Problembehandlung bei beschädigten PowerPoint 2000-Präsentationen

Wenn beim Arbeiten mit einer Microsoft PowerPoint-Datei ein unerwartetes Verhalten auftritt, ist Ihre Präsentation möglicherweise beschädigt. Bei einer beschädigten Präsentation können folgende Symptome auftreten:

• Fehler "Ungültige Seite", "Allgemeine Schutzverletzung" oder "Unzulässige Anweisung".
• Wenn Sie versuchen, eine Präsentation zu öffnen, wird möglicherweise eine der folgenden Fehlermeldungen angezeigt (sinngemäß):
  Dies ist keine PowerPoint-Präsentation.
  PowerPoint kann Dateien vom Typ Dateiname.ppt nicht öffnen.
  Dem System steht nicht genügend virtueller Speicher zur Verfügung. Vergrößern Sie die Auslagerungsdatei für den virtuellen Speicher, damit Windows ordnungsgemäß ausgeführt werden kann.
  Teile der Datei fehlen.
• Fehler, die anzeigen, dass nicht genügend Speicher oder nur geringe Systemressourcen zur Verfügung stehen.

Wenn dieses unerwartete Verhalten auf eine Präsentation beschränkt ist, ist die Präsentation möglicherweise beschädigt. Dieser Artikel beschreibt einige allgemeine Vorgehensweisen zur Wiederherstellung einer beschädigten Präsentation. Diese Vorgehensweisen bieten jedoch keine Gewähr für die erfolgreiche Wiederherstellung der beschädigten Datei. Je nach Art der Beschädigung wird es in manchen Fällen nicht möglich sein, Daten wiederherzustellen, und Sie müssen die beschädigte Präsentation neu erstellen.

Hinweis: In manchen Fällen können diese Symptome andere Ursachen als eine beschädigte Präsentation haben.

Wenn Sie feststellen, dass die Präsentation beschädigt ist, versuchen Sie mit den folgenden Methoden, die beschädigte Datei wiederherzustellen. Die hier beschriebenen Methoden sind in folgende Abschnitte untergliedert:

• Allgemeine Problembehandlung
• Wenn Sie eine Präsentation nicht öffnen können
• Wenn Sie eine beschädigte Präsentation öffnen können

Folgen Sie zunächst den Anweisungen im Abschnitt "Allgemeine Problembehandlung".

Allgemeine Problembehandlung

Hinweis: Da es verschiedene Windows-Versionen gibt, können die folgenden Schritte auf Ihrem Computer anders aussehen. Lesen Sie in diesem Fall in Ihrer Produktdokumentation nach, wie diese Schritte auszuführen sind.
Zwar können einige dieser Schritte zur Problembehandlung in Microsoft Windows NT durchgeführt werden, viele sind jedoch für Microsoft Windows 95 und Microsoft Windows 98 ausgelegt.

Starten Sie Windows 95 oder 98 im abgesicherten Modus neu. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:

1. Starten Sie den Computer neu. Drücken Sie die Taste [F8], wenn Sie die Meldung Windows 9x wird gestartet sehen, und wählen Sie anschließend im Startmenü die Option Nur Eingabeaufforderung. Hinweis: Wenn Windows gestartet wird, bearbeiten Sie die Datei "Autoexec.bat", entfernen oder deaktivieren Sie die Zeile win, und wiederholen Sie Schritt 1.
2. Starten Sie Windows 9x mit einer minimalen Auswahl von Windows-Treibern, indem Sie folgende Zeile eingeben:
   win /d:m
   Hinweis: Wenn Netzwerkkomponenten zum Starten von Windows 9x benötigt werden, geben Sie folgende Zeile anstelle der vorhergehenden Zeile ein: win /d:n

Wenn Sie Ihre Präsentation nach dem Starten von Windows im abgesicherten Modus starten können, besteht ein Systemkonflikt, der das Öffnen der Präsentation verhindert.

