如何使用群組原則管理 Outlook 共享連接器

文章編號: 2020103
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結論

可以使用群組原則管理數個功能及元件的 Outlook 共享連接器 (OSC)。這份文件包含自訂的群組原則範本可供您管理下列工作:

  • 正在載入 Outlook 共享連接器
  • 設定窗格中的人通知
  • 指定他活動同步處理間隔期間
  • 指定全域通訊清單 (GAL) 同步處理間隔
  • 指定的社交網路連絡人同步處理間隔期間
  • 封鎖的社交網路活動的同步處理
  • 區塊的社交網路連絡人同步處理
  • 封鎖與本機連絡人的全域通訊清單同步
  • 無法取得組態的社交網路帳戶
  • 隔絕下載 Active Directory 詳細資料
  • 封鎖視活動的同步處理
  • 封鎖特定的提供者
  • 設定載入特定的提供者
  • 顯示連絡人的相片
  • 設定最大的數字顯示在 [人員] 窗格中的項目

如需可用於管理 Outlook 共享連接器的群組原則] 設定的詳細資訊,請參閱 〈 其他資訊 〉 一節。

其他相關資訊

管理 Outlook 共享連接器的程序會有些微差異不同版本的 Outlook。請使用下列方法之一,視您的 Outlook 版本。

Outlook 2003 或 Outlook 2007

  1. 下載 Outlook 共享連接器 (OutlookSocialConnector.adm) 中的 [Outlook 2003 與 Outlook 2007 的群組原則] 範本。若要執行這項操作,請造訪下列 Microsoft 網站:

    http://download.microsoft.com/download/2/8/D/28D04E42-71A9-4DF4-B4E3-283B30CF39ED/OutlookSocialConnector.zip

    附註您可以使用 OutlookSocialConnector.adm 範本與 Outlook 2010 用戶端。不過,如果您可以使用 [OutlookSocialConnector.adm] 範本來設定 Outlook 2010 用戶端上的 Outlook 共享連接器的 [群組原則] 設定,這樣做也使用 Outlk14.adm 範本來設定 Outlook 共享連接器的設定。如果您可以使用這兩個範本檔案,以設定 OSC 相同的設定,您可以建立重疊或不一致的原則。

  2. 將 OutlookSocialConnector.adm 檔案加入至您的網域控制站。

    附註若要將.adm 檔加入至網域控制站的步驟會因您所執行的 Windows 版本而有所不同。此外,您可能會套用原則到組織單位 (OU),而非整個網域,因為步驟可能會不同在這方面的將原則套用到中。因此,請檢查您的 Windows 文件,如需詳細資訊。

  3. 使用者設定],再展開 [傳統系統管理範本 (ADM)找不到您的範本在 [原則] 節點。藉由使用在步驟 1 中所提供的.adm 自訂項目,這個節點將被命名為 「 Outlook 共享連接器 」。



  4. 按兩下任何的設定詳細資料窗格中設定 [群組原則] 設定。例如,連按兩下要管理的連絡人的相片,在 [人員] 窗格中顯示的不會顯示連絡人的照片
  5. 在原則設定] 對話方塊,按一下 [已啟用],以啟用原則]。比方說下, 圖顯示不會顯示連絡人的照片的原則設定為 [已啟用



  6. 按一下[確定]
  7. 將任何剩餘的原則設定,Outlook 共享連接器的設定。

附註在 Outlook 的共享連接器的每個原則設定的詳細資訊,請參閱 「 群組原則設定詳細資料 」 一節。

Outlook 2010 年

附註
自訂 OutlookSocialConnector.adm 範本包含非 Outlk14.adm 的範本檔 (在本章節稍後參考) 中包含多個 OSC 設定。因此,我們建議在 「 Outlook 2003 or Outlook 2007"區段中使用 OutlookSocialConnector.adm 範本所提及,與 Outlook 2010 用戶端。

