使用 NotInList 事件来向组合框中添加记录

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文章编号: 197526 - 查看本文应用于的产品
中等: 要求基本的宏、 编码,和互操作技能。

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本文内容

概要

本文向您介绍两种方法来将新记录添加到窗体上组合框中使用不在列表中事件。

Microsoft 提供的编程示例只,用于说明不附带任何明示或暗示保证。这包括,但不限于对适销性或针对特定用途的适用性的暗示的担保。本文假定您熟悉演示了正在使用的编程语言以及用于创建和调试过程的工具。Microsoft 支持工程师可以帮助解释某个特定过程的功能,但他们不会修改这些示例以提供额外的功能或构建过程来满足您的具体要求。

更多信息

下面的示例演示两种方法的使用不在列表中事件将记录添加到组合框使用在罗斯文示例数据库中的订单窗体。不在列表中事件被触发时您键入新的公司在客户 id (标记为帐单寄往:) 字段订单窗体上。

第一种方法使用 Visual Basic 应用程序代码以编程方式将一条新记录添加到客户表。第二种方法打开客户窗体,并允许您自己添加一条新记录。

注意: 如果您按照这些步骤在此示例中,您修改示例数据库 Northwind.mdb。您可能希望备份 Northwind.mdb 文件并在该数据库的副本,请按照下列步骤。

方法 1: 使用代码添加到表的记录

: 在这篇文章中的示例代码使用 Microsoft 数据访问对象。对于正常运行的此代码,必须引用在 Microsoft DAO 3.6 对象库中。若要执行此操作,在 Visual Basic 编辑器中 工具 菜单上单击 引用,并确保已选中 Microsoft DAO 3.6 对象库 的复选框。

  1. 打开示例数据库 Northwind.mdb。
  2. 在设计视图中打开订单窗体。
  3. 请注意客户 id 组合框的 限于列表 属性设置为
  4. 不在列表 中的客户 id 组合框属性设置为下列事件过程:
    Private Sub CustomerID_NotInList(NewData As String, _
                Response As Integer)
    Dim Db As DAO.Database
    Dim Rs As DAO.Recordset
    Dim Msg As String
    Dim NewID As String
    
    On Error GoTo Err_CustomerID_NotInList
    
        ' Exit this subroutine if the combo box was cleared.
        If NewData = "" Then Exit Sub
    
        ' Confirm that the user wants to add the new customer.
        Msg = "'" & NewData & "' is not in the list." & vbCr & vbCr
        Msg = Msg & "Do you want to add it?"
        If MsgBox(Msg, vbQuestion + vbYesNo) = vbNo Then
            ' If the user chose not to add a customer, set the Response
            ' argument to suppress an error message and undo changes.
            Response = acDataErrContinue
            ' Display a customized message.
            MsgBox "Please try again."
        Else
            ' If the user chose to add a new customer, open a recordset
            ' using the Customers table.
            Set Db = CurrentDb
            Set Rs = Db.OpenRecordset("Customers", dbOpenDynaset)
    
            ' Ask the user to input a new Customer ID.
            Msg = "Please enter a unique 5-character" & vbCr & "Customer ID."
            NewID = InputBox(Msg)
            Rs.FindFirst BuildCriteria("CustomerID", dbText, NewID)
            ' If the NewID already exists, ask for another new unique
            ' CustomerID
            Do Until Rs.NoMatch
               NewID = InputBox("Customer ID " & NewID & " already exists." & _
                        vbCr & vbCr & Msg, NewID & " Already Exists")
               Rs.FindFirst BuildCriteria("CustomerID", dbText, NewID)
            Loop
            ' Create a new record.
            Rs.AddNew
            ' Assign the NewID to the CustomerID field.
            Rs![CustomerID] = NewID
            ' Assign the NewData argument to the CompanyName field.
            Rs![CompanyName] = NewData
            ' Save the record.
            Rs.Update
    
