OLEXP: Como criar e utilizar identidades no Outlook Express 5.x e 6.0

Nas versões anteriores do Outlook Express, é possível distinguir entre vários utilizadores através da criação de perfis de utilizador. No Outlook Express 5 e versões posteriores, esta função é assegurada por uma nova funcionalidade denominada identidades. Este artigo descreve como criar, utilizar e gerir identidades no Outlook Express.

NOTA: este artigo e os artigos adicionais mencionados partem do princípio de que cada utilizador já tem uma conta de correio electrónico para visualizar mensagens de correio electrónico. Se não tiver uma conta de correio electrónico, terá que obter uma junto de um fornecedor de serviços Internet (ISP, Internet Service Provider) para poder utilizar o Outlook Express para visualizar mensagens de correio electrónico. Para além disso, este artigo não descreve como configurar uma conta de correio electrónico, incluindo o que escrever como endereço de correio electrónico, tipo de servidor de correio electrónico, servidores de correio electrónico a receber e a enviar ou palavra-passe. Para obter informações adicionais sobre como configurar uma conta de correio electrónico, consulte a secção "Referências" deste artigo.

Se houver mais do que uma pessoa em casa a utilizar o mesmo computador para correio electrónico, cada pessoa poderá ter um arquivo de mensagens separado no Outlook Express. Isto significa que cada pessoa poderá ter mensagens, contactos e definições pessoais separadas. Poderá fazê-lo criando várias identidades. Após a criação das identidades, poderá alternar entre essas identidades sem encerrar o computador ou perder a ligação à Internet.

Se não houver várias pessoas em casa a utilizar o mesmo computador para correio electrónico, mas tiver várias contas de correio electrónico que utiliza para visualizar mensagens de correio, não será necessário criar várias identidades. Poderá visualizar todas as mensagens de correio electrónico através da mesma identidade.

Não confunda identidades com contas de correio electrónico. Para que pessoas diferentes possam manter o respectivo correio electrónico completamente separado, será necessário configurar cada identidade com uma conta de correio electrónico separada. Para o fazer, inicie o Outlook Express utilizando a identidade e adicione ou configure a conta de correio electrónico adequada.

Por exemplo, se pretender que duas pessoas diferentes consultem as respectivas mensagens de correio electrónico separadamente, é necessário que a identidade de cada pessoa seja configurada com a conta de correio electrónico dessa pessoa. Se criar duas identidades separadas para duas pessoas diferentes mas configurar ambas as identidades com a mesma conta de correio electrónico, ambas as pessoas irão receber as mesmas mensagens de correio electrónico. De igual modo, se criar uma nova identidade para uma pessoa diferente mas não configurar a nova identidade com uma conta de correio electrónico, a identidade não irá receber mensagens de correio electrónico.

Gerir identidades

Quando inicia o Outlook Express pela primeira vez, é criada uma identidade principal predefinida. A identidade principal será utilizada até mudar para outra identidade ou até definir outra identidade como a predefinida. Uma vez que não está a utilizar perfis de utilizador, não será necessário reiniciar o computador para utilizar uma identidade diferente, mas continua a ser necessário fechar e reiniciar o Outlook Express.

É possível gerir identidades através do gestor de identidades. Pode utilizar o gestor de identidades para alterar identidades existentes, criar novas identidades e alterar identidades predefinidas. Para iniciar o gestor de identidades, utilize um dos seguintes métodos:

• No menu Ficheiro, clique em Mudar de identidade e clique em Gerir identidades.
• No menu Ficheiro, aponte para Identidades e clique em Gerir identidades.

