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結論

您可以傳送有投票按鈕問卷類型訊息給一群收件者。藉由按一下按鈕,每個預選可以表達喜好設定,並產生投票回應訊息。Outlook 會將投票訊息記錄到原始訊息的追蹤網頁。本文說明的情況及需求的投票功能正常運作。

其他相關資訊

[投票] 功能來運作,郵件寄件者 」 和 「 messagerecipient 」 都必須使用 Outlook。它也會根據設定 ofcertain 選項,在 Outlook 中,並適當處理連入的 Votemessages。

如何產生投票訊息

Outlook 2002 和更新版本
  1. 開啟新的電子郵件訊息。
  2. 按一下 [選項],然後按一下 [使用投票按鈕
  3. 按一下以選取其中一個預先定義的選項集,或輸入您自己的選項組,每個由分號 (;) 分隔。這些選項項目將會收到的郵件上的投票按鈕的標題。
  4. 按一下 [訊息] 區域,完成問卷訊息,然後按一下 [傳送
Outlook 2000
  1. 從 [收件匣] 資料夾中,在 [動作] 功能表上按一下 [新郵件]。
  2. 在 [檢視] 功能表中,按一下 [選項],按一下 [投票與追蹤選項] 下的 [使用投票按鈕
  3. 按一下以選取其中一個預先定義的選項集,或輸入您自己的選項組,每個由分號 (;) 分隔。這些選項項目將會收到的郵件上的投票按鈕的標題。
  4. 按一下 [關閉]。
  5. 按一下 [訊息] 區域,完成問卷訊息,然後按一下 [傳送

處理投票回應訊息

Outlook 通天鼻程序會自動處理傳入的投票訊息,並更新位於 [寄件備份] 資料夾中的原始電子郵件訊息的 [追蹤] 頁面。

手動記錄的投票訊息

當您開啟或刪除的一票訊息時,Outlook 會更新原始電子郵件訊息傳送的項目中的 [追蹤] 頁面。不過,刪除的一票郵件收件匣規則可能會記錄訊息。

自動記錄的投票訊息

在下列情況所需的自動處理 Votemessages:
  • 已傳送的訊息必須留在預設的寄件備份資料夾。
  • 投票訊息必須留在預設收件匣中。
  • 在 Outlook 2003 和舊版中,您可能需要處理投票或投票回應之前允許的閒置時間,在您的電腦上的 30 到 60 秒。任何鍵盤或滑鼠移動中斷閒置的時間。

    在 Outlook 2007 和更新版本中,theincoming 項目處理管線處理訊息接收時立即,因此不需要的閒置時間。

    附註:與網際網路電子郵件帳號和設定為使用快取 Exchange 模式的 Exchange 電子郵件帳戶,用連入的項目處理管線。
  • 必須執行 outlook。

您必須選取自動處理選項

Outlook 2010 和 Outlook 2013
  1. 按一下檔案,按一下 [選項]、 按一下 [郵件選項],然後向下追蹤捲動。
  2. 按一下以選取自動處理會議邀請及回覆會議邀請並投票,,然後按一下[確定]

Outlook 2007 和較早的版本
  1. 在 [工具] 功能表上按一下 [選項],按一下 [電子郵件選項],然後按一下進階電子郵件選項
  2. 按一下以選取 [處理要求或回覆來到],然後按一下[確定]
這個選項會自動記錄傳送的郵件追蹤網頁投票。

附註無法使用網際網路郵件只有 (IMO) 版的 Outlook 98 和 Outlook 2000 投票的功能。

如需有關郵件追蹤的詳細資訊,按一下文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的文件:
195797 OL2000: (CW) 如何排序追蹤資訊

屬性

文章編號: 197420 - 上次校閱: 2013年10月18日 - 版次: 1.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
關鍵字:?
kbinfo kbmt KB197420 KbMtzh
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