PPT2000：Windows 中遭破坏的演示文稿疑难解答

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本文的发布号曾为 CHS207377
有关本文的 Microsoft PowerPoint 2002 版本，请参见 291911
(http://support.microsoft.com/kb/291911/EN-US/ )
。
有关本文的 Microsoft PowerPoint 97 版本，请参见 189549
(http://support.microsoft.com/kb/189549/EN-US/ )
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症状

如果您在使用 Microsoft PowerPoint 文件时遇到意外现象，说明演示文稿可能已被破坏或损坏。使用已被损坏的演示文稿时出现的问题包括以下几种：
  • 发生"无效的页面错误"、"常规保护错误"或"非法指令"等错误。
  • 尝试打开演示文稿时，将出现以下错误信息之一：
    This is not a PowerPoint Presentation
    - 或 -
    PowerPoint cannot open the type of file represented by filename .ppt
    - 或 -
    Your system is low on virtual memory.To ensure that Windows runs properly, increase the size of your virtual memory paging file.
    - 或 -
    Part of the file is missing.
  • 发生内存不足或系统资源不足的错误。
如果只有一个演示文稿出现了这些意外现象，说明该演示文稿已被损坏。本文提供一些通用步骤，您可以利用这些步骤试着恢复遭破坏的演示文稿。不过，请记住，这些步骤并不保证能够成功恢复遭破坏的文件。某些情况下，取决于具体的破坏类型，您将无法恢复任何数据，必须重新创建遭破坏的演示文稿。

备注：某些情况下，这些意外现象并非遭破坏的演示文稿所致。
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解决方案

如果确定演示文稿已被损坏，请尝试用下面的方法来恢复遭破坏的文件。本文将这些方法归为以下几类，分别在单独的小节中加以说明：
  • 一般疑难解答
  • 如果无法打开演示文稿
  • 如果能够打开遭破坏的演示文稿
首先，按照"一般疑难解答"中的步骤操作。

一般疑难解答

备注：由于 Microsoft Windows 存在多个版本，因此在您计算机上执行的步骤可能与下面所述的步骤有所不同。如果这样的话，请参阅产品文档来完成这些步骤。

虽然下面的某些步骤可以在 Microsoft Windows NT 上使用，但大多数步骤是针对 Microsoft Windows 95 和 Microsoft Windows 98 的。

在"安全模式"下重新启动 Windows 95 或 98。为此，请按照下列步骤操作：
  1. 重新启动计算机。看到消息 Starting Windows 9x（正在启动 Windows 9x）时，按 F8 键，然后从"Strtup"（启动）菜单中选择 Command Prompt Only（只启动到命令提示符）。备注：如果 Windows 直接启动，则编辑 Autoexec.bat 文件，删除或禁用 win 行，然后重复执行第 1 步。
  2. 键入下面一行，用最少的 Windows 驱动程序启动 Windows 9x：
    win /d:m
    备注：如果启动 Windows 9x 需要网络组件，则不要键入上面一行，而键入： win /d:n
如果在"安全模式"下启动 Windows 后能够打开演示文稿，说明存在系统冲突，该冲突阻止您打开演示文稿。

如果无法打开演示文稿

如果仍然无法打开演示文稿，请使用下面的一种方法。

方法 1：将演示文稿拖至 PowerPoint 程序文件

  1. 确定 PowerPoint 程序在计算机中的位置。PowerPoint 的默认位置是：
    C:\Program Files\Microsoft Office\Office
  2. 将遭破坏的 PowerPoint 演示文稿拖至 PowerPoint 程序图标。

方法 2：在 Windows 资源管理器中双击 PowerPoint 演示文稿

若要尝试打开该文件，请在"Windows 资源管理器"中双击 PowerPoint 演示文稿。

方法 3：尝试将幻灯片插入空白演示文稿

若要尝试将幻灯片插入空白演示文稿，请按照下列步骤操作：
  1. 在文件菜单上，单击新建。
  2. 单击空白演示文稿，然后单击确定。
  3. 如果显示新幻灯片对话框，则单击确定。