Criar uma nova identidade

Para criar uma nova identidade:

1. Visualize a caixa de diálogo Nova identidade através de um dos seguintes métodos:
   • No menu Ficheiro, aponte para Identidades e clique em Adicionar nova identidade.
   • No menu Ficheiro, aponte para Identidades, clique em Gerir identidades e clique em Nova.
   • No menu Ficheiro, clique em Mudar de identidade, clique em Gerir identidades e clique em Nova.
2. Na caixa Escreva o seu nome, escreva um nome para a identidade.
3. Se pretender definir uma palavra-passe para a identidade, clique para seleccionar a caixa de verificação Pedir uma palavra-passe, escreva uma palavra-passe nas caixas Nova palavra-passe e Confirmar nova palavra-passe e clique em OK.
4. Clique em OK. Se pretender mudar para a nova identidade agora, clique em Sim. Caso contrário, clique em Não e clique em Fechar.

Quando uma nova identidade é criada, são igualmente criadas uma nova entrada no registo e uma nova pasta no disco rígido para o arquivo de mensagens dessa identidade.

As informações da identidade são armazenadas na seguinte chave de registo em que ID_de_conta é o caminho completo para a pasta onde se encontra o arquivo de mensagens. A localização predefinida do arquivo de mensagens é a pasta Windows\Application Data\Identities\ID_de_conta .

NOTA: se os perfis de utilizador estiverem activados, a localização do arquivo de mensagens é na pasta Windows\Profiles\nome_de_utilizador\Application Data\Identities\ID_de_conta , em que nome_de_utilizador é o nome que utiliza para iniciar sessão no Windows, e ID_de_conta é o caminho completo para a pasta onde se encontra o arquivo de mensagens.

Alternar entre identidades

Para mudar para uma identidade diferente quando o Outlook Express já estiver em execução:

1. No menu Ficheiro, clique em Mudar de identidade.
2. Clique na identidade para a qual pretende mudar. Se definiu uma palavra-passe para a identidade, escreva-a na caixa Palavra-passe.
3. Clique em OK. Quando o fizer, o Outlook Express será automaticamente fechado e reiniciado com a identidade que seleccionou.

NOTA: quando mudar de identidade durante o envio e recepção de mensagens, o Outlook Express 5.5 poderá ser fechado inesperadamente. Para obter informações adicionais sobre este problema, clique no número de artigo seguinte para visualizar o artigo na base de dados de conhecimento da Microsoft (KB, Microsoft Knowledge Base): Para além disso, quando muda de identidade o Outlook Express 5.5 pode deixar de responder (não reagir). Para obter informações adicionais sobre este problema, clique no número de artigo seguinte para visualizar o artigo na base de dados de conhecimento da Microsoft (KB, Microsoft Knowledge Base): Para mudar para outra identidade quando o Outlook Express não estiver em execução, inicie o Outlook Express e, quando tal for solicitado, clique na identidade para a qual pretende mudar.

NOTA: se não terminar a sessão da identidade actual antes de sair do Outlook Express, poderá não ser possível iniciar sessão com uma identidade diferente. Para além disso, o Outlook Express poderá ser iniciado por outras pessoas utilizando a sua identidade, mesmo que defina uma palavra-passe para a identidade. Para resolver este problema, termine a sessão da identidade actual antes de sair do Outlook Express.

Para terminar a sessão da identidade actual:

1. No menu Ficheiro, clique em Mudar de identidade.
2. Verifique se a identidade actual está seleccionada, clique em Terminar sessão da identidade e clique em Sim.

Após a realização destes passos, ser-lhe-á pedido que seleccione uma identidade da próxima vez que o Outlook Express for iniciado.

Alterar a identidade predefinida

Para alterar a identidade predefinida:

1. Inicie o gestor de identidades através de um dos seguintes métodos:
   • No menu Ficheiro, aponte para Identidades e clique em Gerir identidades.
   • No menu Ficheiro, clique em Mudar de identidade e clique em Gerir identidades.
2. Clique na identidade que pretende utilizar como identidade predefinida, clique em Predefinir e clique em Fechar.

Se a identidade predefinida for alterada com sucesso, será apresentada a expressão "predefinida" junto à nova identidade predefinida.

