Cara update ada item dalam folder Outlook untuk menggunakan bentuk kustom baru

Artikel ini menjelaskan cara memperbarui item dalam Outlook folder sehingga item terbuka menggunakan bentuk yang berbeda dari bentuk yang item saat ini dikaitkan dengan.

Sebagai contoh, Anda mungkin ingin mengubah bentuk yang digunakan untuk semua item dalam folder pada situasi berikut:

• Anda menggunakan formulir Outlook default untuk memasukkan 10 kontak ke folder kontak. Anda kemudian membuat bentuk kustom untuk kontak dan masukkan 10 Kontak tambahan. Anda ingin kontak pertama 10 menggunakan bentuk kustom baru ketika mereka membuka.
• Anda membuat bentuk kustom untuk kontak dan masukkan 10 kontak menggunakan formulir kustom. Anda kemudian mengimpor kontak 100 dari file teks. 100 mengimpor kontak penggunaan bentuk standar bukan bentuk kustom.
• Anda memiliki folder publik yang berisi 1.000 posted item berdasarkan bentuk posting default. Anda kemudian membuat bentuk kustom yang menunjukkan item yang penting untuk pekerjaan Anda. Anda ingin menerapkan bentuk baru untuk item yang ada 1000.
• Anda menginstal manajer pelanggan bisnis kecil atau Kecil bisnis Formulir Manager (baik yang mengubah default Anda formulir kontak), dan Anda ingin mengubah kembali ke bentuk antera.

Properti item yang disebut "pesan kelas" menentukan bentuk item menggunakan. Anda tidak dapat mengubah pesan kelas item secara manual. Namun, Anda dapat menulis Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript) atau Kode Visual Basic otomatisasi untuk mengubah kelas pesan untuk semua item dalam folder.

Ketika Anda membuat dan menerbitkan bentuk kustom, bentuk adalah ditugaskan kelas pesan. Kelas pesan ini menentukan bentuk yang terkait dengan item. Format nama "PHT.Form_Type.Form_Name", di mana Form_Type jenis bentuk (kontak, tugas, dan seterusnya) dan Form_Name adalah nama dari kebiasaan bentuk. Sebagai contoh, jika Anda membuat kontak baru, nama Revised, dan kemudian mempublikasikannya ke folder kontak, kelas pesan PHT.Contact.Revised.

Catatan Dalam setiap operasi berikut, sangat penting bahwa Anda Masukkan nama kelas pesan baru persis sebagai nama yang digunakan ketika bentuk diterbitkan.

Tabel berikut daftar berbagai nama yang digunakan untuk pesan kelas:

Catatan Anda tidak dapat menyesuaikan dan mempublikasikan bentuk catatan.

Untuk melihat kelas pesan untuk item yang ada, menambahkan bidang kelas pesan sebagai salah satu kolom dalam tampilan saat ini. Kelas pesan dalam pandangan ini read-only; Anda tidak dapat mengetik pesan berbeda kelas untuk mengubah bentuk secara manual.

Untuk menambahkan kelas pesan ke pandangan Anda, ikuti langkah berikut:

1. Mengubah tampilan tampilan tabel, seperti Daftar ponsel Tampilkan di folder kontak.
2. Klik kanan header kolom dalam tampilan, dan kemudian klik Bidang Chooser pada menu jalan pintas.
3. Dalam Bidang Chooser Daftar, klik untuk memilih Semua bidang kontak.
4. Tarik Kelas pesan lapangan untuk melihat kolom-header untuk menambahkan bidang sebagai kolom.

Untuk mengubah bidang kelas pesan item yang ada, Anda perlu untuk menggunakan kode Visual Basic Script Edition (VBScript) dalam bentuk Outlook, atau Visual Basic kode dari program lain, untuk mengotomatisasi Outlook dan mengubah Pesan kelas bidang.

Anda dapat menggunakan dua metode berikut untuk mengubah Pesan kelas bidang. Menggunakan metode kedua hanya jika Anda tidak memiliki Microsoft Word 97 atau Microsoft Word 2000, atau jika Anda tidak dapat memperoleh Omsgclas.exe file.

Men-download utilitas Omsgclas.exe

Untuk mengubah bidang kelas pesan, men-download Omsgclas.exe, yang berisi Word 2000 atau Word 97 dokumen dengan makro yang mengubah Outlook kelas pesan. Ini adalah sama utilitas yang tersedia untuk Microsoft Outlook 97 dan Word 97. Ini juga bekerja dengan Outlook 2000 dan 2000 kata. The makro berjalan secara otomatis ketika Anda membuka dokumen.

Ketika Anda membuka Omsgclas di Word 2000, Anda mungkin menemukan bahwa dokumen Word akan datang tetapi makro tidak akan berjalan. Untuk memperbaiki masalah ini, Anda harus me-reset keamanan makro di Word 2000. Sementara di Word, arahkan ke makro pada menu alat dan klik Keamanan. Mengubah keamanan rendah atau menengah. Ini akan memungkinkan makro untuk menjalankan.