    您在此对话框中所做的选择并不重要。重新创建演示文稿后，可以删除此幻灯片。
  4. 在插入菜单上，单击插入文件中的幻灯片，然后单击搜索演示文稿选项卡。
  5. 单击浏览。选择遭破坏的演示文稿，然后单击打开。显示幻灯片搜索器对话框。
  6. 单击全部插入。

    如果此操作成功，除幻灯片母版外，遭破坏的演示文稿中所有的幻灯片都将插入到新演示文稿。
  7. 保存该演示文稿。

    如果尝试执行这些步骤之后，演示文稿显示不正常，则尝试将遭破坏的演示文稿应用为模板。为此，请按照下列步骤操作：

    1. 创建演示文稿的备份副本。
    2. 在格式菜单上，单击应用设计模板。
    3. 选择遭破坏的演示文稿，然后单击应用。
    遭破坏的演示文稿的幻灯片母版替换新幻灯片母版。

    备注：如果开始遇到意外现象，说明该模板可能已损坏了演示文稿。在此情况下，请使用备份副本并重新创建母版幻灯片。

方法 4：尝试打开演示文稿的临时文件版本

编辑 PowerPoint 演示文稿时，它将创建该文件的临时副本，名为 PPT #### .tmp，其中 #### 表示 4 位随机数字。此文件可能与演示文稿同在一个文件夹中，也可能在"临时"文件的文件夹中。将此文件的扩展名重命名为 .ppt 后，或许您就能在 PowerPoint 中打开它。
  1. 首先检查打开的演示文稿所在的文件夹，查找名为 PPT #### .tmp 的文件。

    如果找不到该文件，必须对它进行搜索。否则跳过第 2、3、4 步。
  2. 单击开始，指向查找，然后单击"文件或文件夹"。

    （在 Microsoft Windows 2000 或 Windows Millennium 中，单击开始，指向搜索，然后单击文件或文件夹。）
  3. 在名称框或者"要搜索的文件或文件夹名为"框中，键入 PPT*.tmp
  4. 在"搜索"框中，单击我的电脑，然后单击开始查找或开始搜索。
  5. 如果找到该文件，则按照下列步骤操作：
    1. 右键单击该文件，然后在快捷菜单上单击重命名。
    2. 将旧文件的扩展名从 .tmp 更改为 .ppt，使整个文件名类似：PPT #### .ppt
    3. 尝试在 PowerPoint 中打开该文件。
如果与最后一次保存的演示文稿对应的文件不止一个，则必须打开每个文件，确定哪个文件是演示文稿的临时副本。

方法 5：尝试在 PowerPoint 放映器中打开演示文稿

如果能够在 PowerPoint 放映器中打开演示文稿，说明所安装的 PowerPoint 已被损坏，或者演示文稿中的某些对象已被损坏。

方法 6：将文件移到另一台计算机

某些情况下，将 PowerPoint 文件复制到另一台计算机之后，就能将它打开。如果能够打开该文件，则查看每张幻灯片，确定是否有空对象占位符。如果有，则将其删除。重新保存演示文稿，然后将它复制回原始计算机。

方法 7：将文件移到另一个磁盘

Windows 可能无法从文件的当前保存位置读取该文件。将文件复制到另一个磁盘上。例如，将文件从软盘复制到硬盘。

备注：如果无法从保存文件的磁盘复制该文件，说明它与其他文件或文件夹之间存在交叉链接，或者它位于磁盘的坏扇区上。请尝试方法 7。

方法 8：运行 ScanDisk

运行 ScanDisk，修复驱动器上的所有错误。让 ScanDisk 修复所有的交叉链接文件，并将丢失的碎片转换为文件。

备注：尽管 ScanDisk 可以确定文件存在交叉链接并将其修复，但并不保证 PowerPoint 能够读取该文件。

方法 9：将文件复制到 Macintosh 计算机

将文件复制到 Macintosh 计算机，然后在用于 Macintosh 的 PowerPoint 中打开它。

如果能够打开遭破坏的演示文稿

方法 1：尝试将遭破坏的演示文稿应用为模板

将幻灯片插入空白演示文稿，然后将遭破坏的演示文稿应用为模板，以保留母版。为此，请按照下列步骤操作：
  1. 在文件菜单上，单击新建。
  2. 单击空白演示文稿，然后单击确定。
  3. 如果显示新幻灯片对话框，则单击确定。

