ACC2000: Cómo funciona el Asistente para analizar tablas

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Este artículo se aplica únicamente a las bases de datos de Microsoft Access (.mdb).

Para obtener una versión de Microsoft Access 2002 de este artículo, consulte 292799.
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Resumen

El Asistente para analizar tablas puede ayudarle a crear una base de datos relacional desde un conjunto de datos. Cuando utiliza el Asistente para analizar tablas, no es necesario que conozca los principios para diseñar bases de datos relacionales. En este artículo se explica la manera en que el Asistente para analizar tablas descifra una base de datos de una sola tabla y propone un método de dividir la tabla original en un conjunto de tablas relacionales.

Más información

El Asistente para analizar tablas puede analizar automáticamente una base de datos no relacional y "normalizarla" para el usuario. La normalización es el proceso de toma de una base de datos único de tabla y dividirla en un conjunto de tablas más pequeñas, relacionados con cada tabla se centra en un solo tema o agrupación de información.

Las ventajas de una base de datos relacional normalizada son más numerosas que las de una no relacional. En primer lugar, la actualización de la información se realiza más rápida y fácilmente ya que no se requiere realizar muchos cambios en los datos. En segundo lugar, se almacena sólo la información mínima; por tanto, la base de datos es un tamaño reducido. Por último, una base de datos relacional mantiene automáticamente la coherencia de los datos puesto que éstos sólo se almacenan una vez.

Aunque el Asistente para analizar tablas puede ayudarle a crear una base de datos relacional, si ya tiene experiencia con bases de datos, este asistente le permite modificar las sugerencias que le dé. Puede dividir tablas, reorganizar campos de tablas y crear relaciones entre tablas. Puede modificar las decisiones del asistente durante cada paso del proceso de creación de bases de datos.

Ejecutar el Asistente para analizar tablas

Para ejecutar el Asistente para analizar tablas, siga estos pasos:
  1. En el menú Herramientas , elija analizar y, a continuación, haga clic en tabla .
  2. Siga las instrucciones de los cuadros de diálogo del Asistente para analizar tablas. Tenga en cuenta que los dos primeros cuadros de diálogo explican qué la normalización es y por qué es útil. El tercer cuadro de diálogo le pregunta si desea dividir manualmente una base de datos, o bien si desea que el asistente lo haga.

Cómo funciona el Asistente para analizar tablas

Si decide que sea el Asistente para analizar tablas el que divida una base de datos, este asistente llevará a cabo el siguiente proceso:
  1. El Asistente para analizar tablas comienza con una base de datos de una sola tabla, que puede contener cualquier conjunto de datos creados con Microsoft Access o que se han importado a esta aplicación. A continuación, el asistente divide la tabla en un conjunto de tablas más pequeñas. Cada una de estas tablas más pequeñas contiene el conjunto mínimo de información que se agrupa juntos.
  2. El asistente busca valores únicos que puedan identificar un grupo de datos. Estos valores únicos se etiquetan como claves principales para cada una de las agrupaciones. Si no se identifica ningún valor único, el asistente crea una clave principal con un campo entero largo de aumento automático. Además, el asistente crea una clave externa en tablas relacionadas.
  3. El asistente crea relaciones que controlan la manera en que las nuevas tablas trabajan juntas. Estas relaciones refuerzan la integridad referencial (la coherencia de los datos) con actualizaciones en cascada. El asistente no elimina las relaciones automáticamente en cascada ya que existe el riesgo de que accidentalmente se eliminen grandes conjuntos de datos.
  4. El asistente crea una propuesta inicial y pide que la confirme o la cambie.
  5. Si confirma la propuesta, el asistente busca datos incoherentes en las nuevas tablas (por ejemplo, el mismo cliente con dos números de teléfono diferentes) y muestra una lista de los registros que usted puede cambiar o aceptar.
  6. Por último, puede crear una consulta que simule la base de datos original de una sola tabla. En primer lugar, el asistente realiza una copia de seguridad de la tabla original y agrega a su nombre "_OLD". A continuación, el asistente crea una consulta con el nombre original de la tabla. De esta manera se asegura que cualquier formulario o informe existente basado en la tabla original trabajará con la estructura de la nueva tabla.

Referencias

Para obtener más información acerca de este asistente, haga clic en Ayuda de Microsoft Access en el menú Ayuda , escriba dividir una tabla en tablas relacionadas mediante el Asistente de Analizador de la tabla en el Ayudante de Office o en el Asistente para Ayuda y, a continuación, haga clic en Buscar para ver los temas.

Propiedades

Id. de artículo: 208679 - Última revisión: viernes, 14 de febrero de 2014 - Versión: 2.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Access 2000 Standard Edition
Palabras clave: 
kbnosurvey kbarchive kbmt kbhowto kbusage KB208679 KbMtes
Traducción automática
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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 208679

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