Sökresultat saknas i SharePoint Online

Problem

När en användare försöker söka på en webbplats i SharePoint Online kan objekt saknas i sökresultaten. Följande objekt kanske till exempel saknas:

• Content
• Sidor
• ASPX-sidor

Det här problemet kan inträffa även om webbplatsen crawlades och indexerades av tjänsten Search, och användaren har behörighet att komma åt resursen med hjälp av en sökfråga.

Orsak

Det finns olika orsaker till varför förväntade resultat saknas som är relaterade till crawlningsfördröjning eller inställningar i SharePoint Online.

Lösning

1. Kontrollera att Tillåt att den här webbplatsen visas i Sökresultat är inställt på Ja.

   1. Leta upp den webbplats som saknar resultat som administratör.

   2. Klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet.

   3. Välj Webbplatsinställningar.

   4. Under Sök väljer du Sök och offlinetillgänglighet.

   5. Kontrollera att Tillåt att den här webbplatsen visas i Sökresultat är inställt på Ja.

      När inställningen har angetts till Ja ska platsen indexeras under nästa schemalagda crawlning.

      Obs!

      På samma plats kan administratörer också välja Indexera om plats för att aktivera platsen som ska hämtas under nästa schemalagda sökkrypning.

      I avsnittet Mer information finns en detaljerad förklaring och genomgång av inställningar för sökkonfiguration på platsnivå.

2. Kontrollera att Tillåt att objekt från det här dokumentbiblioteket visas i sökresultat? är inställt på Ja.

   1. Leta upp det bibliotek som saknas i sökresultaten som administratör.

   2. Klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet.

   3. Välj Biblioteksinställningar.

   4. Välj Avancerade inställningar.

   5. Kontrollera att Tillåt att objekt från det här dokumentbiblioteket visas i sökresultat? är inställt på Ja.

      När inställningen har angetts till Ja ska biblioteket indexeras under nästa schemalagda crawlning.

      Obs!

      På samma plats kan administratörer också välja Indexera om dokumentbibliotek för att se till att allt innehåll i dokumentbiblioteket indexeras under nästa schemalagda crawlning.

3. Kontrollera att utkastobjekt crawlas. Se Utkastobjekt crawlas inte i SharePoint.

4. Kontrollera söksynlighetsalternativen för webbplatsen på följande plats:

   <>site_name/_layouts/srchvis.aspx

   Kontrollera att alternativet Tillåt att den här webbplatsen visas i Sökresultat är markerat.

Problem med överordnad webbplats och underwebbplatsspecifik sökning

Standardinställningen för söksynlighet är något av följande alternativ:

• Indexeras inte webbdelar om den här webbplatsen innehåller detaljerade behörigheter
• Indexa alltid alla webbdelar på den här webbplatsen
• Indexa aldrig några webbdelar på den här webbplatsen

Om en underwebbplats i webbplatssamlingen inte ärver behörigheter visas inte .aspx sidor i sökresultaten. Lös problemet genom att ange söksynlighetsalternativet i Srchvis.aspx till Indexering av alla webbdelar på den här webbplatsen. Dessutom kan du ange att underwebbplatsen ska ärva behörigheter från den överordnade webbplatsen.

Mer information

Mer information om sökning finns på följande Microsoft-webbsidor:

• Aktivera att innehåll på en webbplats är sökbart
• Får du inte de sökresultat som du letar efter i SharePoint?
• Ange sökinställningar för en webbplatssamling eller en webbplats

Behöver du fortfarande hjälp? Gå till SharePoint Community.