不過,如果您可以使用 [OutlookSocialConnector.adm] 範本來設定 Outlook 2010 用戶端上的 Outlook 共享連接器的 [群組原則] 設定,這樣做也設定 Outlook 共享連接器的設定,從 [Outlk14.adm] 範本。如果您可以使用這兩個範本檔案,以設定 OSC 相同的設定,您可以建立重疊或不一致的原則。

若要管理 Outlook 共享連接器在 Outlook 2010,只有在您使用 [Outlk14.adm] 範本,請遵循下列步驟:

  1. 從下列 Microsoft 網站下載 Office 2010 群組原則 」 範本:

    http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId = 64b837b6-0aa0-4 c 07-bc34-bec3990a7956 和 displaylang = 短破折號
  2. 將 Outlk14.adm 檔案加入至您的網域控制站。

    附註若要將.adm 檔加入至網域控制站的步驟會因您所執行的 Windows 版本而有所不同。此外,您可能會套用原則到組織單位 (OU),而非整個網域,因為步驟也可能不同,在這方面的將原則套用到。因此,請檢查您的 Windows 文件,如需詳細資訊。

  3. 使用者設定],再展開傳統系統管理範本 (ADM)以及Microsoft Outlook 2010找不到 Outlook 共享連接器的 「 原則 」 設定。藉由使用在步驟 1 中所提供的.adm 自訂項目,這個節點將被命名為 「 Outlook 共享連接器 」。



  4. 按兩下任何的設定詳細資料窗格中設定 [群組原則] 設定。
例如,連按兩下 [不要再顯示社交網路的資訊列],以管理人員] 窗格中的資訊列訊息的顯示。
  • 在原則設定] 對話方塊,按一下 [已啟用],以啟用原則]。比方說下, 圖顯示 [不要再顯示社交網路的資訊列」 原則已啟用狀態。



  • 按一下[確定]
  • 設定任何剩餘的原則設定,Outlook 共享連接器。

    附註在 Outlook 的共享連接器的每個原則設定的詳細資訊,請參閱 「 群組原則設定詳細資料 」 一節。

    群組原則] 設定的詳細資訊

    下表將詳細討論每個 Outlook 共享連接器的 [群組原則] 設定。所有這些設定是適用於 OutlookSocialConnector.adm 範本。不過,並非每個設定是使用或 Outlk14.adm 範本中正常運作。請參閱下表來判斷這些群組原則設定的可用性。

    機碼: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\Outlook\SocialConnector
    DWORD: RunOSC
    值:
    0 = 已啟用的原則。Outlook 共享連接器不會顯示任何使用者介面選項並不會發生與 「 GAL 同步處理。
    1 = 停用的原則。(預設值)在 Outlook 的共享連接器會亮起來。

    附註如果RunOSC = 0,outlook 仍會載入 Outlook 共享連接器增益集。不過,它不提供任何功能。

    • 不要再顯示社交網路資訊列

      這個原則設定是否提示您安裝的社交網路提供者的資訊列訊息顯示在 [人員] 窗格中的控制項。如果您啟用這個原則設定,資訊列訊息並不會顯示在 [人員] 窗格中。如果您停用或不設定這個原則設定,資訊列訊息會顯示在 [人員] 窗格中。

      這個原則設定是由下列的登錄資訊所控制:

    機碼: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\Outlook\SocialConnector
    DWORD: UnmanagedInfobars
    值:
    1 = 啟用的原則。[人員] 窗格不會顯示資訊列提示新增社交網路提供者。
    0 = 停用的原則。(預設值)[人員] 窗格會顯示資訊列提示新增社交網路提供者。

    附註下面是這個原則會影響 [人員] 窗格中顯示的資訊列訊息。

    若要在 Outlook 中顯示的基本資料相片及活動更新您的同事共享網路連線。若要加入網路,請按這裡。



    會提示您隨此郵件傳送時您並沒有任何在 Outlook 設定檔中設定的社交網路提供者。

    • 指定的作用中摘要的同步處理間隔

      這個原則設定控制頻率活動摘要資訊會同步處理 Outlook 和連線共享的網路之間 (以分鐘為單位)。如果您啟用這個原則設定,您可以指定作用中的資訊會同步處理的時間間隔。如果您停用或不設定這個原則設定,作用中的資訊會在預設間隔 (60 分鐘) 的同步處理。

