OL2000: Como migrar categorias personalizadas para outros utilizadores

No Microsoft Outlook pode adicionar novas categorias para a predefinição lista das categorias principais. Este artigo descreve como partilhar uma lista de categorias principais modificado com outros utilizadores.

Para partilhar a lista das categorias principais, tem de exportar a chave de categorias do registo e distribuir esta chave para outros utilizadores.

NOTA: A referência de chave de registo nos passos abaixo só existe se a lista das categorias principais tem uma entrada personalizada adicionada.

Aviso: A utilização incorrecta do Editor de registo pode provocar problemas graves que poderão forçar a reinstalação do Windows 95/98. Microsoft não garante que os problemas resultantes da utilização incorrecta do Editor de registo possam ser resolvidos. As suas próprias risco da utilização do Editor de registo.

Para obter informações sobre como editar o registo, consulte o tópico de ajuda online Alterar chaves e valores no Editor de registo (Regedit.exe). Tenha em atenção que deve efectuar uma cópia de segurança dos ficheiros de registo (System.dat e User.dat) antes de editar o registo.

Para exportar a chave de categorias

1. Clique em Iniciar e, em seguida, clique em executar.
2. Tipo, regedit no campo caixa e clique em OK.
3. Clique para seleccionar a seguinte subchave do registo:
   
   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Outlook\Categories
4. Clique na pasta de categorias e no menu registo, clique em Exportar ficheiro de registo.
5. Seleccione uma localização para o ficheiro como o ambiente de trabalho ou uma disquete, escreva um nome para o ficheiro como "Categorias" e clique em Guardar.

Agora pode distribuir o ficheiro a outros utilizadores. Para actualizar o registo no outro computador, faça duplo clique no ficheiro .reg de < nome do ficheiro > e novas categorias irão substituir a lista de categorias do Outlook.

Atenção: Este procedimento irá sobrepor a lista de categorias principais existente no computador de recepção. Quaisquer alterações efectuadas a esse ficheiro serão perdidas.



NOTA: É possível que os registos contenham categorias definidas pelo utilizador que não estão armazenadas no registo do Windows. Para assegurar que estão no registo, tem de adicionar os lista das categorias principais.

Para adicionar categorias definidas pelo utilizador à lista das categorias principais

1. No menu Editar para a pasta a receber, clique em categorias.
2. Na caixa de diálogo categorias, clique em lista das categorias principais.
3. Na caixa nova categoria, escreva o nome de uma nova categoria e clique em Adicionar.
4. Clique duas vezes em OK.

Para mais informações sobre como restaurar a lista de categorias principais no Outlook predefinida, clique em Ajuda do Microsoft Outlook no menu Ajuda, escreva "Repor a lista das categorias principais" no Assistente do Office ou no Assistente de respostas e, em seguida, clique em Procurar para visualizar o tópico.