Artikel-ID: 197716 - Geändert am: Dienstag, 9. November 2004 - Version: 1.0

OFF2000: Feldunterschiede zwischen Outlook und Word-Seriendruck

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Dieser Artikel wurde zuvor veröffentlicht unter D43035
Dieser Artikel ist eine Übersetzung des folgenden englischsprachigen Artikels der Microsoft Knowledge Base:
197716  (http://support.microsoft.com/kb/197716/EN-US/ ) OFF2000: Field Differences Between Outlook and Word Mail Merge
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Zusammenfassung

Wenn Sie das Microsoft Outlook-Adressbuch als Datenquelle für einen Seriendruck in Microsoft Word verwenden, werden die Outlook-Kontakt-Datensätze in eine Datei mit dem Namen "~~~_virtual_file_~~~.olk" konvertiert. Einige Outlook-Felder sind in dieser Datei nicht verfügbar und einige Feldnamen unterscheiden sich geringfügig von den Feldnamen in Outlook. Dieser Artikel beschreibt die Outlook-Felder, die beim Word-Seriendruck verfügbar sind und listet die Felder auf, die nicht verfügbar sind.

Weitere Informationen

Einige Felder in der Gruppe "Alle Kontaktfelder" in Outlook weisen beim Word-Seriendruck unterschiedliche Namen auf. Die meisten haben in Outlook und in Word den gleichen Namen, aber einige sind in Word überhaupt nicht verfügbar. Benutzerdefinierte Outlook-Felder sind in Word nicht verfügbar.

Hinweis: Um auf zusätzliche Outlook-Kontaktfelder zugreifen zu können, können Sie den Kontaktordner über eine Datei mit Komma- oder Tab-Trennzeichen exportieren und diese Datei anstelle des Outlook-Adressbuchs als Datenquelle für den Word-Seriendruck verwenden.

Im folgenden sind die Word-Seriendruckfelder mit den ihnen entsprechenden Outlook-Feldern aufgeführt, wie sie in der Word-Liste "Seriendruckfeld einfügen" erscheinen.
   Word-Seriendruckfeld-Name   Outlook-Kontaktfeld-Name
Anrede Anrede
   Vorname                     Vorname
Nachname Nachname
   Namenszusatz                Suffix
Titel Position
   Firma                       Firma
Abteilung Abteilung
   Briefadresse                Postanschrift (vollständig) -
                               Geschäftlich, privat oder weitere
                               abhängig davon, was im
                               Kontaktdatensatz aktiviert ist
Büro Büro
   Anschrift                   Straße (nur)
                               Geschäftlich, privat oder weitere
                               abhängig davon, was im
                               Kontaktdatensatz aktiviert ist
Ort Ort (nur)
                               Geschäftlich, privat oder weiterer
                               abhängig davon, was im
                               Kontaktdatensatz aktiviert ist
Region Region (nur)
                               Geschäftlich, privat oder weitere
                               abhängig davon, was im
                               Kontaktdatensatz aktiviert ist
PLZ PLZ (nur)
                               Geschäftlich, privat oder weitere
                               abhängig davon, was im
                               Kontaktdatensatz aktiviert ist
Staat Land (nur)
                               Geschäftlich, privat oder weiteres
                               abhängig davon, was im
                               Kontaktdatensatz aktiviert ist
Telefonnummer Geschäft Telefon geschäftlich
   Telefonnummer Geschäft 2    Telefon geschäftlich 2
Telefax Geschäft Fax geschäftlich
   Sekretariat                 Name Sekretär(in)
Telefon Sekretariat Telefon Sekretär(in)
   PartnerIn                   Partner(in)
Telefonnummer privat Telefon privat
   Telefonnummer privat 2      Telefon privat 2
Telefaxnummer privat Fax privat
   Privatadresse               Adresse privat: Straße
Privat Ort Adresse privat: Ort
   Privat Region               Adresse privat: Region
Privat PLZ Adresse privat: PLZ
   Privat Staat                Adresse privat: Land
Sonstige Telefonnummer Weiteres Telefon
   Telefax                     Weiteres Fax
Weitere Adresse Weitere Adresse: Straße
   Weiterer Ort                Weitere Adresse: Ort
Weitere Region Weitere Adresse: Region
   Weitere PLZ                 Weitere Adresse: PLZ
Weiterer Staat Weitere Adresse: Land
   Funktelefon                 Mobiltelefon
Funkruf (Piepser) Funkruf
   E-Mail-Name                 Betreff
E-Mail-Typ Nicht von Kontaktdatensatz
   E-Mail-Adresse              E-Mail
Im folgenden sind die Outlook-Kontaktfelder aufgeführt, die nicht im Word-Seriendruck verfügbar sind.
   Konto                             Initialen
   Jahrestag                         ISDN
   Anlage                            Journal
   Abrechnungsinformation            Sprache
   Geburtstag                        Ort
   Adresse geschäftlich              Name des/der Vorgesetzten
   Adresse geschäftlich: Ort         Nachrichtenklasse
   Adresse geschäftlich: Land        Weitere Vornamen
   Adresse geschäftlich: Postfach    Reisekilometer
   Adresse geschäftlich: Straße      Geändert am:
   Homepage geschäftlich             Spitzname
   Rückmeldung                       Organisations-Nr.
   Autotelefon                       Weitere Adresse
   Kategorien                        Weitere Adresse: Postfach
   Kinder                            Interne Outlook-Version
   Telefonzentrale Firma             Outlook-Version
   Netzwerkname des Computers        Homepage privat
   Erstellt                          Postfach
   Kundennr.                         Haupttelefon
   E-Mail 2                          Beruf
   E-Mail 3                          Mobiltelefon 2
   Ablegen unter                     Gelesen
   FTP-Site                          Empfohlen von
   Vollständiger Name                Vertraulichkeit
   Geschlecht                        Größe
   Regierungs-Nr.                    Telex
   Hobbys                            Texttelefon
   Adresse; privat                   Benutzerfeld 1
   Adresse privat: Postfach          Benutzerfeld 2
   Symbol                            Benutzerfeld 3
   In Ordner                         Benutzerfeld 4
                                     Webseite
Zusätzliche Suchbegriffe: office2000 off2000 seriendruck datenquelle outlook-adressbuch

Bitte beachten Sie: Bei diesem Artikel handelt es sich um eine Übersetzung aus dem Englischen. Es ist möglich, dass nachträgliche Änderungen bzw. Ergänzungen im englischen Originalartikel in dieser Übersetzung nicht berücksichtigt sind. Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen basieren auf der/den englischsprachigen Produktversion(en). Die Richtigkeit dieser Informationen in Zusammenhang mit anderssprachigen Produktversionen wurde im Rahmen dieser Übersetzung nicht getestet. Microsoft stellt diese Informationen ohne Gewähr für Richtigkeit bzw. Funktionalität zur Verfügung und übernimmt auch keine Gewährleistung bezüglich der Vollständigkeit oder Richtigkeit der Übersetzung.

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  • Microsoft Word 2000 Standard Edition
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