    您在此对话框中所做的选择并不重要。重新创建演示文稿后，可以删除此幻灯片。
  4. 在插入菜单上，单击插入文件中的幻灯片，然后单击搜索演示文稿选项卡。
  5. 单击浏览，选择遭破坏的演示文稿，然后单击打开。显示幻灯片搜索器对话框。
  6. 单击全部插入。

    如果此操作成功，除幻灯片母版外，遭破坏的演示文稿中所有的幻灯片都将插入新演示文稿。
  7. 保存该演示文稿。如果演示文稿显示不正常，则尝试将遭破坏的演示文稿应用为模板。为此，请按照下列步骤操作：

    1. 创建演示文稿的备份副本。
    2. 在格式菜单上，单击应用设计模板。
    3. 选择遭破坏的演示文稿，然后单击应用。
    遭破坏的演示文稿的幻灯片母版替换新幻灯片母版。

    备注：如果开始遇到意外现象，说明该模板可能已损坏了演示文稿。在此情况下，请使用备份副本并重新创建母版幻灯片。

方法 2：将遭破坏的文件中的幻灯片粘贴到新文件中

使用复制和粘贴操作将遭破坏的文件中的幻灯片粘贴到空白演示文稿中。为此，请按照下列步骤操作：
  1. 打开遭破坏的演示文稿。
  2. 在文件菜单上，单击新建。
  3. 如果显示新幻灯片对话框，则单击确定。
  4. 在视图菜单上，单击幻灯片浏览。如果在切换视图时出现错误信息，则尝试更改为"大纲"视图。
  5. 单击要复制的幻灯片。
  6. 在编辑菜单上，单击复制。如果要同时复制多张幻灯片，则按住 SHIFT 键，然后单击要复制的每张幻灯片。
  7. 切换到新演示文稿。在窗口菜单上，单击新演示文稿选项。
  8. 在视图菜单上，单击幻灯片浏览。
  9. 在编辑菜单上，单击粘贴。
  10. 重复执行第 5 步到第 9 步，直到传送完整个演示文稿。
备注：某些情况下，一张幻灯片遭到破坏就可能导致整个演示文稿出现问题。如果在将某张幻灯片复制到新演示文稿后出现奇怪现象，那么该幻灯片很可能已被损坏。要么重新创建该幻灯片，要么将该幻灯片的内容部分复制到另一张新幻灯片中。

方法 3：将演示文稿另存为 RTF（丰富文本格式）

如果整个演示文稿都已被损坏，那么恢复文件的唯一选择就是将其另存为 RTF 格式。如果此方法成功，它将只恢复"大纲"视图中显示的文本。为此，请按照下列步骤操作：
  1. 打开演示文稿。
  2. 在文件菜单上，单击另存为。
  3. 在保存类型列表中，单击大纲/RTF 文件 (*.rtf)。
  4. 在文件名框中，键入所需的名称，选择文件的存储位置，然后单击保存。
  5. 关闭文件。
备注：若要在打开 RTF 文件之后继续工作，请在文件菜单上单击打开，然后在文件类型列表中单击所有大纲或所有文件。如果选择演示文稿选项，将不显示 RTF 文件。
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更多信息

有关其他信息，请单击下面的文章编号，查看 Microsoft 知识库中的文章：
156126
(http://support.microsoft.com/kb/156126/ZH-CN/ )
使用安全模式排除 Windows 95 故障

164519
(http://support.microsoft.com/kb/164519/EN-US/ )
OFF97: Troubleshooting Office Kernel32.dll Errors Under Windows 95（OFF97：Windows 95 下的 Office Kernel32.dll 错误的疑难解答）

88082
(http://support.microsoft.com/kb/88082/EN-US/ )
PPT:Error Opening Untranslated Presentation（PPT：打开未转换的演示文稿时出错）
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属性

文章编号: 207377 - 最后修改: 2006年9月5日 - 修订: 4.0
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft PowerPoint 2000 标准版
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