OLEXP: วิธีการสร้างและใช้ข้อมูลเฉพาะ ใน Outlook Express 5.x และ 6.0

หมายเลขบทความ (Article ID): 209169 - ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องในบทความนี้
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างโปรแกรม Microsoft Outlook Express และอีเมลไคลเอ็นต์ Microsoft Outlook ให้คลิกหมายเลขบทความต่างๆ ต่อไปนี้เพื่อดูบทความใน Microsoft Knowledge Base:
257824 ความแตกต่างระหว่าง Outlook และ Outlook Express
ขยายทั้งหมด | ยุบทั้งหมด

เนื้อหาบนหน้านี้

สรุป

ในเวอร์ชันก่อนหน้าของ Outlook Express คุณสามารถแยกระหว่างผู้ใช้หลายรายได้โดยการสร้างโปรไฟล์ผู้ใช้ ใน Outlook Express 5 และรุ่นใหม่กว่า คุณลักษณะใหม่ที่เรียกว่า identities ทำหน้าที่นี้ บทความนี้อธิบายถึงวิธีการสร้าง ใช้และจัดการ identities ใน Outlook Express

ข้อมูลเพิ่มเติม

หมายเหตุ: บทความนี้และบทความเพิ่มเติมที่มีการอ้างอิงในบทความนี้ใช้สมมติฐานว่าผู้ใช้แต่ละรายมีแอคเคาท์อีเมลเพื่อดูข้อความอีเมลแล้ว หากคุณไม่มีแอคเคาท์อีเมล คุณต้องขอรับจากผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต (ISP) ก่อนที่คุณจะสามารถใช้ Outlook Express เพื่อดูข้อความอีเมลได้ นอกจากนี้ บทความนี้ไม่ได้อธิบายถึงวิธีการกำหนดค่าแอคเคาท์อีเมล รวมทั้งสิ่งที่ต้องพิมพ์สำหรับอีเมลแอดเดรสประเภทเซิร์ฟเวอร์อีเมล เซิร์ฟเวอร์เมลขาเข้าและขาออก หรือรหัสผ่าน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการกำหนดค่าแอคเคาท์อีเมล โปรดดูที่ส่วน "อ้างอิง" ของบทความนี้

หากคุณมีคนในบ้านมากกว่าหนึ่งรายในบ้านที่ใช้คอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกันเพื่อใช้งานอีเมล แต่ละบุคคลสามารถเก็บข้อความแยกจากกันได้ในโปรแกรม Outlook Express ซึ่งหมายความว่าแต่ละบุคคลสามารถมีข้อความ ที่ติดต่อและการตั้งค่าส่วนตัวแยกจากกันได้ คุณสามารถทำเช่นนี้ได้โดยการสร้าง identities หลายๆ ค่า หลังจากสร้าง identities แล้ว คุณสามารถสลับระหว่าง identities ต่างๆ โดยไม่ต้องชัตดาวน์คอมพิวเตอร์หรือเสียการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

หากคุณไม่ได้มีผู้ใช้หลายคนในบ้านที่ใช้อีเมลโดยใช้คอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกัน แต่คุณมีแอคเคาท์อีเมลหลายแอคเคาท์ที่ใช้เพื่อดูข้อความอีเมล คุณไม่จำเป็นต้องใช้ identities หลายๆ ค่า คุณสามารถดูข้อความอีเมลทั้งหมดได้โดยใช้ identity เดียวกัน

อย่าสับสนระหว่าง identities กับแอคเคาท์อีเมล สำหรับการแยกอีเมลของแต่ละคนจากกัน คุณต้องกำหนดค่า identity แต่ละค่าด้วยแอคเคาท์อีเมลที่แยกจากกัน ซึ่งทำได้โดย เริ่ม Outlook Express ได้โดยการใช้ identity นี้ แล้วเพิ่มหรือกำหนดค่าแอคเคาท์อีเมลที่เหมาะสม

