ACC2000: #Num aparece na planilha do Microsoft Excel vinculada

Quando você vincular a uma planilha do Microsoft Excel de um banco de dados do Microsoft Access e os campos na planilha contêm números e texto, os campos que contêm texto aparecem como #Num! na tabela vinculada no Microsoft Access.

Acesso atribui o tipo de dados para cada campo com base nos dados contidos as oito primeiras linhas que ele vincula. Por exemplo, se um campo que contém principalmente valores de texto possui um número nas oito primeiras linhas, o Microsoft Access atribui o tipo de dados número e, em seguida, não pode vincular o restante dos registros. Qualquer formato que você aplique aos campos no Microsoft Excel será ignorado pelo Microsoft Access quando a planilha está vinculada. Observação: Quando você importar em vez de vincular uma planilha do Excel, o tipo de dados de texto tem prioridade dentro o algoritmo de importação. Por exemplo, se o tipo de dados predominante com base em uma amostra de dados for numérico, mas há texto pelo menos um valor dentro desse exemplo, o Access importará todo o campo como texto.

Antes de você vincula a planilha do Excel do Access, certifique-se que a planilha tenha o mesmo tipo de dados em cada campo (coluna) e os mesmos campos em cada linha.

- ou -

Use o procedimento a seguir para formatar as células na planilha para que elas apareçam corretamente no Access.

1. Abrir a planilha no Microsoft Excel
2. Formate as células na planilha que contêm dados misturados como texto. Você deve fazer isso no menu Formatar no Microsoft Excel.
3. Criar uma macro no Microsoft Excel que contém o procedimento a seguir:

   Sub Addspace()
   
      Dim cell As Object
   
      For Each cell In Selection
         cell.Value = " " & cell.Value
         cell.Value = Right(cell.Value, Len(cell.Value) - 1)
      Next
      
   End Sub
   					

4. Realce as células na planilha que contêm dados misturados.
5. Execute a macro e, em seguida, salve a planilha.
6. Abra o banco de dados no Access.
7. Link para a planilha que você criou no Excel. Observe que os dados agora estão no formato correto.

cuidado : se você seguir as etapas neste exemplo, você modificar o banco de dados de exemplo Northwind.mdb. Convém fazer o backup do arquivo Northwind.mdb e seguir essas etapas numa cópia do banco de dados.

Etapas para reproduzir o problema

1. Inicie o Microsoft Excel e crie uma nova planilha.
2. Digite o seguinte nas células A1 a A5:

      A1: 12345
      A2: 12345
      A3: 12345
      A4: 12345
      A5: 12345A
   					

3. Salve a planilha como Pasta1 e, em seguida, fechar o Microsoft Excel.
4. No Microsoft Access, abra o banco de dados de exemplo Northwind.mdb.
5. No menu arquivo , aponte para Obter dados externos e, em seguida, clique em Vincular tabelas .
6. Na caixa link , clique em Microsoft Excel na lista arquivos do tipo e, em seguida, selecione a planilha Pasta1 que você criou. Clique em vincular.
7. No Assistente de link de planilha, clique duas vezes em Avançar , aceitar Sheet1 para o Nome da tabela vinculada e, em seguida, clique em Concluir.
8. Clique em OK na caixa de diálogo Assistente de link de planilha.
9. Abra a tabela vinculada (Sheet1). Observe o #Num! o último registro.

Para obter mais informações sobre vinculação de dados, clique em Ajuda do Microsoft Access no menu Ajuda , digite vincular dados de uma planilha no Assistente do Office ou no Assistente de resposta e, em seguida, clique em Pesquisar para exibir o tópico.