      這個原則設定是由下列的登錄資訊所控制:

    機碼: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\Outlook\SocialConnector
    DWORD: ActivitySyncInterval
    值: 介於 1 到 10080 任何整數。

    附註送紙的同步處理的活動包括活動] 索引標籤和 [人員] 窗格中的狀態更新] 索引標籤所顯示的資訊。

    • 設定的 GAL 連絡人同步處理間隔

      這個原則設定控制頻率的連絡資訊會同步處理 Outlook 與全域通訊清單 (以分鐘為單位)。如果您啟用這個原則設定,您可以指定 (以分鐘為單位) 指定的間隔中的連絡人資訊會同步處理。如果您停用或不設定這個原則設定,請連絡資訊會在預設間隔 (每一部 4 天或 5760 分鐘一次) 的同步處理。

      這個原則設定是由下列的登錄資訊所控制:

    機碼: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\Outlook\SocialConnector
    DWORD: ContactSyncInterval
    值: 介於 1 到 10080 任何整數。

    • 設定網路連絡人同步處理間隔(Outlk14.adm 範本中無法使用)

      這個原則設定控制頻率的連絡資訊會同步處理 Outlook 和連線共享的網路之間 (以分鐘為單位)。如果您啟用這個原則設定,您可以指定 (以分鐘為單位) 指定的間隔中的連絡人資訊會同步處理。如果您停用或不設定這個原則設定,請連絡資訊會在預設間隔 (執行一次,即 1440 分鐘) 的同步處理。

      這個原則設定是由下列的登錄資訊所控制:

    機碼: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\Outlook\SocialConnector
    DWORD: NetContactSyncInterval
    值: 介於 1 到 10080 任何整數。

    • 封鎖網路活動的同步處理

      這個原則設定可讓您封鎖活動和狀態更新 Outlook 與共享的網路之間的同步的處理。如果您啟用這個原則設定,會被封鎖的社交網路活動的同步處理。
    如果您停用或不設定這個原則設定,則允許社交網路活動的同步處理。

    這個原則設定是由下列的登錄資訊所控制:

    機碼: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\Outlook\SocialConnector
    DWORD: DisableActivityDownload
    值:
    1 = 啟用的原則。在 Outlook 的共享連接器不會同步處理的活動和狀態更新的社交網路。
    0 = 停用的原則。(預設值)活動和與共享的網路狀態更新,會同步處理 Outlook 共享連接器。

    附註送紙的同步處理的活動包括活動] 索引標籤及 [人員] 窗格中的狀態更新] 索引標籤上顯示的資訊。

    下圖顯示在 [人員] 窗格中的預期的結果時DisableActivityDownload = 1


    • 區塊的社交網路連絡人同步處理

      這個原則設定可讓您封鎖連絡人,Outlook 與共享的網路之間的同步的處理。如果您啟用這個原則設定,會被封鎖的社交網路連絡人同步處理。如果您停用或不設定這個原則設定,則允許社交網路連絡人同步處理。

      這個原則設定是由下列的登錄資訊所控制:

    機碼: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\Outlook\SocialConnector
    DWORD: DisableContactDownload
    值:
    1 = 啟用的原則。在 Outlook 的共享連接器不會同步連絡人與共享的網路提供者。
    0 = 停用的原則。(預設值)在 Outlook 的共享連接器同步的社交網路提供者連絡。

    社交網路網路的連絡人資訊與進行同步處理 Outlook,當網路連絡人會儲存在信箱中的本機連絡人] 資料夾中。下圖由預設同步處理 LinkedIn 帳戶所建立的 LinkedIn 連絡人資料夾。