Untuk informasi lebih lanjut tentang cara mendapatkan berkas Omsgclas.exe, klik nomor artikel di bawah ini untuk melihat artikel di dalam Basis Pengetahuan Microsoft:

Membuat rutin VBScript

Microsoft menyediakan pemrogaman hanya untuk ilustrasi, tanpa garansi baik tersurat maupun tersirat, termasuk, namun tidak terbatas pada, jaminan tersirat mengenai keadaan yang dapat diperjualbelikan dan/atau kesesuaian untuk tujuan tertentu. Artikel ini mengasumsikan bahwa Anda sudah familiar dengan bahasa pemrograman yang ditunjukkan dan alat-alat yang digunakan untuk membuat dan memperbaiki prosedur. Profesional dukungan Microsoft dapat membantu menjelaskan fungsionalitas prosedur tertentu, tetapi mereka tidak akan mengubah contoh tersebut untuk menyediakan fungsionalitas tambahan atau membuat prosedur untuk memenuhi kebutuhan spesifik Anda.
Jika Anda memiliki terbatas pengalaman pemrograman, Anda mungkin ingin menghubungi Microsoft Certified Partner atau Microsoft Advisory Services. Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi situs Web Microsoft ini:

Microsoft Certified Partner- https://Partner.Microsoft.com/global/30000104 (https://partner.microsoft.com/global/30000104)

Microsoft Advisory Services- http://support.Microsoft.com/GP/advisoryservice (http://support.microsoft.com/gp/advisoryservice)

Untuk informasi lebih lanjut tentang opsi dukungan yang tersedia dan tentang cara menghubungi Microsoft, kunjungi Website Microsoft berikut:http://support.Microsoft.com/default.aspx?scid=Fh;EN-US;CNTACTMS (http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=fh;EN-US;CNTACTMS) Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membuat dan menjalankan VBScript rutin yang akan mengubah semua item dalam folder ke bentuk tertentu. Ini contoh mengasumsikan bahwa Anda telah menerbitkan bentuk baru yang disebut MyNewForm folder saat ini. Jika Anda menggunakan judul yang berbeda untuk formulir Anda, memodifikasi bentuk judul digunakan dalam baris ketiga kode di bagian "Masukkan kode VBScript."

Ada tiga tugas untuk solusi ini.

• Membuat item baru untuk menyimpan kode VBScript.
• Masukkan kode VBScript dan menyimpan formulir.
• Menjalankan kode VBScript.

Membuat item baru untuk menyimpan kode VBScript

1. Pada Berkas menu, titik Baru, lalu klik Pesan.
2. Pada Alat menu, titik Bentuk, lalu klik Desain formulir ini untuk masuk ke bentuk desain mode.

Masukkan kode VBScript dan menyimpan formulir

1. Pada Bentuk menu, klik Lihat kode.
2. Dalam Script Editor, ketik kode berikut. Anda tidak perlu untuk memasuki garis-garis yang dimulai dengan apostrof, karena garis-garis ini Komentar yang diabaikan ketika dijalankan.

   Sub Item_Open
   
      ' Change the following line to your new Message Class
      NewMC = "IPM.Contact.MyNewForm"
   
      Set CurFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
      Set AllItems = CurFolder.Items
      NumItems = CurFolder.Items.Count
   
      ' Loop through all of the items in the folder
      For I = 1 to NumItems
   
         Set CurItem = AllItems.Item(I)
   
         ' Test to see if the Message Class needs to be changed
         If CurItem.MessageClass <> NewMC Then
   
            ' Change the Message Class
            CurItem.MessageClass = NewMC
   
            ' Save the changed item
            CurItem.Save
   
         End If
   
      Next
   
      MsgBox "Done."
   
   End Sub
   					

3. Pada Berkas menu, klik Tutup.
4. Pada Berkas menu, klik Simpan sebagai. Pastikan pengaturan standar untuk jenis file Template Outlook (.oft), kemudian pilih lokasi untuk menyimpan file. Masukkan nama file untuk formulir dan kemudian klik Oke.
5. Tutup item dengan mengklik X di sudut kanan atas jendela item dan kemudian klik Tidak ketika diminta untuk menyimpan perubahan.

Menjalankan kode VBScript

1. Buka map yang berisi item yang ingin Anda pembaruan.
2. Untuk menjalankan kode VBScript, buka item lagi dengan menggunakan Windows Explorer untuk mencari file dan kemudian klik dua kali berkas .oft. The kode akan dijalankan secara otomatis karena itu masuk ke dalam Item_Open acara prosedur. Jika Anda menerima peringatan makro, klik Mengaktifkan makro.
3. Tunggu sementara kode perubahan kelas pesan untuk semua item dalam folder yang saat ini dipilih. Tergantung pada jumlah item, ini mungkin memakan waktu beberapa menit. Ketika kode selesai, Anda harus menerima pesan yang mengatakan Dilakukan.

Catatan Jika Anda ingin mengedit kode VBScript kemudian untuk mengubah nama kelas pesan, tahan tombol SHIFT bila Anda membuka item. Ini mencegah VBScript kode dari mengeksekusi dan Anda dapat pergi ke desain mode, membuat perubahan ke kode VBScript, dan menyimpan formulir.

Untuk informasi lebih lanjut tentang sumber daya yang tersedia dan jawaban untuk pertanyaan umum tentang solusi Microsoft Outlook 2000, klik nomor artikel di bawah ini untuk melihat artikel di dalam Basis Pengetahuan Microsoft:

Note This is a "FAST PUBLISH" article created directly from within the Microsoft support organization. The information contained herein is provided as-is in response to emerging issues. As a result of the speed in making it available, the materials may include typographical errors and may be revised at any time without notice. See Terms of Use (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=151500) for other considerations.