OLEXP: Como criar e usar identidades no Outlook Express 5.x e 6.0

Em versões mais recentes do Outlook Express, você pode distinguir entre usuários múltiplo, criando perfis de usuário. No Outlook Express 5 e mais recente, um novo recurso chamado identidades realiza essa função. Esse artigo descreve como criar, usar e gerenciar identidades no Outlook Express.

OBSERVAÇÃO: Esse artigo e os adicionais mencionados aqui presumem que cada usuário já tenha uma conta de email para exibir as mensagens de email. Caso você não tenha um conta de email, você deve abrir uma de um provedor de serviços de Internet (ISP) antes que possa usar o Outlook Express para exibir as mensagens de email. Além disso, esse artigo não descreve como configurar uma conta de email, o que digitar no campo de endereço de email, o tipo de servidor de email, os servidores de chegada e saída de email ou senha. Para obter informações adicionais sobre como configurar uma conta de email, consulte a seção "Referências" desse artigo.

Se houver mais de uma pessoa na sua casa que usa o mesmo computador para receber emails, cada pessoa pode ter um local de armazenagem de mensagens separado no Outlook Express. Isso significa que cada pessoa pode ter mensagens, configurações e contatos pessoais separados. Isso é possível criando identidades múltiplas. Após criar as identidades, você pode alternar entre elas sem ter que desligar o computador ou perder a conexão da Internet.

Caso o computador não seja usado por diversas pessoas para consultar emails, mas você tem muitas contas de emails, não é necessário usar identidades múltiplas. Você pode exibir todas as suas mensagens de email usando a mesma identidade.

Não confunda identidades com contas de email. Para que pessoas diferentes mantenham suas contas de email totalmente separadas, é preciso configurar cada identidade com uma conta de email separada. Para fazer isso, inicie o Outlook Express usando a identidade e adicione ou configure a conta de email adequada.

Por exemplo, se deseja que duas pessoas diferentes consultem suas mensagens de email separadamente, a identidade de cada pessoa precisa ser configurada com a conta de email individual de cada uma. Se você criar duas identidades separadas para duas pessoas diferentes, mas configura cada identidade com a conta de email, ambas as pessoas receberão as mesmas mensagens. Da mesma forma, se você criar uma nova identidade para uma pessoa diferente, mas não configurar a nova identidade com nenhuma conta de email, a identidade não receberá nenhuma mensagem de email.

Gerenciando Identidades

Assim que abre o Outlook Express pela primeira vez, uma identidade principal padrão é criada. A identidade principal é usada até que você alterne para outra ou até que você defina outra como padrão. Pelo fato de você não estar usando perfis de usuário, não é necessário reiniciar o computador para usar uma identidade diferente, mas é necessário reiniciar o Outlook Express.

Você pode gerenciar identidades usando o Gerenciador de identidade. Você pode usar o Gerenciador de identidades para modificar identidades existentes, criar novas e alterar as padrão. Para iniciar o Gerenciador de identidade, use um dos seguintes métodos:

• No menu Arquivo, clique em Alternar identidade e em Gerenciar identidades.
• No menu Arquivo, aponte para Identidades e clique em Gerenciar identidades.

Criando uma nova identidade

Para criar uma nova identidade:

1. Exiba a caixa de diálogo Nova identidade usando um dos seguintes métodos:
   • No menu Arquivo, aponte para Identidades e clique em Adicionar nova identidade.
   • No menu Arquivo, aponte para Identidades, clique em Gerenciar identidades e em Nova.
   • No menu Arquivo, clique em Alternar identidades, em Gerenciar identidades e em Nova.
2. Na caixa Digite seu nome, digite um nome para a identidade.
3. Se quiser definir uma senha para a identidade, clique para marcar a caixa de seleção Exigir senha, digite uma senha nas caixas Nova senha e Confirmar nova senha e clique em OK.
4. Clique em OK. Se deseja alternar para a nova identidade agora, clique em Sim. Do contrário, clique em Não e em Fechar.

Quando você cria uma nova identidade, uma nova entrada é criada no Registro e uma nova pasta é criada no disco rígido para o armazenamento de mensagens daquela identidade.

As informações de identidade são armazenadas na seguinte chave do Registro na qual ID_da_conta é o caminho completo para a pasta em que o armazenamento de mensagens está localizado. O local padrão para o armazenamento de mensagens está na pasta Windows\Application Data\Identities\ID_da_conta .

OBSERVAÇÃO: Se os perfis dos usuários estão ativos, o local do armazenamento de mensagens é a pasta nome_do_usuário\Application Data\Identities\ID_da_conta na qual nome_do_usuário é o nome que você usa para fazer login no Windows e ID_da_conta é o caminho completo para a pasta em que o armazenamento de mensagens está localizado.

Alternando entre identidades

Para alternar para uma identidade diferentes quando o Outlook Express já está sendo executado:

1. No menu Arquivo, clique em Alternar identidade.
2. Clique na identidade para a qual você deseja alternar. Se você definir uma senha para a identidade, digite a senha na caixa Senha.
3. Clique em OK. Ao fazer isso, o Outlook Expresse é fechado automaticamente e é reiniciado usando a identidade que você selecionou.

OBSERVAÇÃO: Quando você alterna identidades enquanto está enviando e recebendo mensagens, o Outlook Express 5.5 pode fechar inesperadamente. Para obter informações adicionais sobre esse problema, clique no número abaixo para consultar o artigo na Base de Dados de Conhecimento da Microsoft: Além disso, ao alternar identidades, o Outlook Express 5.5 pode parar de responder (congelar) Para obter informações adicionais sobre esse problema, clique no número abaixo para consultar o artigo na Base de Dados de Conhecimento da Microsoft: Para alternar para uma identidade diferente quando o Outlook Express ainda não está sendo executado, inicie o Outlook Express e clique na identidade para a qual você deseja alternar quando for solicitado.