    如果此資料夾不會建立DisableContactDownload= 1。

    附註含社交網路的活動同步處理仍會發生當DisableContactDownload= 1。下圖所示。



    在這個案例中,連絡人的相片不顯示在 [人員] 窗格中因為相片時,無法使用 [本機連絡人] 資料夾不在您的信箱。

    • 區塊全域通訊清單同步處理

      這個原則設定可讓您封鎖的連絡人,Outlook 和全域通訊清單 (GAL) 之間的同步處理。如果您啟用這個原則設定,會封鎖 GAL 連絡人同步處理。如果您停用或不設定這個原則設定,則允許 GAL 連絡人同步處理。

      這個原則設定是由下列的登錄資訊所控制:

    機碼: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\Outlook\SocialConnector
    DWORD: DisableContactGALSync
    值:
    1 = 啟用的原則。OSC 並不會同步 Active Directory 儲存在 [連絡人] 資料夾中的連絡人 (GAL) 與資訊。
    0 = 停用的原則。(預設值)OSC 同步處理 Active Directory 資訊的連絡人 (GAL) 以儲存連絡人] 資料夾中。

    附註[更新] 按鈕即使連絡人項目檢查器會顯示DisableContactGALSync= 1。按一下 [連絡人項目可強制執行的 Active Directory 資訊使用本機連絡人項目中的 [更新]。


    • 預防社交網路連線能力

      這個原則設定可讓您避免在 Outlook 的共享連接器的社交網路連線能力。如果您啟用這個原則設定,您無法設定共享的網路帳戶使用 Outlook 的共享連接器,而其現有的社交網路帳戶已停用。如果您停用或不設定這個原則設定,則允許共享的網路連線。

      這個原則設定是由下列的登錄資訊所控制:
    / LI >

    機碼: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\Outlook\SocialConnector
    DWORD: DisableSocialNetworkConnectivity
    值:
    1 = 啟用的原則。Outlook 共享連接器不會顯示 [共享的網路帳戶] 對話方塊中的任何提供者。
    0 = 停用的原則。(預設值)Outlook 共享連接器共享的網路帳戶] 對話方塊中,顯示所有已安裝的提供者。

    附註如果啟用,仍會發生 「 GAL 連絡人同步處理時DisableSocialNetworkConnectivity= 1。

    下圖顯示共享的網路帳戶對話方塊何時DisableSocialNetworkConnectivity= 1。


    • 不要下載的 Active Directory 的詳細資料(Outlk14.adm 範本中無法使用)

      這項原則設定會控制是否連絡人 Active Directory 下載使用者詳細資料。如果您啟用這個原則設定,將不會下載連絡人詳細資料 (相片、 標題和公司)。如果您停用或不設定這個原則設定,連絡人詳細資料會下載,並顯示在 [人員] 窗格。

      這個原則設定是由下列的登錄資訊所控制:

    機碼: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\Outlook\SocialConnector
    DWORD: DownloadDetailsFromAD
    值:
    0 = 已啟用的原則。在 [人員] 窗格中顯示的資訊取決於連絡人詳細資料的來源位置。如果只適用於使用中的目錄資訊,請在 [人員] 窗格中將不會顯示資訊。
    1 = 停用的原則。(預設值)OSC 顯示連絡人相片、 標題和公司詳細資料,還可以使用 [人員] 窗格中時。

    附註DownloadDetailsFromAD= 0,[人員] 窗格中顯示的資訊取決於您是否使用快取] 或 [線上模式的設定檔,以及連絡資訊的位置。

    • 快取的模式

      如果您正在進行快取的模式和DownloadDetailsFromAD= 0,您會看到連絡人詳細資料 (相片、 公司名稱或標題),如果它是來自下列來源:
      • 離線通訊錄 (OAB)
      • 在您的信箱中的 [連絡人] 資料夾
      • 網路連絡人

    如果連絡人的詳細資料僅可儲存於 Active Directory,例如一張圖片,[人員] 窗格不會顯示詳細資料。這會出現在下圖中,連絡人的相片功能只能於 Active Directory,但他們的公司名稱 (Wingtiptoys) 和標題 (軟體測試人員) 都可以從 OAB。