Wenn Sie eine Präsentation nicht öffnen können

Wenn Sie die Präsentation immer noch nicht öffnen können, verwenden Sie eine der folgenden Methoden.

Methode 1: Die Präsentation auf die PowerPoint-Programmdatei ziehen

1. Ermitteln Sie den Speicherort des PowerPoint-Programms auf Ihrem Computer. Der Standardordner für PowerPoint lautet:
   C:\Programme\Microsoft Office\Office
2. Ziehen Sie die beschädigte PowerPoint-Präsentation auf das PowerPoint-Programmsymbol.

Methode 2: In Windows Explorer auf die PowerPoint-Präsentation doppelklicken

Doppelklicken Sie in Windows Explorer auf die PowerPoint-Präsentation, um zu versuchen, sie zu öffnen.

Methode 3: Folien in eine leere Präsentation einzufügen versuchen

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Folien in eine leere Präsentation einzufügen:

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Neu.
2. Klicken Sie auf Leere Präsentation und anschließend auf OK.
3. Klicken Sie auf OK, wenn das Dialogfeld Neue Folie angezeigt wird.
   
   Die Auswahl, die Sie in diesem Dialogfeld vornehmen, spielt keine Rolle. Sie können diese Folie löschen, nachdem Sie Ihre Präsentation neu erstellt haben.
4. Klicken Sie im Menü Einfügen auf Folien aus Datei und anschließend auf die Registerkarte Präsentation suchen.
5. Klicken Sie auf Durchsuchen. Markieren Sie die beschädigte Präsentation, und klicken Sie auf Öffnen. Das Dialogfeld Foliensuche wird angezeigt.
6. Klicken Sie auf Alle einfügen.
   
   Wenn dieser Vorgang erfolgreich ist, werden alle Folien aus der beschädigten Präsentation mit Ausnahme des Folienmasters in die neue Präsentation eingefügt.
7. Speichern Sie die Präsentation.
   
   Wenn Ihre Präsentation anschließend nicht aussieht wie erwartet, versuchen Sie, sie als Vorlage zu übernehmen. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:
   1. Erstellen Sie eine Sicherungskopie Ihrer Präsentation.
   2. Klicken Sie im Menü Format auf Entwurfsvorlage übernehmen.
   3. Markieren Sie die beschädigte Präsentation, und klicken Sie auf Übernehmen.
   Der Folienmaster der beschädigten Präsentation ersetzt den neuen Folienmaster.
   
   Hinweis: Wenn nun unerwartetes Verhalten auftritt, hat die Vorlage möglicherweise die Präsentation beschädigt. Verwenden Sie in diesem Fall die Sicherungskopie, und erstellen Sie den Folienmaster neu.

Methode 4: Die temporäre Dateiversion der Präsentation zu öffnen versuchen

Wenn Sie die PowerPoint-Präsentation bearbeiten, wird eine temporäre Kopie der Datei mit dem Namen "PPT####.tmp" erstellt, wobei #### für eine beliebige vierstellige Zahl steht. Diese Datei kann sich im selben Ordner wie die Präsentation oder in Ihrem Ordner für temporäre Dateien befinden. Nachdem Sie diese Datei so umbenannt haben, dass sie die Erweiterung ".ppt" hat, können Sie sie eventuell in PowerPoint öffnen.

1. Überprüfen Sie zuerst den Ordner, aus dem die Präsentation geöffnet wurde, und suchen Sie nach einer Datei mit dem Namen "PPT####.tmp.
   
   Wenn Sie die Datei dort nicht finden, müssen Sie sie suchen. Anderenfalls überspringen Sie die Schritte 2 bis 4.
2. Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Suchen, und klicken Sie anschließend auf Dateien/Ordner.
   