OBSERVAÇÃO: Se você não fizer o logoff de sua identidade atual antes de sair do Outlook Express, você talvez não consiga fazer o logon usando uma identidade diferente. Além disso, talvez outras pessoas consigam iniciar o Outlook Express usando a sua identidade, mesmo que tenha definido uma senha para ela. Para solucionar esse problema, faça o logoff de sua identidade atual antes de sair do Outlook Express.

Para fazer o logoff de sua identidade atual:

1. No menu Arquivo, clique em Alternar identidade.
2. Verifique se a identidade atual está selecionada, clique em Logoff da identidade e em Sim.

Após realizar essas etapas, a próxima vez em que você iniciar o Outlook Express, será solicitado que você selecione uma identidade.

Alterando a identidade padrão

Para alterar a identidade padrão:

1. Inicie o Gerenciador de identidade usando um dos seguintes métodos:
   • No menu Arquivo, aponte para Identidades e clique em Gerenciar identidades.
   • No menu Arquivo, clique em Alternar identidade e em Gerenciar identidades.
2. Clique na identidade que deseja usar como padrão, em Usar esta identidade ao iniciar um programa e em Fechar.

Se a identidade padrão é alterada com êxito, a palavra "padrão" é exibida ao lado da identidade padrão.

Definindo uma senha

Para definir uma senha de uma identidade existente:

1. Inicie o Gerenciador de identidade.
2. Clique na identidade para a qual você deseja definir uma senha e em Propriedades.
3. Marque caixa de seleção Exigir senha, digite uma senha nas caixas Nova senha e Confirmar nova senha e clique em OK.
4. Clique em OK e em Fechar.

Gerenciando contatos

O Catálogo de endereços oferece um local conveniente para armazenar informações de contato para fácil remoção por programas como o Outlook Express. No Catálogo de endereços, você pode manter os contatos em sua pasta principal ou organizar contatos em subpastas. Caso tenha contatos que você deseja compartilhar com as pessoas que usam o Outlook Express no mesmo computador, você pode mover os contatos para a pasta Contatos compartilhados onde outras identidade possam exibi-los quando usam o Catálogo de endereço.

Para abrir o Catálogo de endereços, clique em Catálogo de endereços no menu Ferramentas.

No Catálogo de endereço, se você não consegue ver as pastas à esquerda, clique em Pastas e grupos no menu Exibir.

OBSERVAÇÃO: Se os contatos no Catálogo de endereço do Windows não aparecem, ele pode ser configurado para compartilhar contatos entre o catálogo de endereços do Windows e o catálogo de endereços do Outlook. Para obter informações adicionais sobre esse problema, clique no seguinte número para exibir o artigo na Base de Dados de Conhecimento da Microsoft:

Criando subpastas

Para criar uma subpasta:

1. No Catálogo de endereços, clique em Nova pasta no menu Arquivo.
2. Digite um nome para a sua pasta na caixa Nome da pasta e clique em OK.

Uma nova pasta é automaticamente criada no Catálogo de endereço quando você cria uma identidade no Outlook Express.

Compartilhando contatos

As duas pastas que existem automaticamente no Catálogo de endereço são as pastas Contatos da identidade principal e Contatos compartilhados, uma pasta que você pode usar para compartilhar contatos com outras identidades. Nenhuma dessas pastas pode ser excluída, mas pastas para identidades adicionais são criadas como as para novas identidades.

Você pode disponibilizar um contato para outras identidades colocando-o na pasta de Contatos compartilhados. Você criar tanto um novo contato na pasta Contatos compartilhados quando mover um dos seus para a pasta existente.

OBSERVAÇÃO: Se você mover um contato para a pasta Contatos compartilhados, ele não existirá mais na pasta original. Você pode fazer uma cópia das informações de contato para a pasta, mas as alterações que são feitas lá não refletem na pasta Contatos compartilhado ou vice-versa.

Movendo contatos

Para mover contatos:

1. No Catálogo de endereço, clique no contato que você deseja mover.
2. Arraste o contato da lista à direita para o grupo ou pasta à esquerda para a qual você deseja mover o contato.

OBSERVAÇÃO: Quando você arrasta um contato para um grupo, uma cópia do contato permanece na pasta original, mas quando você arrasta um contato para uma pasta, o contato é movido e deixa de existir na pasta original. Além disso, subpastas não podem ser movidas dentro da lista de pastas da identidade.

A Ajuda do Outlook Express é uma excelente referência para informações detalhadas sobre como configurar e usar identidades. Para obter informações adicionais sobre identidades, clique em Conteúdo e índice no menu Ajuda, na guia Pesquisar, digite identidades na caixa Digite a palavra-chave que deseja localizar e clique em Listar tópicos para exibir todos os tópicos sobre identidades.

Para obter informações adicionais sobre como adicionar contas de email:

• Clique em Conteúdo e identidade no menu Ajuda, na guia Pesquisar, digite adicionar conta de correio na caixa Digitar palavra-chave a que deseja localizar, e clique em Listar tópicos para exibir o tópico "Adicionar uma conta de correio ou de notícias".
• Clique no número abaixo para exibir os artigos na Base de Dados de Conhecimento Microsoft:
  171163  (http://support.microsoft.com/kb/171163/ ) Como Configurar o Outlook Express para o Email na Internet