Outlook Express: Identiteiten maken en gebruiken in Outlook Express 5.x en 6.0

Als u in een eerdere versie van Outlook Express verschillende gebruikers van elkaar wilt onderscheiden, moet u verschillende gebruikersprofielen maken. In Outlook Express 5 en latere versies worden identiteiten gebruikt om deze taak uit te voeren. In dit artikel wordt beschreven hoe u identiteiten kunt maken, gebruiken en beheren in Outlook Express. In de sectie 'Meer informatie' van dit artikel komen de volgende onderwerpen aan bod:

• Identiteiten beheren
  • Een nieuwe identiteit maken
  • Overschakelen naar een andere identiteit
  • De standaardidentiteit wijzigen
  • Een wachtwoord instellen
• Contactpersonen beheren
  • Submappen maken
  • Contactpersonen delen
  • Contactpersonen verplaatsen

OPMERKING: in dit artikel en in de artikelen waarnaar wordt verwezen, wordt ervan uitgegaan dat iedere gebruiker al een e-mailaccount heeft voor de weergave van e-mailberichten. Als u nog geen e-mailaccount hebt, vraagt u er alsnog een aan bij een Internet-provider. U hebt namelijk een e-mailaccount nodig om e-mailberichten te kunnen weergeven in Outlook Express. In dit artikel wordt niet beschreven hoe u een e-mailaccount moet configureren. Dit artikel bevat dan ook geen informatie over het op te geven e-mailadres, het type e-mailserver, de servers voor inkomende en uitgaande e-mail en het wachtwoord. Als u meer informatie wilt over het configureren van een e-mailaccount, raadpleegt u de sectie 'Verwijzingen' verderop in dit artikel.

Als u en een of meer huisgenoten dezelfde computer gebruiken voor e-mailberichten, kan ieder van u gebruikmaken van een eigen berichtenarchief. Iedere huisgenoot werkt dan met zijn of haar eigen berichten, contactpersonen en instellingen. Hiertoe moet u meerdere identiteiten maken. Nadat u de identiteiten hebt gemaakt, kunt u overschakelen naar een andere identiteit zonder de computer uit te zetten of de Internet-verbinding te verbreken.

Als u geen huisgenoten hebt die dezelfde computer gebruiken voor e-mailberichten, maar wel meerdere e-mailaccounts hebt ingesteld om e-mailberichten te bekijken, is het niet nodig meerdere identiteiten te maken. U kunt dan al uw e-mailberichten bekijken met dezelfde identiteit.

Identiteiten zijn niet hetzelfde als e-mailaccounts. Als u de e-mailberichten van verschillende personen volledig gescheiden wilt houden, moet u voor elke identiteit een afzonderlijke e-mailaccount configureren. Hiertoe start u Outlook Express met een bepaalde identiteit, waarna u de gewenste e-mailaccount toevoegt of configureert.

Als u bijvoorbeeld wilt dat twee gebruikers hun e-mailberichten afzonderlijk kunnen weergeven, configureert u voor de identiteit van ieder van beide gebruikers een eigen e-mailaccount. Als u voor de twee gebruikers twee afzonderlijke identiteiten maakt, maar voor deze identiteiten dezelfde e-mailaccount configureert, ontvangen beide gebruikers dezelfde e-mailberichten. Als u voor een andere gebruiker een nieuwe identiteit maakt, maar geen e-mailaccounts configureert voor deze nieuwe identiteit, ontvangt de identiteit geen e-mailberichten.

Identiteiten beheren

Wanneer u Outlook Express voor het eerst start, wordt er een hoofdidentiteit gemaakt. Deze hoofdidentiteit wordt gebruikt totdat u overschakelt naar een andere identiteit of totdat u een andere identiteit instelt als standaardidentiteit. Omdat u geen gebruikersprofielen gebruikt, hoeft u de computer niet opnieuw op te starten om een andere identiteit te gebruiken. Wel moet u Outlook Express afsluiten en opnieuw starten.

U kunt identiteiten beheren met Identiteitenbeheer. Via Identiteitenbeheer kunt u bestaande identiteiten aanpassen, nieuwe identiteiten maken en standaardidentiteiten wijzigen. Ga op een van de volgende manieren te werk om Identiteitenbeheer te starten:

• Klik in het menu Bestand op Identiteit instellen en klik vervolgens op Identiteiten beheren.
• Wijs in het menu Bestand de optie Identiteiten aan en klik vervolgens op Identiteiten beheren.

