WD2000: Como mover entradas de correcção automática do Word entre computadores

Este artigo descreve como mover entradas de correcção automática do Word entre computadores.

Para obter informações adicionais sobre a utilização geral das funções automáticas no Word 2000, clique no número de artigo abaixo para visualizar o artigo na Microsoft Knowledge Base:

Utilize o utilitário de correcção automática para mover entradas de correcção automática entre computadores.

NOTA: Este procedimento substitui uma entrada de correcção automática existente no computador de destino com o mesmo nome de uma entrada de correcção automática existente no computador de origem. Todas as outras entradas de correcção automática são adicionadas à lista de correcção automática existente no computador de destino.

O utilitário de correcção automática (AutoCorrect Utility) faz parte das macros adicionais disponíveis para o Microsoft Word 2000 e tem de ser instalado tanto no computador de origem como no de destino. O utilitário de correcção automática não é instalado com o programa de configuração do Microsoft Word 2000 e não está incluído em nenhum dos CD-ROM.

Para instalar as macros suplementares, siga estes passos:

1. Transfira o ficheiro de macros suplementares do Word 2000 do seguinte Web site da Microsoft:
   http://office.microsoft.com/downloads/2000/supmacros.aspx (http://office.microsoft.com/downloads/2000/supmacros.aspx)
2. Transfira o ficheiro (Macros.exe) clicando em Download Now! e seguindo as instruções das caixas de diálogo.
3. Faça duplo clique no ficheiro de programa Macros.exe no disco rígido para iniciar o programa de configuração.
4. Siga as instruções apresentadas no ecrã para concluir a instalação.

Para obter informações adicionais sobre como obter, instalar e utilizar as macros adicionais disponíveis para o Microsoft Word 2000, clique no número de artigo abaixo para visualizar o artigo na Microsoft Knowledge Base:

Efectuar cópia de segurança de entradas de correcção automática no computador de origem

Para efectuar a cópia de segurança das entradas de correcção automática a partir do computador de origem que contém as entradas de correcção automática que pretende mover, efectue os seguintes passos:

NOTA: A criação de cópias de segurança ou a movimentação de entradas de correcção automática não remove (elimina) essas entradas do computador de origem.

1. No menu Ficheiro, clique em Abrir.
2. Altere o valor da caixa Procurar em para a pasta que se segue:
   C:\Programas\Microsoft Office\Office\Samples\
3. Seleccione Macros9.dot e clique em Abrir. Se aparecer a mensagem que se segue, clique em Activar macros.
   C:\Programas\Microsoft Office\Office\Samples\Macros9.dot
   
   contém macros de
   
   Microsoft Corporation
   
   As macros podem conter vírus. É sempre mais seguro desactivá-las, mas se forem provenientes de fontes fidedignas, pode perder funcionalidade.
   NOTA: Seleccione a opção para adicionar o certificado que foi utilizado para assinalar estas macros na lista de fontes fidedignas se o nível de segurança estiver definido como alto e confiar na origem da macro. Se o nível de segurança estiver definido como médio, pode activar as macros sem adicionar o certificado à lista de origens fidedignas. Não aceite macros de uma origem que desconheça.
4. Quando o ficheiro Macros9.dot estiver aberto, clique em Sample Macros na barra de ferramentas Macros e, em seguida, clique em AutoCorrect Utility.
   
   NOTA: Se a barra de ferramentas Macros não for apresentada quando o modelo Macros9.dot for aberto, aponte para Barras de ferramentas no menu Ver e seleccione Macros.
   
   A caixa de diálogo AutoCorrect Utility aparece e apresenta o seguinte texto:
   This program will allow you to back up and restore your AutoCorrect entries. Choose Backup to create a Word document from your AutoCorrect list. Choose Restore to restore an AutoCorrect list from a Backup document.
5. Na caixa de diálogo AutoCorrect Utility, clique em Backup.
   
   Quando clica em Backup, o Word adiciona e formata as entradas de correcção automática a um novo documento do Word e, em seguida, pede-lhe que guarde o documento. O Word sugere a gravação do documento de correcção automática como AutoCorrect Backup Document .
6. Altere o valor da caixa Guardar em para a localização onde pretende guardar o AutoCorrect Backup Document .
   
   NOTA: Por predefinição, o utilitário de correcção automática guarda o documento de cópia de segurança de correcção automática (AutoCorrect Backup Document) na mesma pasta onde o modelo Macros9.dot está localizado. Pode alterar o valor da caixa Guardar em para uma localização (por exemplo, uma pasta de rede) à qual o computador com que pretende partilhar as entradas de correcção automática possa aceder ou para uma disquete.
7. Clique em Guardar para guardar o documento de cópia de segurança de correcção automática.
8. Clique em Cancel para fechar a caixa de diálogo AutoCorrect Utility.
9. No menu Ficheiro, clique em Fechar para fechar o modelo Macros9.dot.