Definir uma palavra-passe

Para definir uma palavra-passe para uma identidade existente:

1. Inicie o gestor de identidades.
2. Clique na identidade para a qual pretende definir uma palavra-passe e clique em Propriedades.
3. Clique para seleccionar a caixa de verificação Pedir uma palavra-passe, escreva uma palavra-passe nas caixas Nova palavra-passe e Confirmar nova palavra-passe e clique em OK.
4. Clique em OK e clique em Fechar.

Gerir contactos

O Livro de endereços disponibiliza um espaço adequado para guardar informações sobre contactos de forma a que sejam facilmente obtidos por programas como o Outlook Express. No Livro de endereços pode manter os contactos na pasta principal ou organizá-los em subpastas. Se tiver contactos que pretenda partilhar com outras pessoas que utilizam o Outlook Express no mesmo computador, poderá mover os contactos para a pasta Contactos partilhados, possibilitando a respectiva visualização por parte de outras identidades quando estas utilizam o Livro de endereços.

Para abrir o livro de endereços, clique em Livro de endereços no menu Ferramentas.

Se não conseguir ver as pastas do lado esquerdo no Livro de endereços, clique em Pastas e grupos no menu Ver.

NOTA: se os contactos do livro de endereços do Windows não aparecerem, o livro de endereços do Windows poderá estar configurado para partilhar contactos entre o livro de endereços do Windows e o livro de endereços do Outlook. Para obter mais informações sobre este problema, clique nos números de artigos seguintes para visualizar os artigos na base de dados de conhecimento da Microsoft (KB, Microsoft Knowledge Base):

Criar subpastas

Para criar uma subpasta:

1. No Livro de endereços, clique em Nova pasta no menu Ficheiro.
2. Escreva um nome para a pasta na caixa Nome da pasta e clique em OK.

Quando uma nova identidade é criada no Outlook Express, é criada automaticamente uma nova pasta no Livro de endereços.

Partilhar contactos

As duas pastas que existem automaticamente no Livro de endereços são a pasta Contactos de identidade principal e a pasta de Contactos partilhados, uma pasta que poderá utilizar para partilhar contactos com outras identidades. Estas pastas não podem ser eliminadas, mas são criadas pastas para identidades adicionais à medida que são criadas novas identidades.

Poderá disponibilizar um contacto a outras identidades colocando-o na pasta Contactos partilhados. Tanto pode criar um novo contacto na pasta Contactos partilhados como mover um dos contactos existentes para a pasta.

NOTA: se mover um contacto para a pasta Contactos partilhados, o contacto deixará de existir na pasta original. Pode criar uma cópia das informações de contacto para a pasta, mas as alterações que efectuar nessa pasta não serão reflectidas na pasta Contactos partilhados e vice-versa.

Mover contactos

Para mover contactos:

1. No Livro de endereços, clique no contacto que pretende mover.
2. Arraste o contacto da lista do lado direito para o grupo ou pasta do lado esquerdo para onde deseja mover o contacto.

NOTA: quando arrastar um contacto para um grupo, será mantida uma cópia do contacto na pasta original, mas quando o contacto for arrastado para uma pasta, o contacto será movido e deixará de existir na pasta original. Para além disso, não é possível mover subpastas dentro da lista de pastas de uma identidade.

A Ajuda do Outlook Express é uma referência excelente para obter informações detalhadas sobre como configurar e utilizar identidades. Para mais informações sobre identidades, clique em Índice no menu Ajuda, clique no separador Procurar, escreva identidades na caixa Escreva a palavra-chave a localizar e clique em Tópicos da lista para visualizar todos os tópicos referentes a identidades.

Para obter informações adicionais sobre como adicionar contas de correio electrónico:

• Clique em Índice no menu Ajuda, clique no separador Procurar, escreva adicionar conta de correio na caixa Escreva a palavra-chave a localizar e clique em Tópicos da lista para visualizar o tópico "Adicionar uma conta de correio ou de newsgroups".
• Clique no número de artigo seguinte para visualizar o artigo na base de dados de conhecimento da Microsoft (KB, Microsoft Knowledge Base):
  171163  (http://support.microsoft.com/kb/171163/ ) Como configurar o Outlook Express para correio da Internet