文章編號: 207668 - 上次校閱: 2004年6月24日 - 版次: 2.0

ACC2000： 匯出截斷為 255 個字元的查詢運算式

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徵狀

當您匯出查詢，其中包含超過 255 個字元會產生的運算式時，運算式就會在匯出的檔案被截斷。
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發生的原因

Microsoft Access 會評估為文字欄位的運算式，文字欄位有最大長度為 255 個字元。當您匯出查詢時，Microsoft Access 會截斷任何項目 255th 字元之後。
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解決方案

使用 [新增查詢]，將資料新增到有一個 [備忘] 欄位的資料表，然後匯出資料表。下列範例會建立一個資料表來儲存超過 255 個字元的查詢運算式的結果：
  1. 啟動 Microsoft Access 然後開啟範例資料庫 Northwind.mdb。
  2. 在設計檢視中建立下列表格： 
       Table: EmpNotes
   --------------------
   Field Name: EmpName
      Data Type: Text
   Field Name: Comments
      Data Type: Memo
  3. 儲存 EmpNotes 資料表並關閉它。您不需要建立主索引鍵。
  4. 在 [員工] 資料表為基礎的設計檢視中建立下列查詢。第二個運算式稱為註解，將導致欄位長度大於 255 個字元： 
       Query: MemoExpr
   ------------------------------------------------
   Type: Select Query

   Field: Full Name: [FirstName] & " " & [LastName]
      Table: Employees
   Field: Comments: [HireDate] & ": " & [Notes]
      Table: Employees
  5. 按一下 [查詢] 功能表 新增查詢。
  6. 在 [新增] 對話方塊在 資料表名稱] 方塊輸入 EmpNotes]，然後再按一下 [確定]。
  7. 在 QBE 方格中的 [全名] 欄位的 [新增至] 列的選取 EmpName ； 新增至] 列為註解欄位填滿中自動因為在查詢中的欄位名稱和在資料表中的欄位名稱都是相同。
  8. 在 [查詢] 功能表上按一下 [執行]。按一下 [是] 提示時您正準備要附加在資料列。
  9. 關閉 MemoExpr 查詢。您不需要將它儲存。
  10. 任何您想要的格式匯出 EmpNotes 資料表。將會保留完整的 [註解] 欄位的長度。
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其他相關資訊

重製行為的步驟

  1. 啟動 Microsoft Access 然後開啟範例資料庫 Northwind.mdb。
  2. 在 [員工] 資料表為基礎的設計檢視中建立下列查詢： 
       Query: qryTruncate
   -----------------------------------------------
   Type: Select Query

   Field: Full Name: [FirstName] & " " & [LastName]
      Table: Employees
   Field: Comment Length: Len([Comments])
      Table: Employees
   Field: Comments: [HireDate] & ": " & [Notes]
      Table: Employees
  3. 儲存 qryTruncate 查詢並關閉它。
  4. 在 [資料庫] 視窗中選取 qryTruncate 查詢。
  5. 在 [檔案] 功能表上按一下 [匯出]。
  6. 在 匯出查詢 'qryTruncate' 至] 對話方塊中，選取 檔案類型] 方塊中的 文字檔案。請記下的資料夾檔案將會儲存在 儲存位置] 方塊中，然後按一下 [匯出 的位置。
  7. 當匯出文字精靈] 隨即出現，請按一下 [完成]。
  8. 使用 [記事本] 或其他文字編輯器，開啟 qryTruncate.txt 檔案。請注意註解長度] 欄位大於 255 的任何記錄的 [註解] 欄位截斷結尾。這為 true Andrew Fuller、 孟、 Michael 陳思偉及劉小龍石建良的記錄。
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?考

如需有關如何將資料匯出至文字檔案的詳細資訊，按一下 [說明] 功能表上的 [Microsoft Access 的 [說明]，並在 「 Office 小幫手 」 或 「 解答精靈 」 中輸入 匯出為資料工作表至符號分隔或固定寬度文字檔案 然後按一下 [搜尋] 以檢視主題。
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這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Access 2000 Standard Edition
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關鍵字：?
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