Restaurar as entradas de correcção automática para o computador de destino

Para restaurar as entradas de correcção automática para o computador de destino com o qual pretende partilhar as entradas de correcção automática, efectue os seguintes passos:

1. No menu Ficheiro, clique em Abrir.
2. Altere o valor da caixa Procurar em para a seguinte pasta:
   C:\Programas\Microsoft Office\Office\Samples\
3. Seleccione Macros9.dot e clique em Abrir. Se for apresentada a mensagem que se segue, clique em Activar macros.
   C:\Programas\Microsoft Office\Office\Samples\Macros9.dot
   
   contém macros de
   
   Microsoft Corporation
   
   As macros podem conter vírus. É sempre mais seguro desactivá-las, mas se forem provenientes de fontes fidedignas, pode perder funcionalidade.
   NOTA: Seleccione a opção para adicionar o certificado que foi utilizado para assinalar estas macros na lista de fontes fidedignas se o nível de segurança estiver definido como alto e confiar na origem da macro. Se o nível de segurança estiver definido como médio, pode activar as macros sem adicionar o certificado à lista de origens fidedignas. Não aceite macros de uma origem que desconheça.
   
   
4. : Seleccione a opção para adicionar o certificado que foi utilizado para assinalar estas macros na lista de fontes fidedignas se o nível de segurança estiver definido como alto e confiar na origem da macro. Se o nível de segurança estiver definido como médio, pode activar as macros sem adicionar o certificado à lista de origens fidedignas. Não aceite macros de uma origem que desconheça. Quando o ficheiro Macros9.dot estiver aberto, clique em Sample Macros na barra de ferramentas Macros e, em seguida, clique em AutoCorrect Utility.
   
   NOTA: Se a barra de ferramentas Macros não for apresentada quando o modelo Macros9.dot for aberto, aponte para Barras de ferramentas no menu Ver e seleccione Macros.
   
   A caixa de diálogo AutoCorrect Utility aparece e apresenta o seguinte texto:
   This program will allow you to back up and restore your AutoCorrect entries. Choose Backup to create a Word document from your AutoCorrect list. Choose Restore to restore an AutoCorrect list from a Backup document.
5. : Seleccione a opção para adicionar o certificado que foi utilizado para assinalar estas macros na lista de fontes fidedignas se o nível de segurança estiver definido como alto e confiar na origem da macro. Se o nível de segurança estiver definido como médio, pode activar as macros sem adicionar o certificado à lista de origens fidedignas. Não aceite macros de uma origem que desconheça. Na caixa de diálogo AutoCorrect Utility, clique em Restore. Clique em Sim na seguinte mensagem:
   This will replace your current AutoCorrect entries with entries from your backup document that contain the same name. Do you wish to continue?
6. : Seleccione a opção para adicionar o certificado que foi utilizado para assinalar estas macros na lista de fontes fidedignas se o nível de segurança estiver definido como alto e confiar na origem da macro. Se o nível de segurança estiver definido como médio, pode activar as macros sem adicionar o certificado à lista de origens fidedignas. Não aceite macros de uma origem que desconheça. Na caixa de diálogo Abrir, aponte para AutoCorrect Backup Document e, em seguida, clique em Abrir.
   
   NOTA: Se a cópia de segurança de correcção automática tiver entradas com vários parágrafos, poderá receber uma mensagem de erro semelhante à seguinte:
   There was an error. The document may be in the incorrect format.
   5488 Unable to add because AutoCorrect entry is too long.
   o texto da entrada de correcção automática aparece aqui
   Para obter informações adicionais sobre este problema, clique no número de artigo existente abaixo para visualizar o artigo na Microsoft Knowledge Base:
   275322  (http://support.microsoft.com/kb/275322/ ) WD: "There Was an Error" Error Message When You Try to Restore AutoCorrect Entries
7. : Seleccione a opção para adicionar o certificado que foi utilizado para assinalar estas macros na lista de fontes fidedignas se o nível de segurança estiver definido como alto e confiar na origem da macro. Se o nível de segurança estiver definido como médio, pode activar as macros sem adicionar o certificado à lista de origens fidedignas. Não aceite macros de uma origem que desconheça. Quando o Word tiver terminado de adicionar as entradas de correcção automática, clique em OK na seguinte mensagem:
   Restore Complete
8. : Seleccione a opção para adicionar o certificado que foi utilizado para assinalar estas macros na lista de fontes fidedignas se o nível de segurança estiver definido como alto e confiar na origem da macro. Se o nível de segurança estiver definido como médio, pode activar as macros sem adicionar o certificado à lista de origens fidedignas. Não aceite macros de uma origem que desconheça. Clique em Cancel para fechar a caixa de diálogo AutoCorrect Utility.
9. : Seleccione a opção para adicionar o certificado que foi utilizado para assinalar estas macros na lista de fontes fidedignas se o nível de segurança estiver definido como alto e confiar na origem da macro. Se o nível de segurança estiver definido como médio, pode activar as macros sem adicionar o certificado à lista de origens fidedignas. Não aceite macros de uma origem que desconheça. No menu Ficheiro, clique em Fechar para fechar o modelo Macros9.dot.

As entradas de correcção automática movidas de outro computador já estão disponíveis.