Een nieuwe identiteit maken

Als u een nieuwe identiteit wilt maken, gaat u als volgt te werk:

1. Open het dialoogvenster Nieuwe identiteit. Gebruik daarvoor een van de volgende methoden:
   • Wijs in het menu Bestand de optie Identiteiten aan en klik vervolgens op Nieuwe identiteit toevoegen.
   • Wijs in het menu Bestand de optie Identiteiten aan, klik op Identiteiten beheren en klik vervolgens op Nieuw.
   • Klik in het menu Bestand achtereenvolgens op Identiteit instellen, Identiteiten beheren en Nieuw.
2. Typ in het vak Typ uw naam een naam voor de identiteit.
3. Als u een wachtwoord wilt instellen voor de identiteit, schakelt u het selectievakje Wachtwoord verplicht in en typt u een wachtwoord in het vak Nieuw wachtwoord en in het vak Nieuw wachtwoord bevestigen. Klik ten slotte op OK.
4. Klik op OK. Als u direct wilt overschakelen op de nieuwe identiteit, klikt u op Ja. Als u dit niet wilt, klikt u op Nee en vervolgens op Sluiten.

Wanneer u een nieuwe identiteit maakt, wordt er een nieuwe vermelding aan het register toegevoegd. Er wordt ook een nieuwe map gemaakt op de vaste schijf. In deze map wordt het berichtenarchief van de nieuwe identiteit opgeslagen.

Identiteitsgegevens worden opgeslagen in de volgende registersleutel: waarbij account_ID het volledige pad is naar de map waarin het berichtenarchief wordt opgeslagen. Het berichtenarchief wordt standaard opgeslagen in de map Windows\Application Data\Identities\ account_ID .

OPMERKING: als er gebruikersprofielen zijn ingeschakeld, wordt het berichtenarchief opgeslagen in de map Windows\Profiles\ gebruikersnaam \Application Data\Identities\ account_ID , waarbij gebruikersnaam de naam is waarmee u zich bij Windows aanmeldt, en waarbij account_ID het volledige pad is naar de map waarin het berichtenarchief wordt opgeslagen.

Overschakelen naar een andere identiteit

Ga als volgt te werk om over te schakelen naar een andere identiteit als Outlook Express al actief is:

1. Klik in het menu Bestand op Identiteit instellen.
2. Klik op de identiteit waarnaar u wilt overschakelen. Als u voor deze identiteit een wachtwoord hebt ingesteld, geeft u dit wachtwoord op in het vak Wachtwoord.
3. Klik op OK. Outlook Express wordt nu automatisch afgesloten en opnieuw gestart met de geselecteerde identiteit.

OPMERKING: wanneer u tijdens het verzenden en ontvangen van berichten overschakelt naar een andere identiteit, kan het zijn dat Outlook Express 5.5 onverwacht wordt afgesloten. Klik op het volgende artikelnummer in de Microsoft Knowledge Base als u meer informatie over dit probleem wilt: Het is ook mogelijk dat Outlook Express 5.5 niet meer reageert (vastloopt) wanneer u overschakelt naar een andere identiteit. Klik op het volgende artikelnummer in de Microsoft Knowledge Base als u meer informatie over dit probleem wilt: Als u wilt overschakelen naar een andere identiteit als Outlook Express nog niet actief is, moet u Outlook Express eerst starten. Klik vervolgens op de gewenste identiteit wanneer daarom wordt gevraagd.

OPMERKING: als u de huidige identiteit niet afmeldt voordat u Outlook Express afsluit, is het mogelijk dat u zich niet met een andere identiteit kunt aanmelden. U loopt dan het risico dat anderen zich aanmelden met uw identiteit, en dat uw wachtwoord door hen wordt gewijzigd. Om dit probleem te voorkomen, moet u de huidige identiteit afmelden voordat u Outlook Express afsluit.

Ga als volgt te werk om de huidige identiteit af te melden:

1. Klik in het menu Bestand op Identiteit instellen.
2. Controleer of de huidige identiteit is geselecteerd, klik op Identiteit afmelden en vervolgens op Ja.

Nadat u deze procedure hebt uitgevoerd, wordt u gevraagd een identiteit te selecteren wanneer u Outlook Express de volgende keer start.

De standaardidentiteit wijzigen

Als u de standaardidentiteit wilt wijzigen, gaat u als volgt te werk:

1. Start Identiteitenbeheer. Gebruik daarvoor een van de volgende methoden:
   • Wijs in het menu Bestand de optie Identiteiten aan en klik vervolgens op Identiteiten beheren.
   • Klik in het menu Bestand op Identiteit instellen en klik vervolgens op Identiteiten beheren.
2. Klik op de identiteit die u als standaard wilt instellen, klik op Als standaard instellen en klik op Sluiten.

Als het wijzigen van de standaardidentiteit is gelukt, wordt de aanduiding 'standaard' nu naast de nieuwe standaardidentiteit weergegeven.

