Works : Procédure de récupération des informations contenues dans un document endommagé du Traitement de texte Microsoft Works

Cet article explique comment récupérer des informations contenues dans un document endommagé du Traitement de texte Microsoft Works.

Des documents Works endommagés peuvent provoquer des problèmes inattendus lorsque Works tente d'interpréter des informations incorrectes contenues dans le fichier. Pour protéger vos documents, effectuez régulièrement une copie de sauvegarde de vos fichiers.

Pour récupérer des informations d'un fichier endommagé, vous pouvez employer un utilitaire de récupération de disques tiers ou contacter une société spécialisée dans la récupération de données. Si aucune de ces options n'est possible, vous pouvez vous servir des méthodes décrites dans cet article pour tenter de récupérer le document endommagé.

Si vous pouvez ouvrir le document dans Works

Pour conserver la mise en forme d'un document endommagé du traitement de texte Works (.wps), lors de sa récupération, convertissez le document au format .rtf (Rich Text Format), puis revenez au format de fichier de Works pour Windows. Pour cela, procédez comme suit :

1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
2. Dans la zone Types de fichiers, cliquez sur RTF (*.rtf), puis sur Enregistrer.
3. Dans le menu Fichier, cliquez sur Fermer.
4. Dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir.
5. Dans la zone Types de fichiers, cliquez sur RTF (*.rtf).
6. Cliquez sur le document que vous avez enregistré à l'étape 2, puis cliquez sur Ouvrir.
7. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
8. Dans la zone Types de fichiers, cliquez sur Works WP, puis sur Enregistrer.

Si le problème persiste, répétez ces étapes en employant un format de fichier de traitement de texte différent. Si toutes les procédures échouent, répétez ces étapes en utilisant le format de fichier de texte brut .txt.

REMARQUE : si vous enregistrez un document endommagé en utilisant un format de fichier de texte brut .txt, vous avez très certainement réparé le fichier, mais vous avez également perdu le format du document. Microsoft vous recommande de n'enregistrer le document en texte brut que si l'utilisation des autres formats de fichier ne permet pas de résoudre le problème.

Si vous ne pouvez pas ouvrir le document dans Works

Si Works ne vous permet d'ouvrir le document endommagé, vous allez pouvoir utiliser Microsoft WordPad ou Microsoft Write pour récupérer le fichier. Pour cela, procédez comme suit :

1. Cliquez sur Démarrer, pointez sur Programmes, puis sur Accessoires, puis cliquez sur WordPad.
   
   Si vous exécutez Works sur un ordinateur Microsoft Windows NT 3.51, ouvrez le groupe Accessoires dans Gestionnaire de programmes, puis double-cliquez sur Write.
2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir.
3. Dans la zone Nom de fichier, tapez le chemin complet ainsi que le nom du fichier endommagé, puis cliquez sur Ouvrir.
4. Lorsque vous êtes invité à convertir le fichier, cliquez sur Pas de conversion.
5. Supprimez tous les caractères étranges qui figurent au début ou à la fin du document.
6. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
7. Tapez le nouveau nom du document dans la zone Nom de fichier, puis cliquez sur OK.
8. Dans le menu Fichier, cliquez sur Quitter.
9. Démarrez Works, puis ouvrez le fichier que vous avez enregistré à l'aide de WordPad ou de Write.
10. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
11. Dans la zone Types de fichiers, cliquez sur Works WP.
12. Tapez le nouveau nom du fichier dans la zone Nom de fichier, puis cliquez sur OK.

Si vous ne pouvez utiliser ni Write ni WordPad pour ouvrir le document endommagé, procédez comme suit pour retirer les informations d'en-tête du document.

REMARQUE : n'utilisez cette méthode qu'en dernier recours car vous perdez la mise en forme du document lorsque vous supprimez les informations d'en-tête.

1. Cliquez sur Démarrer, pointez sur Programmes, sur Accessoires, puis cliquez sur Invite de commandes.
   
   Si vous exécutez Works sur un ordinateur Microsoft Windows NT 3.51, ouvrez le groupe Principal dans Gestionnaire de programmes, puis double-cliquez sur Invite de commandes.
2. À l'invite de commandes, tapez la ligne suivante, puis appuyez sur ENTRÉE :
   copy con+nom.wps nom.txt
   où nom est le nom du fichier endommagé.
3. À l'invite CON, appuyez douze fois sur la barre espace.
4. Appuyez sur F6, puis sur ENTRÉE.
5. À l'invite de commandes, tapez exit, puis appuyez sur ENTRÉE.
6. Démarrez Works.
7. Dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir.
8. Dans la zone Types de fichiers, cliquez sur Texte (.txt).
9. Cliquez sur le nouveau fichier texte, puis sur Ouvrir.
10. Cliquez sur Traitement de texte.
11. Supprimez tous les caractères étranges qui figurent au début et à la fin du fichier. Vérifiez que le texte du document est intact.
12. Formatez le document.
13. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
14. Dans la zone Types de fichiers, cliquez sur Works WP.
15. Tapez un nom pour le nouveau document dans la zone Nom de fichier, puis cliquez sur Enregistrer.