文章編號: 208414 - 上次校閱: 2004年7月16日 - 版次: 1.1

ACC2000： #Num 會出現在連結的 Microsoft Excel 試算表

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本文只適用於 Microsoft Access 資料庫 (.mdb)。

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徵狀

當您從 Microsoft Access 資料庫連結至 Microsoft Excel 試算表試算表中的欄位包含數字和文字包含文字 「 欄位看起來像是 #Num!在 Microsoft Access 連結的表格。
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發生的原因

存取會指派資料型別為內前 8 個它連結的資料列包含的資料為基礎的每個欄位。比方說如果包含大多是文字值的欄位有數字前 8 個資料列中，Microsoft Access 會指派數字資料型別，，然後不能連結記錄的其餘部分。當連結試算表時 Microsoft Access 將會忽略任何您套用至 Microsoft Excel 中欄位的格式。 注意：當您匯入而非連結 Excel 試算表時，文字資料類型都有內匯入演算法的優先順序。比方說如果基礎資料的取樣 predominant 資料型別是數字，但該範例內至少一個文字值，Access 會以文字匯整個欄位。
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解決方案

從 Access 連結到 Excel 試算表之前請確定試算表具有相同類型的每個欄位 (欄) 及每一列相同的欄位中的資料。

-或者-

在試算表中的儲存格格式化，使其將會正確地顯示在 Access 中使用下列程序。
  1. 在 Microsoft Excel 中開啟試算表
  2. 在試算表中包含混合的資料以文字的儲存格設定格式。 您應該從 Microsoft Excel 中的 [格式] 功能表執行。
  3. 在包含下列的程序的 Microsoft Excel 中建立巨集： 
    Sub Addspace()

   Dim cell As Object

   For Each cell In Selection
      cell.Value = " " & cell.Value
      cell.Value = Right(cell.Value, Len(cell.Value) - 1)
   Next
   
End Sub
  4. 反白顯示試算表中包含混合的資料的儲存格。
  5. 執行此巨集，然後儲存試算表。
  6. 在 Access 中開啟您的資料庫。
  7. 連結至您在 Excel 中建立試算表。請注意您的資料現在是正確的格式。
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其他相關資訊

警告: 如果您依照本範例，修改範例資料庫 Northwind.mdb。您可能要備份 Northwind.mdb 檔案和資料庫的副本上依照下列步驟執行。

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重製行為的步驟

  1. 啟動 Microsoft Excel，並建立新的試算表。
  2. 在儲存格 A1 到儲存格 A5 中輸入下列命令： 
       A1: 12345
   A2: 12345
   A3: 12345
   A4: 12345
   A5: 12345A
  3. 將試算表儲存為 Book1，然後關閉 [Microsoft Excel。
  4. 在 Microsoft Access 中開啟範例資料庫 Northwind.mdb。
  5. 在 [檔案] 功能表上指向 [取得外部資料]，然後按一下 [連線資料表]。
  6. 在 [連結] 方塊中按一下 [檔案類型] 清單 中的 Microsoft Excel]，然後選取 [Book1 試算表所建立。按一下 連結。
  7. 在連結試算表精靈按兩次 [下一步]，接受 Sheet1 給 連結資料表名稱，然後按一下 [完成]。
  8. 按一下 [連結試算表精靈 」 的訊息方塊中的 [確定]。
  9. 開啟連結的資料表 (Sheet1 中)。請注意 [#Num!最後一筆記錄。
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?考

如需有關連結資料的詳細資訊，按一下 [說明] 功能表上的 [Microsoft Access 的 [說明]，並在 「 Office 小幫手 」 或 「 解答精靈 」 中輸入 連結資料從試算表 再按一下 [搜尋] 以檢視主題。
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這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Access 2000 Standard Edition
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關鍵字：?
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