            ' Set Response argument to indicate that new data is being added.
            Response = acDataErrAdded
    
        End If
    
        Exit_CustomerID_NotInList:
           Exit Sub
        Err_CustomerID_NotInList:
           ' An unexpected error occurred, display the normal error message.
           MsgBox Err.Description
           ' Set the Response argument to suppress an error message and undo
           ' changes.
           Response = acDataErrContinue
    
     End Sub
    					
  5. 在窗体视图中打开订单窗体。
  6. 添加新的订单,方法是: 在付款人字段中键入 ABC Wholesalers 和输入 ABCWH 时系统会提示您输入客户的 id。OnNotInList 事件过程中的代码运行,并将新客户添加到客户表。

方法 2: 使用窗体中添加新记录

  1. 打开示例数据库 Northwind.mdb。
  2. 在设计视图中打开订单窗体。
  3. 请注意客户 id 组合框的 限于列表 属性设置为
  4. 不在列表 中的客户 id 组合框属性设置为下列事件过程:
    Private Sub CustomerID_NotInList (NewData As String, Response As _
                                            Integer)
    Dim Result
    Dim Msg As String
    Dim CR As String
    
        CR = Chr$(13)
    
        ' Exit this subroutine if the combo box was cleared.
        If NewData = "" Then Exit Sub
    
        ' Ask the user if he or she wishes to add the new customer.
        Msg = "'" & NewData & "' is not in the list." & CR & CR
        Msg = Msg & "Do you want to add it?"
        If MsgBox(Msg, vbQuestion + vbYesNo) = vbYes Then
           ' If the user chose Yes, start the Customers form in data entry
           ' mode as a dialog form, passing the new company name in
           ' NewData to the OpenForm method's OpenArgs argument. The
           ' OpenArgs argument is used in Customer form's Form_Load event
           ' procedure.
           DoCmd.OpenForm "Customers", , , , acAdd, acDialog, NewData
        End If
    
        ' Look for the customer the user created in the Customers form.
        Result = DLookup("[CompanyName]", "Customers", _
                 "[CompanyName]='" & NewData & "'")
        If IsNull(Result) Then
           ' If the customer was not created, set the Response argument
           ' to suppress an error message and undo changes.
           Response = acDataErrContinue
           ' Display a customized message.
           MsgBox "Please try again!"
        Else
           ' If the customer was created, set the Response argument to
           ' indicate that new data is being added.
           Response = acDataErrAdded
        End If
    End Sub
    					
  5. 保存并关闭订单窗体。
  6. 在设计视图中打开客户窗体。
  7. 将表单的 OnLoad 属性设置为下列事件过程:
    Private Sub Form_Load ()
       If Not IsNull(Me.OpenArgs) Then
          ' If form's OpenArgs property has a value, assign the contents
          ' of OpenArgs to the CompanyName field. OpenArgs will contain
          ' a company name if this form is opened using the OpenForm
          ' method with an OpenArgs argument, as done in the Orders
          ' form's CustomerID_NotInList event procedure.
          Me![CompanyName] = Me.OpenArgs
       End If
    End Sub
    					
  8. 保存并关闭客户窗体,然后在窗体视图中打开订单窗体。
  9. 通过在付款人字段中键入 ABC 分销商 添加新的订单。将打开客户窗体时在客户 ID 字段中输入 ABCDI 和键入任何您喜欢的剩余的客户信息的内容。

参考

有关 NotInList 事件的在 Visual Basic 编辑器中的详细信息单击 帮助 菜单上的 Microsoft Visual Basic 帮助、 在 Office 助手或应答向导中,键入 NotInListevent,然后单击 搜索 以查看相关主题。

有关限于列表属性的详细信息,单击 帮助 菜单上的 Microsoft Access 帮助、 在 Office 助手或应答向导中,键入 限于列表属性,然后单击 搜索 以查看相关主题。

属性

文章编号: 197526 - 最后修改: 2006年10月11日 - 修订: 3.2
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