OL2000: (CW) Σκοπός και χωρητικότητα των δυνατοτήτων αποθήκευσης του Outlook

Μεταφράσεις άρθρων Μεταφράσεις άρθρων
Αναγν. άρθρου: 208480 - Δείτε τα προϊόντα στα οποία αναφέρεται το συγκεκριμένο άρθρο.
Αυτό το άρθρο, στο παρελθόν ήταν δημοσιευμένο με αριθμό GR208480

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτές οι διαδικασίες ισχύουν μόνο αν έχετε κάνει εγκατάσταση του Outlook με την επιλογή "Εταιρεία ή ομάδα εργασίας" (Corporate or Workgroup). Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε υπηρεσίες MAPI (Messaging Application Programming Interface). Προκειμένου να εξακριβώσετε τον τύπο της εγκατάστασης, από το μενού "Βοήθεια" (Help), κάντε κλικ στην εντολή "Πληροφορίες για το Microsoft Outlook" (About Microsoft Outlook). Στο παράθυρο διαλόγου "Πληροφορίες για το Microsoft Outlook" (About Microsoft Outlook) θα πρέπει να εμφανίζεται το κείμενο "Εταιρεία ή ομάδα εργασίας" (Corporate or Workgroup), αν η εγκατάσταση είναι τύπου "Εταιρεία ή ομάδα εργασίας" (Corporate or Workgroup).
Ανάπτυξη όλων | Σύμπτυξη όλων

Σε αυτήν τη σελίδα

Περίληψη

Αυτό το άρθρο περιγράφει το σκοπό και τη χωρητικότητα κάθε μίας από τις ακόλουθες δυνατότητες αποθήκευσης, οι οποίες χρησιμοποιούνται από το Outlook όταν εκτελείται ως πρόγραμμα-πελάτης ενός διακομιστή Microsoft Exchange Server:

Περισσότερες πληροφορίες

Προσωπικοί φάκελοι που βρίσκονται στον υπολογιστή σας



Στον υπολογιστή κάθε χρήστη είναι δυνατό να υπάρχουν ένα ή περισσότερα αρχεία .pst. Ένα αρχείο .pst μπορεί να οριστεί ως πρωτεύων ή δευτερεύων χώρος αποθήκευσης. Πρωτεύων χώρος αποθήκευσης σημαίνει ότι η αλληλογραφία που παραδίδεται στα Εισερχόμενα (Inbox) σε αυτό το αρχείο, καθώς και όλοι οι άλλοι προεπιλεγμένοι φάκελοι του Outlook, όπως οι φάκελοι "Ημερολόγιο" (Calendar), "Επαφές" (Contacts), "Διαγραμμένα" (Deleted Items), "Χρονικό" (Journal), "Σημειώσεις" (Notes), "Απεσταλμένα" (Sent Items) και "Εργασίες" (Tasks), βρίσκονται εκεί. Ένα αρχείο .pst μπορεί επίσης να οριστεί ως δευτερεύων χώρος αποθήκευσης, που σημαίνει ότι μπορείτε να μετακινήσετε σε αυτό το αρχείο, είτε με μη αυτόματο τρόπο είτε με κανόνες του Βοηθού Εισερχομένων (Inbox Rules), στοιχεία από τον πρωτεύοντα χώρο αποθήκευσης.

Το κάθε αρχείο .pst είναι δυνατό να περιέχει 16.384 στοιχεία. Το στοιχείο είναι ένας φάκελος, ένα μήνυμα, μια εργασία, κ.λπ. Ο κάθε φάκελος είναι δυνατό να περιέχει έως και 16.384 στοιχεία. Αν ενεργοποιήσετε την επιλογή "Δυνατότητα αναβάθμισης σε μεγάλους πίνακες" (Allow upgrade to large tables), ο κάθε φάκελος είναι δυνατό να περιέχει έως και 65.536 στοιχεία. Το συνολικό μέγεθος ενός αρχείου .pst δεν είναι δυνατό να υπερβεί τα 2 Gigabyte (GB).

Αρχεία αποθήκευσης χωρίς σύνδεση που βρίσκονται στον υπολογιστή σας



Μπορείτε να συγχρονίσετε το αρχείο .ost και τον πρωτεύοντα χώρο αποθήκευσης ώστε να περιέχουν πάντα τις ίδιες πληροφορίες. Αυτό σας επιτρέπει να εργάζεστε χωρίς σύνδεση, όταν ο διακομιστής δεν είναι διαθέσιμος. Όταν συνδέεστε ξανά με το διακομιστή, γίνεται αποστολή των αλλαγών που έχουν γίνει χωρίς σύνδεση στο διακομιστή και στο αρχείο .ost γίνεται λήψη της αλληλογραφίας που παραλήφθηκε όταν δεν υπήρχε σύνδεση. Μόνο ένα αρχείο .ost είναι δυνατό να χρησιμοποιηθεί κάθε φορά.