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการให้คนสองคนดูอีเมลแยกจากกัน identity ของแต่ละบุคคลต้องได้รับการกำหนดค่าด้วยแอคเคาท์อีเมลของแต่ละบุคคล หากคุณสร้าง identities สองชุดสำหรับสองคน แต่คุณกำหนดค่าแต่ละ identity ด้วยแอคเคาท์อีเมลเดิม ทั้งสองคนจะได้รับข้อความอีเมลเดียวกัน เช่นเดียวกัน หากคุณสร้าง identity ใหม่สำหรับแต่ละบุคคล แต่คุณไม่ได้กำหนดค่า identity ใหม่ให้กับแอคเคาท์อีเมลใดๆ identity นั้นจะไม่ได้รับข้อความอีเมลใดๆ

การจัดการ Identities

เมื่อคุณเริ่มใช้งาน Outlook Express จะมีการสร้าง identity หลัก ที่เป็นค่าเริ่มต้นขี้น identity หลักจะมีการใช้งานจนกว่าจะสลับไปใช้ identity อื่นหรือจนกว่าคุณจะกำหนด identity อื่นเป็นค่าเริ่มต้น เนื่องจากคุณไม่ได้ใช้โปรไฟล์ผู้ใช้อื่น คุณไม่จำเป็นต้องเริ่มต้นระบบคอมพิวเตอร์ใหม่เพื่อใช้ identity อื่นๆ แต่คุณต้องปิดและเริ่มต้น Outlook Express ใหม่

คุณสามารถจัดการ identities ได้โดยการใช้ Identity Manager คุณสามารถใช้ Identity Manager เพื่อแก้ไข identities ที่มีอยู่ สร้าง identities ใหม่ และแก้ไข identities ที่เป็นค่าเริ่มต้นได้ เมื่อต้องการเริ่ม Identity Manager ให้ใช้วิธีการใดวิธีการหนึ่งต่อไปนี้:
  • ที่เมนู File คลิก Switch Identity แล้วคลิกManage Identities
  • ที่เมนู File เลือกที่ Identities แล้วคลิกManage Identities

Ceating a New Identity

เพื่อสร้าง identity ใหม่:
  1. ดูกล่องโต้ตอบ New Identity โดยใช้วิธีการใดวิธีการหนึ่งต่อไปนี้:
    • ที่เมนู File เลือกที่ Identities แล้วคลิกAdd New Identity
    • ที่เมนู File เลือกที่ Identitiesคลิก Manage Identitiesแล้วคลิก New
    • ที่เมนู File คลิก Switch Identityคลิก Manage Identitiesแล้วคลิก New
  2. ในช่อง Type your name พิมพ์ชื่อสำหรับ identity
  3. หากคุณต้องการกำหนดรหัสผ่านสำหรับ identity ของคุณ คลิกเพื่อเลือกช่องทำเครื่องหมาย Require a password พิมพ์รหัสผ่านในช่อง New Password และ Confirm New Password แล้วคลิก OK
  4. คลิก OK หากคุณต้องการสลับไปใช้ identity ใหม่ตอนนี้ คลิก Yes หรือคลิกที่ Noแล้วคลิก Close
เมื่อคุณสร้าง identity ใหม่ รายการใหม่ถูกสร้างขึ้นในรีจิสทรี และโฟลเดอร์ใหม่จะถูกสร้างในฮาร์ดดิสก์สำหรับใช้บันทึกข้อความของ identity นั้น

ข้อมูล identity จะได้รับการบันทึกไว้ในคีย์รีจิสทรีต่อไปนี้
HKEY_CURRENT_USER\Identities\account_ID
โดยที่ account_ID คือพาธเต็มไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้บันทึกข้อความ ตำแหน่งเริ่มต้นของการบันทึกข้อความคือในโฟลเดอร์ Windows\Application Data\Identities\account_ID

หมายเหตุ: หากมีการใช้โปรไฟล์ผู้ใช้ ตำแหน่งของข้อความที่บันทึกจะอยู่ในโฟลเดอร์ Windows\Profiles\user_name\Application Data\Identities\account_ID โดยที่ user_name คือชื่อที่คุณใช้เพื่อล็อกอินเข้าสู่ Windows และ account_ID คือพาธเต็มไปยังโฟลเดอร์ที่เก็บข้อความ

