Gantt-diagramvisning eller bruksvisning skrives ut på for mange sider i Project

Symptomer

Når du skriver ut eller forhåndsviser en Gantt-diagramvisning eller en bruksvisning i Microsoft Project, kan oppgavelinjer eller kolonner med data skrives ut på flere sider enn nødvendig, eller du kan se en ekstra tidsskala utover slutten av prosjektet.

Løsning

Hvis du vil omgå denne virkemåten i Project 2010 & 2013, kan du bruke en av følgende metoder.

Metode 1: Justere tidsskalaen manuelt

Hvis alternativet Tilpass tidsskala til slutten av siden er valgt, deaktiverer du dette alternativet og endrer tidsskalaen manuelt. Dette gjør du slik:

1. Klikk Skriv ut på Fanen Fil, og klikk deretter Utskriftsformat.
2. Klikk visningsfanen.
3. Klikk for å fjerne merket for Tilpass tidsskalaen til slutten av siden.
4. Klikk OK. Hvis du ikke får resultatet du ønsker, fortsetter du til neste trinn.
5. Klikk visningsfanen.
6. Klikk Vis i prosjektplanen igjen. Klikk Tidsskala i rullegardinlisten Tidsskala.
7. Reduser prosentandelen i Størrelse-boksen for å redusere bredden på tidsskalaen. Øk prosentandelen for å øke bredden på tidsskalaen.
8. Klikk OK.

Metode 2: Tilpass tidsskalaen til slutten av siden

Alternativet Tilpass tidsskala til slutten av siden forstørrer eller reduserer bredden på tidsskalaen slik at den samsvarer med slutten av en side. Dette hindrer at en side skrives ut med stolper eller data på bare en liten brøkdel av sidene, noe som vil resultere i en ekstra tom tidsskala utover den siste stolpen eller kolonnen med data.

Følg disse trinnene for å aktivere alternativet Tilpass tidsskala til slutten av siden:

1. Klikk Skriv ut på Fanen Fil, og klikk deretter Utskriftsformat.
2. Klikk visningsfanen.
3. Klikk for å merke av for Tilpass tidsskalaen til slutten av siden.
4. Click OK

Metode 3: Skaler hele prosjektet

Hvis du vil skalere hele prosjektet (ikke bare tidsskaladelen som i metode 1), skalerer du hele prosjektet slik at det passer til ønsket antall sider. Dette gjør du slik:

1. Klikk Skriv ut på Fanen Fil, og klikk deretter Utskriftsformat.
2. Klikk sidefanen.
3. Velg skaleringsalternativet du vil bruke.
4. Skriv ut prosjektet.

Hvis du vil omgå denne virkemåten i Project 2007 og tidligere versjoner, kan du bruke en av følgende metoder.

Metode 1: Justere tidsskalaen manuelt

Hvis alternativet Tilpass tidsskala til slutten av siden er valgt, deaktiverer du dette alternativet og endrer tidsskalaen manuelt. Dette gjør du slik:

1. På Fil-menyen klikker du på Sideoppsett
2. Klikk visningsfanen.
3. Klikk for å fjerne merket for Tilpass tidsskalaen til slutten av siden .
4. Klikk på Forhåndsvisning av utskrift. Hvis du ikke får resultatet du ønsker, fortsetter du til neste trinn.
5. Klikk Lukk-knappen på verktøylinjen i forhåndsvisning.
6. Klikk Tidsskala på Format-menyen.
7. Reduser prosentandelen i Størrelse-boksen for å redusere bredden på tidsskalaen. Øk prosentandelen for å øke bredden på tidsskalaen.
8. Klikk OK.

Metode 2: Tilpass tidsskalaen til slutten av siden

Alternativet Tilpass tidsskala til slutten av siden forstørrer eller reduserer bredden på tidsskalaen slik at den samsvarer med slutten av en side. Dette hindrer at en side skrives ut med stolper eller data på bare en liten brøkdel av sidene, noe som vil resultere i en ekstra tom tidsskala utover den siste stolpen eller kolonnen med data.

Følg disse trinnene for å aktivere alternativet Tilpass tidsskala til slutten av siden :

1. På Fil-menyen klikker du på Sideoppsett
2. Klikk visningsfanen.
3. Klikk for å merke av for Tilpass tidsskalaen til slutten av siden .
4. Klikk OK.

Metode 3: Skaler hele prosjektet

Hvis du vil skalere hele prosjektet (ikke bare tidsskaladelen som i metode 1), skalerer du hele prosjektet slik at det passer til ønsket antall sider. Dette gjør du slik:

1. På Fil-menyen klikker du på Sideoppsett
2. Klikk sidefanen.
3. Velg skaleringsalternativet du vil bruke.
4. Skriv ut prosjektet.