少的郵件無法修復。

如何復原已修復項目

您應該盡可能將 [失物招領] 資料夾中的項目移往您設定檔中心的個人資料夾檔案 (.pst)。首先,請在您的設定檔中建立新的個人資料夾檔案 (.pst),然後從 [失物招領] 資料夾中拖曳任何已復原項目至您新的個人資料夾檔案(.pst) 的適當位置。

如何在您的設定檔中建立新的個人資料夾 (.pst) 檔案

  1. 以包含您已修復個人資料夾 (.pst) 檔案的設定檔啟動 Outlook。
  2. [檔案] 功能表上,按一下 [資料檔案管理]
  3. 按一下 [新增] 以開? [新的 Outlook 資料檔] 對話方塊
  4. [儲存類型] 方塊中按選 [個人資料夾 (.pst)],然後按一下 [確定]
  5. [建立或開啟 Outlook 資料檔] 對話方塊中,按一下新個人資料夾檔 (.pst) 的目錄和檔名,然後按一下 [開啟]
  6. 按一下 [確定]
這時您的設定檔中應該會有新的個人資料夾檔案 (.pst)。將 [失物招領] 資料夾中的郵件移至您新的個人資料夾內。所有郵件都移至新資料夾之後,即可從您的設定檔中移除 [已修復個人資料夾],包括 [失物招領] 資料夾。

如何復原個人資料夾檔案 (.pst) 備份中的郵件

注意:如果在執行「電子郵件信箱修復工具」之前,您無法開啟原來的個人資料夾檔案 (.pst),則下列程序可能無效。如果您可以開啟原來的個人資料夾檔案 (.pst),則下列程序應可讓您從受損的個人資料夾檔案 (.pst) 中復原其他的項目。

執行「電子郵件信箱修復工具」時,建立原始 PST 檔備份的選項會自動被選取。這個選項在您的硬碟上建立一個名為<file name>.bak 的檔案,而這是原始<file name>.pst 檔案的副本,只是用了不一樣的副檔名。.bak 檔位於您原來個人資料夾檔案的目錄中。

您或許能夠從 .bak 檔修復郵件,而這是「電子郵件信箱修復工具」所無法做到的。複製一份 .bak 檔,為這個檔案起個新檔名,然後以 .pst 作為副檔名。 例如:Newname.pst。

用包含您新的個人資料夾檔案 (在本文〈如何復原已修復項目〉一節中第 4 步驟所建立的檔案)的設定檔啟動 Outlook。若要執行這項作業
  1. [檔案] 功能表上,按一下 [匯入及匯出]
  2. 按一下 [從其它程式或檔案匯入],然後按 [下一步]
  3. 按一下選取 [個人資料夾檔 (.pst)],然後按一下 [下一步]
  4. [要匯入的檔案] 中鍵入您的 Newname.pst 檔案。在 [選項] 中按一下 [不要匯入重複的項目],然後按 [下一步]
  5. [請選取要匯入的資料夾:] 中按選個人資料夾 (.pst) 檔案,然後按選 [含子資料夾],再按選 [匯入項目到目前的資料夾]。按一下您在本文〈如何復原已修復項目〉一節之步驟 4 中所建立的新個人資料夾檔案,然後按一下 [完成]
注意:請記住,備份檔是原來已損毀的檔案,您會發現除了 [失物招領] 資料夾中已修復的項目以外,其餘項目都無法復原。如果無法將 Newname.pst 檔匯入 Outlook,那麼不在 [失物招領] 資料夾中的所有資訊便會永遠失去。

如何修復 2 GB 的個人資料夾 (.pst)

個人資料夾 (.pst) 的上限是 2 GB。通常在個人資料夾 (.pst) 接近這個上限時,就無法儲存或擷取項目。同樣的大小限制也適用於離線資料夾 (.ost)。

Microsoft 已提供專為此設計的公用程式,它降低個人資料夾 (.pst) 的大小低於關鍵上限,以修復其中的儲存項目。使用這個公用程式會造成某些資料遺失,如此才能修復最大量的資料。

如需關於 PST 大小限制和 PST/OST 剪裁工具的詳細資訊,請按一下下面的文件編號,檢視 Microsoft 知識庫內的文件:
296088? (http://support.microsoft.com/kb/296088/ZH-TW/ ) 檔案超大的 PST 和 OST 之剪裁工具

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