ACC2000: Cómo arrastrar datos desde Microsoft Excel a una base de datos de Microsoft Access

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Moderada: Requiere macro básico, codificación y las capacidades de interoperabilidad.

Este artículo se aplica únicamente a las bases de datos de Microsoft Access (.mdb).

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Resumen

En este artículo se muestra cómo utilizar el método de arrastrar y colocar para copiar datos desde una hoja de cálculo de Microsoft Excel a una tabla en una base de datos de Microsoft Access.

Más información

Precaución : Si sigue los pasos descritos en este ejemplo, modificará la base de datos de ejemplo Neptuno.mdb. Quizás desee hacer una copia de seguridad del archivo Neptuno.mdb y realizar estos pasos sobre una copia de la base de datos.

Al arrastrar información desde Excel a una base de datos de Access, tener en cuenta los problemas de conversión de tipo de datos siguientes:
  • Tipo de datos texto en Excel aparece como el tipo de datos texto en Access.
  • Tipo de datos Number en Excel aparece como el tipo de datos Number en Access.
  • Tipo de datos moneda en Excel aparece como tipo de datos moneda en Access.
  • Tipo de datos tiempo en Excel aparece como tipo de datos Fecha/hora en Access.
  • Tipo de datos Date en Excel aparece como el tipo de datos texto en Access.
Para arrastrar datos desde una hoja de cálculo de Excel a una tabla de una base de datos de Access, siga estos pasos:
  1. Abra la base de datos de ejemplo Neptuno.mdb y cree una nueva tabla en la vista Hoja de datos.
  2. Inicie Excel y crear una nueva hoja de cálculo. Escriba el número 1 en la celda A1 y escriba la letra A en la celda A2.
  3. En Windows 95 ó 98 o Windows NT 4.0, haga clic con el botón secundario del mouse en un espacio vacío de la barra de tareas y, a continuación, haga clic en Mosaico vertical (o horizontalmente) para que puedan ver Access y Excel en el escritorio.
  4. Seleccione esta opción para resaltar celdas A1:A2 en la hoja de cálculo de Excel.
  5. Mientras mantiene presionada la tecla CTRL, la tecla apuntar el puntero del mouse (ratón) en la línea sólida alrededor de las celdas que ha seleccionado hasta el puntero de mouse (ratón) se convierte en una flecha con un signo más (+). Sigue manteniendo presionada la tecla CTRL, arrastre las celdas seleccionadas a la tabla de Access y, a continuación, suelte el botón del mouse.

    Nota: Al manteniendo presionada la tecla CTRL durante la operación de arrastrar, se asegura de que los datos se copian desde Excel a Access. Si no se mantiene presionada la tecla CTRL, se cortan los datos de Excel. Si erróneamente cortar los datos, puede hacer clic en Deshacer en el menú Edición en Excel para recuperar los datos.
  6. Cuando suelte el botón del mouse (ratón) para colocar los datos en la tabla, el título de la tabla de Access comienza a flash. Esto sucede porque el programa está esperando su respuesta. Haga clic en cualquier parte de la tabla de Access. Tenga en cuenta que recibirá un mensaje que indica que va a pegar dos registros en la tabla. Haga clic en para confirmar que desea pegar los registros de dos.
Tenga en cuenta que los dos registros se pegan en campo1 de la tabla. Para pegar datos en un campo de tabla distinto Field1, seleccione los campos en la tabla donde desea los datos colocarse antes de empezar a arrastrar las celdas de Excel. Si selecciona sólo un campo de tabla, se pega sólo la primera columna de la selección desde Excel. Si intenta repetir esta operación y pegue la segunda columna Field2, Access anexa los datos como nuevos registros en lugar de agregar los datos a los registros existentes. Access está diseñado así porque es un programa de base de datos relacional y no se comporta de la misma manera que un programa de hoja de cálculo.

Propiedades

Id. de artículo: 208640 - Última revisión: domingo, 02 de febrero de 2014 - Versión: 2.1
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
  • Microsoft Access 2000 Standard Edition
Palabras clave: 
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Traducción automática
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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 208640

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