   (In Microsoft Windows 2000 oder Windows Millennium Edition klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Suchen und klicken Sie anschließend auf Nach Dateien oder Ordnern).
3. Im Feld Name oder Nach folgenden Dateien oder Ordnern suchen geben Sie PPT*.tmp ein.
4. Klicken Sie im Feld Suchen in auf Arbeitsplatz und anschließend auf Starten bzw. Jetzt suchen.
5. Wenn Sie die Datei finden, gehen Sie folgendermaßen vor:
   1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und dann im Kontextmenü mit der linken Maustaste auf Umbenennen.
   2. Ändern Sie die alte Dateinamenerweiterung von ".tmp" in ".ppt" um, sodass der Dateiname folgendermaßen aussieht: PPT####.ppt
   3. Versuchen Sie, die Datei in PowerPoint zu öffnen.

Wenn es mehr als eine Datei gibt, die dem Zeitpunkt des letzten Speicherns der Präsentation entspricht, müssen Sie eventuell jede dieser Dateien öffnen, um festzustellen, ob es sich bei einer davon um die temporäre Version der Präsentation handelt.

Methode 5: Die Präsentation in PowerPoint Viewer zu öffnen versuchen

Wenn Sie die Präsentation im PowerPoint Viewer öffnen können, ist Ihre PowerPoint-Installation möglicherweise beschädigt, oder die Präsentation enthält beschädigte Objekte.

Methode 6: Die Datei auf einen anderen Computer verschieben

In manchen Fällen lässt sich die Präsentation öffnen, wenn Sie die PowerPoint-Datei auf einen anderen Computer kopieren. Wenn Sie die Datei öffnen können, überprüfen Sie die einzelnen Folien auf leere Platzhalter für Objekte. Wenn es solche Platzhalter gibt, löschen Sie sie. Speichern Sie die Präsentation erneut, und kopieren Sie die Präsentation wieder auf den ursprünglichen Computer.

Methode 7: Die Datei auf einen anderen Datenträger verschieben

Windows kann die Datei möglicherweise nicht vom aktuellen Speicherort lesen. Kopieren Sie die Datei auf einen anderen Datenträger. Kopieren Sie die Datei z. B. von einer Diskette auf die Festplatte.

Hinweis: Wenn Sie die Kopie der Datei von dem Datenträger, auf dem sie gespeichert ist, nicht kopieren können, ist sie möglicherweise mit anderen Dateien oder Ordnern querverknüpft oder befindet sich in einem beschädigten Abschnitt des Datenträgers. Versuchen Sie es mit Methode 8.

Methode 8: ScanDisk ausführen

Führen Sie ScanDisk aus, um alle Fehler auf dem Laufwerk zu reparieren. Lassen Sie das Programm alle querverbundenen Dateien reparieren und verlorene Fragmente in Dateien konvertieren.

Hinweis: Auch wenn ScanDisk ermittelt, dass Ihre Datei querverbunden ist und die Datei repariert, ist dies keine Gewähr dafür, dass PowerPoint die Datei anschließend lesen kann.

Methode 9: Die Datei auf einen Macintosh-Computer kopieren

Kopieren Sie die Datei auf einen Macintosh-Computer, und öffnen Sie sie in PowerPoint für Macintosh.

Hinweis: Diese Vorgehensweise erfordert eventuell, dass Sie den PowerPoint 97-Konverter für PowerPoint 4.0 für den Macintosh installieren. Die folgenden Dateien stehen im Microsoft Download Center zum Download zur Verfügung: Konverterversion für 680x0 Konverterversion für PowerPC

Wenn Sie eine beschädigte Präsentation öffnen können

Methode 1: Versuchen Sie, die beschädigte Präsentation als Vorlage zu übernehmen

Fügen Sie die Folien in eine leere Präsentation ein, und übernehmen Sie die beschädigte Präsentation als Vorlage, um den Master beizubehalten. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Neu.
2. Klicken Sie auf Leere Präsentation und anschließend auf OK.
3. Klicken Sie auf OK, wenn das Dialogfeld Neue Folie angezeigt wird.
   