การสลับระหว่าง Identities

การสลับระหว่าง identity ต่างๆ เมื่อใช้ Outlook Express อยู่:
  1. ในเมนู File ให้คลิกที่ Switch Identity
  2. คลิก identity ที่คุณต้องการสลับไป หากคุณกำหนดรหัสผ่านสำหรับ identity ไว้ ให้พิมพ์รหัสผ่านในช่อง Password
  3. คลิก OK เมื่อทำเช่นนั้น Outlook Express จะปิดและเริ่มต้นใหม่โดยอัตโนมัติโดยใช้ identity ที่คุณเลือก
หมายเหตุ: เมื่อคุณสลับ identities ขณะที่กำลังส่งและรับข้อความ Outlook Express 5.5 อาจจบการทำงานอย่างกะทันหัน หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับปัญหานี้ โปรดคลิกที่หมายเลขบทความต่อไปนี้เพื่อดูบทความใน Microsoft Knowledge Base:
271741 OLEXP: Outlook Express 5.5 ปิดไปเมื่อคุณสลับ identities (ลิงค์นี้อาจเชื่อมโยงไปยังเนื้อหาที่เป็นภาษาอังกฤษบางส่วน หรือทั้งหมด)
นอกจากนี้ เมื่อคุณสลับ identities โปรแกรม Outlook Express 5.5 อาจหยุดตอบสนอง (แฮงค์) หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับปัญหานี้ โปรดคลิกที่หมายเลขบทความต่อไปนี้เพื่อดูบทความใน Microsoft Knowledge Base:
274017 OLEXP: Windows address book ที่มีการใช้งานร่วมกันไม่แสดงที่ติดต่อ (ลิงค์นี้อาจเชื่อมโยงไปยังเนื้อหาที่เป็นภาษาอังกฤษบางส่วน หรือทั้งหมด)
เมื่อต้องการสลับไปยัง identity อื่นๆ ขณะที่ Outlook Express ไม่ได้ทำงาน ให้เริ่ม Outlook Express แล้วคลิก identity ที่คุณต้องการสลับไปใช้เมื่อได้รับการแจ้งจากระบบ

หมายเหตุ: หากคุณไม่ได้ล็อกเอาต์จาก identity ปัจจุบันก่อนจะออกจาก Outlook Express คุณอาจไม่สามารถล็อกอินได้โดยใช้ identity อื่นๆ นอกจากนี้ บุคคลอื่นอาจสามารถเริ่มใช้งาน Outlook Express ได้โดยใช้ identity ของคุณ แม้ว่าคุณจะกำหนดรหัสผ่านไว้สำหรับ identity ของคุณก็ตาม เมื่อต้องการแก้ปัญหานี้ ให้ล็อกเอาต์จาก identity ปัจจุบันก่อนออกจากโปรแกรม Outlook Express

เมื่อต้องการล็อกเอาต์จาก identity ปัจจุบัน:
  1. ในเมนู File ให้คลิกที่ Switch Identity
  2. ตรวจดูให้แน่ใจว่าได้เลือก identity ปัจจุบันแล้ว และคลิก Log Off Identityจากนั้นคลิก Yes
หลังจากทำตามขั้นตอนเหล่านี้แล้ว ครั้งถัดไปที่คุณเริ่มใช้งาน โปรแกรม Outlook Express จะแจ้งให้คุณเลือก identity

Changing the Default Identity

เมื่อต้องการเปลี่ยน identity เริ่มต้น:
  1. เริ่ม Identity Manager โดยใช้วิธีการใดวิธีการหนึ่งต่อไปนี้:
    • ที่เมนู File เลือกที่ Identities แล้วคลิกManage Identities
    • ที่เมนู File คลิก Switch Identity แล้วคลิกManage Identities
  2. คลิก identity ที่คุณต้องการใช้เป็น identity เริ่มต้น แล้วคลิก Make Defaultจากนั้นคลิก Close
หาก identity เริ่มต้นได้รับการแก้ไขสำเร็จ จะปรากฏ "เริ่มต้น" ถัดจาก identity ที่เป็นค่าเริ่มต้นใหม่