Το αρχείο .ost είναι δυνατό να περιέχει όσους κεντρικούς φακέλους θέλετε και ο κάθε φάκελος είναι δυνατό να περιέχει υποφακέλους μεγέθους έως και 16 kilobyte (KB). Το αρχείο .ost έχει από προεπιλογή μια δομή φακέλου 16 KB και δεν είναι δυνατό να γίνει αναβάθμισή του για να επιτρέπει μεγάλους πίνακες. Το συνολικό μέγεθος ενός αρχείου .ost δεν είναι δυνατό να υπερβεί τα 2 gigabyte (GB).

Φάκελοι γραμματοκιβωτίου που βρίσκονται στον Exchange Server



Ένας φάκελος γραμματοκιβωτίου για κάθε χρήστη αποθηκεύεται στο διακομιστή, στον ίδιο χώρο αποθήκευσης βάσης δεδομένων. Η χωρητικότητα του διακομιστή ποικίλλει ανάλογα με την έκδοση του Exchange Server:
  • Έκδοση 4.x και 5.0: 16GB για το χώρο αποθήκευσης κάθε διακομιστή.
  • Έκδοση 5.5, Standard Edition: 16GB για το χώρο αποθήκευσης κάθε διακομιστή.
  • Έκδοση 5.5, Enterprise Edition: Τα μεγέθη των χώρων αποθήκευσης περιορίζονται στο χώρο της μονάδας δίσκου που είναι εγκατεστημένη και είναι διαθέσιμη στο διακομιστή. Αν στο διακομιστή είναι εγκατεστημένες μονάδες μεγαλύτερης χωρητικότητας, οι χώροι αποθήκευσης είναι δυνατό να αυξηθούν έως το διαθέσιμο μέγεθος.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ο διαχειριστής του διακομιστή μπορεί να περιορίσει το μέγεθος του φακέλου γραμματοκιβωτίου κάθε χρήστη.

Δημόσιοι φάκελοι που βρίσκονται στον Exchange Server



Οι δημόσιοι φάκελοι βρίσκονται στο διακομιστή, στον ίδιο χώρο αποθήκευσης βάσης δεδομένων. Περιέχουν κοινόχρηστες πληροφορίες πολλών χρηστών. Ανάλογα με τα δικαιώματα πρόσβασης, οι μεμονωμένοι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν, να διαβάσουν ή να ενημερώσουν το δημόσιο φάκελο ή να προσθέσουν στοιχεία σε αυτόν. Η χωρητικότητα του διακομιστή ποικίλλει ανάλογα με την έκδοση του Exchange Server:
  • Έκδοση 4.x και 5.0: 16GB για το χώρο αποθήκευσης κάθε διακομιστή.
  • Έκδοση 5.5, Standard Edition: 16GB για το χώρο αποθήκευσης κάθε διακομιστή.
  • Έκδοση 5.5, Enterprise Edition: Τα μεγέθη των χώρων αποθήκευσης περιορίζονται στο χώρο της μονάδας δίσκου που είναι εγκατεστημένη και είναι διαθέσιμη στο διακομιστή. Αν στο διακομιστή είναι εγκατεστημένες μονάδες μεγαλύτερης χωρητικότητας, οι χώροι αποθήκευσης είναι δυνατό να αυξηθούν έως το διαθέσιμο μέγεθος.

Αναφορές

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό το θέμα, ανατρέξτε στα ακόλουθα άρθρα της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft (Knowledge Base):
195435 OL2000: (CW) Φάκελοι για εργασία χωρίς σύνδεση και τρόπος χρήσης τους
156077 XADM: Τρόπος καθορισμού της θέσης αποθήκευσης των νέων δημόσιων φακέλων
149217 XCLN: Περιορισμοί του μεγέθους μηνυμάτων του Microsoft Exchange
143376 XADM: Όρια χωρητικότητας αποθήκευσης για τον Microsoft Exchange Server

Ιδιότητες

Αναγν. άρθρου: 208480 - Τελευταία αναθεώρηση: Παρασκευή, 20 Φεβρουαρίου 2004 - Αναθεώρηση: 1.0
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
Λέξεις-κλειδιά: 
kbinfo kbdta ομάδα αρχείο αποθήκευση διακομιστής εργασίας .pst γραμματοιβώτιο χωρητικότητα .ost KB208480

Αποστολή σχολίων

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com