Een wachtwoord instellen

Als u een wachtwoord wilt instellen voor een bestaande identiteit, gaat u als volgt te werk:

1. Start Identiteitenbeheer.
2. Klik op de identiteit waarvoor u een wachtwoord wilt instellen en klik op Eigenschappen.
3. Schakel het selectievakje Wachtwoord verplicht in en typ een wachtwoord in het vak Nieuw wachtwoord en in het vak Nieuw wachtwoord bevestigen. Klik ten slotte op OK.
4. Klik op OK en klik vervolgens op Sluiten.

Contactpersonen beheren

In het adresboek kunt u allerlei nuttige informatie opslaan over contactpersonen. Deze informatie kan dan op eenvoudige wijze worden opgehaald door programma's als Outlook Express. In de hoofdmap van het adresboek kunt u contactpersonen opslaan. Het is ook mogelijk de contactpersonen in te delen in verschillende submappen. U kunt ook contactpersonen delen met andere gebruikers die op dezelfde computer met Outlook Express werken. Hiertoe plaatst u de contactpersonen in de map Gedeelde contactpersonen. Andere identiteiten krijgen deze contactpersonen dan ook te zien wanneer zij het adresboek gebruiken.

Als u het adresboek wilt openen, klikt u in het menu Extra op Adresboek.

Als u aan de linkerkant geen mappen ziet, klikt u in het adresboek op Mappen en groepen in het menu Beeld.

Submappen maken

Als u een submap wilt maken, gaat u als volgt te werk:

1. Klik in het Adresboek op Nieuwe map in het menu Bestand.
2. Geef een naam op voor de map in het vak Naam van map en klik op OK.

Wanneer u in Outlook Express een identiteit maakt, wordt automatisch een nieuwe map in het adresboek gemaakt.

Contactpersonen delen

Het adresboek bevat standaard de map Contactpersonen van Hoofdidentiteit en de map Gedeelde contactpersonen. Deze tweede map wordt gebruikt om contactpersonen te delen met andere identiteiten. U kunt deze twee mappen niet verwijderen, maar u kunt wel extra mappen toevoegen door nieuwe identiteiten te maken.

Als u een contactpersoon beschikbaar wilt maken voor andere identiteiten, plaatst u deze contactpersoon in de map Gedeelde contactpersonen. U kunt een nieuwe contactpersoon maken in de map Gedeelde contactpersonen, maar u kunt ook een bestaande contactpersoon verplaatsen naar deze map.

OPMERKING: als u een contactpersoon verplaatst naar de map Gedeelde contactpersonen, wordt deze contactpersoon uit de oorspronkelijke map verwijderd. U kunt voor de oorspronkelijke map een kopie maken van de persoonsgegevens. De wijzigingen die u aanbrengt in deze map, worden echter niet doorgevoerd in de map Gedeelde contactpersonen (wijzigingen in de map Gedeelde contactpersonen worden evenmin doorgevoerd in de oorspronkelijke map).

Contactpersonen verplaatsen

Als u contactpersonen wilt verplaatsen, gaat u als volgt te werk:

1. Klik in het adresboek op de contactpersoon die u wilt verplaatsen.
2. Sleep de contactpersoon vanuit de lijst in het rechterdeelvenster naar de gewenste groep of map in het linkerdeelvenster.

OPMERKING: wanneer u een contactpersoon naar een groep sleept, wordt in de oorspronkelijke map een kopie gemaakt van de persoonsgegevens. Wanneer u een contactpersoon naar een map sleept, wordt de contactpersoon verplaatst en uit de oorspronkelijke map verwijderd. Het is niet mogelijk submappen te verplaatsen in de mappenlijst van een identiteit.

De Help van Outlook Express bevat uitvoerige informatie over het configureren en gebruiken van identiteiten. Klik voor meer informatie over identiteiten op Inhoudsopgave en index in het menu Help. Klik op het tabblad Zoeken en typ identiteiten in het vak Geef een trefwoord op en klik op Onderwerpen. U ziet een lijst met alle onderwerpen over identiteiten.

Als u meer informatie wilt over het toevoegen van e-mailaccounts, gaat u als volgt te werk:

• Klik op Inhoudsopgave en index in het menu Help. Klik op het tabblad Zoeken en typ e-mailaccounts in het vak Typ het trefwoord en klik op Onderwerpen weergeven. U ziet het onderwerp 'Een e-mail- of nieuwsaccount toevoegen'.
• Klik voor meer informatie op het volgende artikelnummer in de Microsoft Knowledge Base:
  171163  (http://support.microsoft.com/kb/171163/NL/ ) Outlook Express: Outlook Express configureren voor Internet-e-mail