Gantt-Diagrammansicht oder Verwendungsansicht drucken auf zu vielen Seiten in Project

Symptome

Wenn Sie in Microsoft Project eine Gantt-Diagrammansicht oder eine Nutzungsansicht drucken oder eine Vorschau anzeigen, werden Aufgabenleisten oder Datenspalten möglicherweise auf mehr Seiten als erforderlich gedruckt, oder Es wird eine zusätzliche Zeitskala über das Projektende hinaus angezeigt.

Problemumgehung

Um dieses Verhalten in Project 2010 & 2013 zu umgehen, verwenden Sie eine der folgenden Methoden.

Methode 1: Manuelles Anpassen der Zeitskala

Wenn die Option Zeitskala an Seitenende anpassen ausgewählt ist, deaktivieren Sie diese Option, und ändern Sie die Zeitskala manuell. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Drucken und dann auf Seite einrichten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht.
3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Zeitskala an Seitenende anpassen.
4. Klicken Sie auf OK. Wenn Sie nicht das gewünschte Ergebnis erhalten, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
5. Klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht.
6. Klicken Sie im Projektplan auf Ansicht. Klicken Sie in der Dropdownliste Zeitskalierung auf Zeitskala.
7. Verringern Sie im Feld Größe den Prozentsatz, um die Breite der Zeitskala zu verringern. Erhöhen Sie den Prozentsatz, um die Breite der Zeitskala zu erhöhen.
8. Klicken Sie auf OK.

Methode 2: Anpassen der Zeitskala an das Seitenende

Die Option Zeitskala an Seitenende anpassen vergrößert oder verkleinert die Breite der Zeitskala so, dass sie dem Ende einer Seite entspricht. Dadurch wird verhindert, dass eine Seite nur auf einem kleinen Bruchteil der Seiten mit Balken oder Daten gedruckt wird, was zu einer zusätzlichen leeren Zeitskala über den letzten Balken oder die letzte Datenspalte hinaus führen würde.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Option Zeitskala an Seitenende anpassen zu aktivieren:

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Drucken und dann auf Seite einrichten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zeitskala an Seitenende anpassen.
4. Klicken Sie auf „OK“.

Methode 3: Skalieren des gesamten Projekts

Wenn Sie das gesamte Projekt skalieren möchten (nicht nur den Zeitskalenteil wie in Methode 1), skalieren Sie das gesamte Projekt entsprechend der gewünschten Anzahl von Seiten. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Drucken und dann auf Seite einrichten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Seite.
3. Wählen Sie die Skalierungsoption aus, die Sie verwenden möchten.
4. Drucken Sie Ihr Projekt.

Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um dieses Verhalten in Project 2007 und früheren Versionen zu umgehen.

Methode 1: Manuelles Anpassen der Zeitskala

Wenn die Option Zeitskala an Seitenende anpassen ausgewählt ist, deaktivieren Sie diese Option, und ändern Sie die Zeitskala manuell. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht.
3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Zeitskala an Seitenende anpassen .
4. Klicken Sie auf „Druckvorschau“. Wenn Sie nicht das gewünschte Ergebnis erhalten, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
5. Klicken Sie in der Druckvorschau auf der Symbolleiste auf die Schaltfläche Schließen.
6. Klicken Sie im Menü Format auf Zeitskala.
7. Verringern Sie im Feld Größe den Prozentsatz, um die Breite der Zeitskala zu verringern. Erhöhen Sie den Prozentsatz, um die Breite der Zeitskala zu erhöhen.
8. Klicken Sie auf OK.

Methode 2: Anpassen der Zeitskala an das Seitenende

Die Option Zeitskala an Seitenende anpassen vergrößert oder verkleinert die Breite der Zeitskala so, dass sie dem Ende einer Seite entspricht. Dadurch wird verhindert, dass eine Seite nur auf einem kleinen Bruchteil der Seiten mit Balken oder Daten gedruckt wird, was zu einer zusätzlichen leeren Zeitskala über den letzten Balken oder die letzte Datenspalte hinaus führen würde.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Option Zeitskala an Seitenende anpassen zu aktivieren:

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zeitskala an Seitenende anpassen .
4. Klicken Sie auf OK.

Methode 3: Skalieren des gesamten Projekts

Wenn Sie das gesamte Projekt skalieren möchten (nicht nur den Zeitskalenteil wie in Methode 1), skalieren Sie das gesamte Projekt entsprechend der gewünschten Anzahl von Seiten. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Seite.
3. Wählen Sie die Skalierungsoption aus, die Sie verwenden möchten.
4. Drucken Sie Ihr Projekt.