    • 連線模式

    如果您正在進行線上模式和 DownloadDetailsFromAD = 0,您會看到連絡人詳細資料 (相片、 公司名稱或標題),如果它是來自下列來源:

      • 在您的信箱中的 [連絡人] 資料夾
      • 網路連絡人

    如果只在 Active Directory 中儲存連絡人的詳細資料,[人員] 窗格不會顯示連絡人的詳細資料。這會出現在下圖中的第一個連絡人的相片、 公司名稱和標題不會顯示。



    在同一個圖中,讓它們顯示在 [人員] 窗格中,可以使用本機的 [連絡人] 資料夾中,第二個連絡人的詳細資料。確認連絡人詳細資料的來源,之後如果您將滑鼠指標移連絡人的相片。


    • 不允許視活動的同步處理

      這個原則設定可讓您避免隨選同步的 Outlook 與共享的網路之間的活動資訊。如果您啟用這個原則設定,[隨選同步會被封鎖。如果您停用或不設定這個原則設定,可隨選同步。

      這個原則設定是由下列的登錄資訊所控制:

    機碼:

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\Outlook\SocialConnector
    DWORD: OnDemandActivitySync
    值:
    0 = 已啟用的原則。OSC 並不會[人員] 窗格中選取連絡人時,執行視需要擷取聯絡人活動的資訊。
    1 = 停用的原則。(預設值)OSC [人員] 窗格中選取連絡人時,會執行視需要擷取聯絡人活動的資訊。

    附註OSC 根據擷取的點播活動適用於支援dynamicActivitiesLookup能力的只是以社交網路提供者。請連絡您的社交網路提供者,以判斷它是否支援 「 dynamicActivitiesLookup 」 能力的廠商。動態活動查閱可確保您隨時都可以看到最近的活動,如 [人員] 窗格中的連絡人,但會增加的共享的網路提供者從呼叫程序數。

    • 封鎖特定的社交網路提供者

      這個原則設定可讓您指定 Outlook 共享連接器將永遠不會載入的社交網路提供者清單。如果您啟用這個原則設定,共享的網路提供者新增到清單中將永遠不會影響 Outlook 共享連接器。這份清單並以分號 (;) 分隔。如果您停用或不設定這個原則設定,Outlook 共享連接器可載入任何已安裝的提供者。

      這個原則設定是由下列的登錄資訊所控制:

    機碼: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\Outlook\SocialConnector
    字串: DisabledProvidersList
    值: 以分號分隔清單的目前已安裝的提供者 (目前的提供者,您可以指定清單如下所示。請參閱您的社交連接器提供者的廠商就不會包括下列清單中,如果。)

    SharePoint: OscAddin.SharePointProvider
    LinkedIn: LinkedInSocialConnector.LinkedInSocialProvider
    分享空間: MySpace.OSC
    Windows Live Messenger: OscAddin.WindowsLiveProvider
    Facebook:OscAddin.FacebookProvider

    備忘稿

    如果DisabledProvidersList字串值存在,而是空的所有已安裝的提供者將會顯示於 OSC 中。

    無法使用 Outlook 2003 中,或是在 Outlook 2007 中 OSC 的 SharePoint 提供者。

    • 指定要載入的社交網路提供者清單

      這個原則設定會決定載入 Outlook 共享連接器的社交網路提供者清單。如果您啟用這個原則設定,您可以輸入的提供者 Progid,將會影響 Outlook 共享連接器的社交網路提供者的清單。這份清單並以分號分隔。如果您啟用這個原則設定,這份清單上的共享的網路提供者將會影響 Outlook 共享連接器。沒有其他的社交網路提供者將會載入。如果您停用或不設定這個原則設定,Outlook 共享連接器可載入任何已安裝的提供者,在 [ DisabledProvidersList] 下指定的。

      這個原則設定由下列的登錄資訊 (請注意有兩個值):