   Die Auswahl, die Sie in diesem Dialogfeld vornehmen, spielt keine Rolle. Sie können diese Folie löschen, nachdem Sie Ihre Präsentation neu erstellt haben.
4. Klicken Sie im Menü Einfügen auf Folien aus Datei und anschließend auf die Registerkarte Präsentation suchen.
5. Klicken Sie auf Durchsuchen, markieren Sie die beschädigte Präsentation, und klicken Sie auf Öffnen. Das Dialogfeld Foliensuche wird angezeigt.
6. Klicken Sie auf Alle einfügen.
   
   Wenn dieser Vorgang erfolgreich ist, werden alle Folien aus der beschädigten Präsentation mit Ausnahme des Folienmasters in die neue Präsentation eingefügt.
7. Speichern Sie die Präsentation. Wenn Ihre Präsentation anschließend nicht aussieht wie erwartet, versuchen Sie, sie als Vorlage zu übernehmen. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:
   1. Erstellen Sie eine Sicherungskopie der Präsentation.
   2. Klicken Sie im Menü Format auf Entwurfsvorlage übernehmen.
   3. Markieren Sie die beschädigte Präsentation, und klicken Sie auf Übernehmen.
   Der Folienmaster der beschädigten Präsentation ersetzt den neuen Folienmaster.
   
   Hinweis: Wenn nun unerwartetes Verhalten auftritt, hat die Vorlage möglicherweise die Präsentation beschädigt. Verwenden Sie in diesem Fall die Sicherungskopie, und erstellen Sie die Masterfolie erneut.

Methode 2: Die Folien aus der beschädigten Datei in eine neue Datei einfügen

Verschieben Sie die Folien durch Kopieren und Einfügen aus der beschädigten Präsentation in eine leere Präsentation. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie die beschädigte Präsentation.
2. Klicken Sie im Menü Datei auf Neu.
3. Klicken Sie auf OK, wenn das Dialogfeld Neue Folie angezeigt wird.
4. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Foliensortierung. Wenn beim Wechseln der Ansicht Fehlermeldungen angezeigt werden, versuchen Sie, in die Gliederungsansicht zu wechseln.
5. Klicken Sie auf eine Folie, die Sie kopieren möchten.
6. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Kopieren. Wenn Sie mehrere Folien auf einmal kopieren möchten, halten Sie die Umschalttaste gedrückt, und klicken Sie auf alle Folien, die kopiert werden sollen.
7. Wechseln Sie zur neuen Präsentation. Klicken Sie im Menü Fenster auf die Option für die neue Präsentation.
8. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Foliensortierung.
9. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Einfügen.
10. Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 9, bis Sie die gesamte Präsentation übertragen haben.

Hinweis: In manchen Fällen verursacht eine beschädigte Folie ein Problem in der gesamten Präsentation. Wenn in der neuen Präsentation Probleme auftreten, nachdem Sie eine Folie in diese Präsentation kopiert haben, ist diese Folie wahrscheinlich beschädigt. Erstellen Sie die Folie entweder neu, oder kopieren Sie Teile der Folie in eine neue Folie.

Methode 3: Die Präsentation als RTF (Rich Text Format) speichern

Wenn die gesamte Präsentation beschädigt ist, ist das Speichern der Datei als RTF-Datei eventuell die einzige Möglichkeit zur Wiederherstellung der Datei. Wenn diese Methode erfolgreich ist, wird nur der Text wiederhergestellt, der in der Gliederungsansicht angezeigt wird. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie die Präsentation.
2. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.
3. Klicken Sie in der Liste Dateityp auf Gliederung/RTF (*.rtf).
4. Klicken Sie im Feld Dateiname auf den gewünschten Namen, wählen Sie einen Speicherort für die Datei, und klicken Sie auf Speichern.
5. Schließen Sie die Datei.

Hinweis: Um die Arbeit nach dem Öffnen der RTF-Datei fortzusetzen, klicken Sie im Menü Datei auf Öffnen und in der Liste Dateityp auf Alle Gliederungen oder Alle Dateien. RTF-Dateien werden nicht angezeigt, wenn Sie die Option Präsentationen wählen.

Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln der Microsoft Knowledge Base: