OL2000: Como migrar categorias personalizadas para outros usuários

No Microsoft Outlook você pode adicionar novas categorias para a lista padrão. Este artigo descreve como compartilhar uma lista modificada com outros usuários.

Para compartilhar a lista de categorias mestras, você deve exportar a chave de categorias do Registro e distribuir essa chave para outros usuários.

Observação: A referência de chave do Registro nas etapas abaixo existe somente se a lista de categorias mestras teve uma entrada personalizada adicionada.

Aviso: Usar o Editor do Registro incorretamente pode causar problemas sérios que talvez exijam a reinstalação do Windows 95/98. A Microsoft não garante que problemas resultantes do uso incorreto do Editor do Registro possam ser resolvidos. Use o Editor do registro por sua própria conta e risco.

Para obter informações sobre como editar o registro, consulte o tópico da Ajuda online alterando chaves e valores no Editor do Registro (Regedit.exe). Observe que você deve fazer uma cópia de backup dos arquivos do Registro (System.dat e User.dat) antes de editar o registro.

Para exportar a chave de categorias

1. Clique em Iniciar e, em seguida, clique em executar.
2. regedit no campo, tipo de caixa e clique em OK.
3. Clique para selecionar a seguinte subchave do Registro:
   
   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Outlook\Categories
4. Clique na pasta Categories e no menu Registro, clique em Exportar arquivo do Registro.
5. Selecione um local para o arquivo como a área de trabalho ou um disquete; digite um nome para o arquivo como "Categorias" e clique em Salvar.

Agora você pode distribuir o arquivo para outros usuários. Para atualizar o registro em outro computador, clique duas vezes no arquivo .reg < nome do arquivo > e as novas categorias substituirá a lista de categorias no Outlook.

Aviso: Este procedimento sobrepor a lista de categorias mestras existente no computador receptor. As alterações feitas nesse arquivo serão perdidas.



Observação: É possível que os registros contenham categorias definidas pelo usuário que não estão armazenadas no registro do Windows. Para garantir que eles estejam no registro, você deve adicioná-los à lista de categorias mestras.

Para adicionar categorias definidas pelo usuário à lista de categorias mestras

1. No menu Editar para a pasta caixa de entrada, clique em categorias.
2. Na caixa de diálogo Categorias, clique em lista de categorias mestras.
3. Na caixa nova categoria, digite o nome de uma nova categoria e clique em Adicionar.
4. Clique em OK duas vezes.

Para obter mais informações sobre como restaurar o padrão de lista no Outlook, clique em Ajuda do Microsoft Outlook no menu Ajuda, digite "Redefinir a lista" no Assistente do Office ou no Assistente de resposta e, em seguida, clique em Pesquisar para exibir o tópico.