    機碼: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\Outlook\SocialConnector
    DWORD: ProviderSecurityMode
    值:
    1 = 啟用的原則。OSC 只會載入TrustedProvidersList字串值 (如下所示) 中所指定的提供者的清單。
    0 = 停用的原則。(預設值)OSC 載入除了所列出的DisabledProvidersList字串值的所有已安裝的提供者

    機碼: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\Outlook\SocialConnector
    字串: TrustedProvidersList
    值: 以分號分隔清單的目前已安裝的提供者 (目前的提供者,您可以指定清單如下所示。請參閱您的社交連接器提供者的廠商就不會包括下列清單中,如果。)

    SharePoint: OscAddin.SharePointProvider
    LinkedIn: LinkedInSocialConnector.LinkedInSocialProvider
    分享空間: MySpace.OSC
    Windows Live Messenger: OscAddin.WindowsLiveProvider
    Facebook: OscAddin.FacebookProvider

    備忘稿

    請確定您設定ProviderSecurityMode= 1,如果您想要的 OSC 只載入在TrustedProvidersList下所指定的提供者。

    無法使用 Outlook 2003 中,或是在 Outlook 2007 中 OSC 的 SharePoint 提供者。

    • 不會顯示連絡人的相片(Outlk14.adm 範本中無法使用)

      這個原則設定控制 [人員] 窗格中的相片的顯示方式。如果您啟用這個原則設定,在 [人員] 窗格中將不會顯示相片。如果您使用 Outlook 2010,這項原則也會影響連絡人的電子郵件訊息及 Outlook 的連絡人卡片的標頭中的相片的顯示方式。在 [人員] 窗格中的連絡人相片可能來自 [Active Directory] 或 [連絡人] 資料夾中的項目。如果您停用或不設定這個原則設定,如果適用於連絡人相片會顯示在 [人員] 窗格中。

      這個原則設定是由下列的登錄資訊所控制:

    機碼: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Common
    DWORD: TurnOffPhotograph
    值:
    1 = 啟用的原則。連絡人相片不會顯示在 [人員] 窗格中。如果您使用 Outlook 2010,也不會顯示在電子郵件訊息和 Outlook 連絡人卡片的標頭
    0 = 停用 (預設值) 原則。Outlook 共享連接器連絡人相片窗格中顯示的人。

    附註請仔細查看這項原則的登錄機碼路徑。它是唯一的原則設定為 \Office\14.0 路徑下 OSC。即使是在\14.0機碼下的這個原則的路徑,它可運作的 Outlook 2003、 Outlook 2007 和 Outlook 2010。

    根據預設,在 Outlook 2010,當人們窗格摺疊時,郵件標題顯示連絡人的相片,還可以使用時。



    而且,依預設,在 Outlook 2010,如果展開 [人員] 窗格,連絡人的相片會顯示只在 [人員] 窗格中。



    TurnOffPhotograph= 1,並未顯示相片,連絡人,如以下所示。





    TurnOffPhotograph= 1,相片也不顯示在 Outlook 2010 連絡人卡片,或在 Outlook 2010 通訊錄] 對話方塊中,如以下所示的連絡人。請注意,Outlook 2003,Outlook 2007 沒有連絡人卡片,例如,如下所示的那一個,而且這些 Outlook 版本也不會顯示相片在 [通訊錄] 對話方塊。



    • 在 [人員] 窗格中顯示的項目數目上限(Outlk14.adm 範本中無法使用)

    這個原則控制的項目顯示在 [人員] 窗格中的最大數目。預設數目是 100 個項目。如果您啟用這個原則,您可以指定不同的值,在 [人員] 窗格中顯示的項目最大數目。如果您停用或不設定這個原則設定,Outlook 共享連接器會使用預設值 100 個項目。

    這個原則設定是由下列的登錄資訊所控制:

    機碼: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\Outlook\SocialConnector
    DWORD: MaxWDSSearchResults
    值:

  • 屬性

    文章編號: 2020103 - 上次校閱: 2012年2月10日 - 版次: 3.0
    關鍵字:?
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