การกำหนดรหัสผ่าน

การกำหนดรหัสผ่านสำหรับ identity ที่มีอยู่เดิม:
  1. เปิด Identity Manager
  2. คลิก identity ที่คุณต้องการกำหนดรหัสผ่านให้ แล้วคลิก Properties
  3. คลิกเพื่อเลือกช่องทำเครื่องหมาย Require a password พิมพ์รหัสผ่านในช่อง New Password และ Confirm New Password แล้วคลิก OK
  4. คลิกที่ OK และคลิก Close

การจัดการที่ติดต่อ

สมุดที่อยู่ช่วยให้บันทึกข้อมูลที่ติดต่อได้อย่างสะดวกเพื่อให้เรียกใช้งานได้ภายหลังโดยโปรแกรมต่างๆ เช่น Outlook Express ในสมุดที่อยู่ คุณสามารถเก็บข้อมูลที่ติดต่อในโฟลเดอร์หลักหรือจัดระเบียบที่ติดต่อลงในโฟลเดอร์ย่อยก็ได้ หากคุณมีที่ติดต่อที่ต้องการใช้งานร่วมกับบุคคลอื่นๆ ที่ใช้ Outlook Express ในคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกัน คุณสามารถย้ายที่ติดต่อไปไว้ในโฟลเดอร์ Shared Contacts โดยที่ identities อื่นๆ สามารถดูข้อมูลนี้ได้เมื่อใช้งานสมุดที่อยู่

เมื่อต้องการเปิดสมุดที่อยู่ ให้คลิก Address Book ในเมนู Tools

ในสมุดที่อยู่ หากคุณไม่เห็นโฟลเดอร์ต่างๆ ด้านซ้าย ให้คลิก Folders and Groups ในเมนู View

หมายเหตุ: หากที่ติดต่อใน Windows address book ไม่ปรากฏขึ้น Windows address book อาจได้รับการกำหนดค่าให้ใช้งานที่ติดต่อร่วมกันระหว่าง Windows address book และ Outlook address book หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับปัญหานี้ โปรดคลิกที่หมายเลขบทความต่อไปนี้เพื่อดูบทความใน Microsoft Knowledge Base:
222068 OLEXP: Windows address book ที่มีการใช้งานร่วมกันไม่แสดงที่ติดต่อ (ลิงค์นี้อาจเชื่อมโยงไปยังเนื้อหาที่เป็นภาษาอังกฤษบางส่วน หรือทั้งหมด)

การสร้างโฟลเดอร์ย่อย

เมื่อต้องการสร้างโฟลเดอร์ย่อย:
  1. ใน Address Book คลิก New Folder ในเมนู File
  2. พิมพ์ชื่อโฟลเดอร์ลงในช่อง Folder Name แล้วคลิก OK
โฟลเดอร์ใหม่จะถูกสร้างใน Address Book โดยอัตโนมัติเมื่อคุณสร้าง identity ในโปรแกรม Outlook Express

การใช้งานที่ติดต่อร่วมกัน

โฟลเดอร์สองโฟลเดอร์ที่ปรากฏโดยอัตโนมัติใน Address Book คือโฟลเดอร์ Contacts และ Shared Contacts ของ Identity หลัก ซึ่งคือโฟลเดอร์ที่คุณสามารถใช้เพื่อแชร์ที่ติดต่อกับ identities อื่นๆ โดยโฟลเดอร์เหล่านี้สามารถลบได้ แต่โฟลเดอร์ต่างๆ สำหรับ identities เพิ่มเติมจะถูกสร้างเมื่อ identities ใหม่ถูกสร้างขึ้น

คุณสามารถกำหนดให้ที่ติดต่อใช้งานได้โดย identities อื่นๆ โดยเก็บที่ติดต่อไว้ในโฟลเดอร์ Shared Contacts คุณสามารถสร้างที่ติดต่อใหม่ในโฟลเดอร์ Shared Contacts หรือย้ายที่ติดต่อเดิมที่มีไปยังโฟลเดอร์ดังกล่าวก็ได้

หมายเหตุ: หากคุณย้ายที่ติดต่อไปยังโฟลเดอร์ Shared Contacts ที่ติดต่อนั้นจะไม่ปรากฏในโฟลเดอร์เดิมอีกต่อไป คุณสามารถทำสำเนาข้อมูลที่ติดต่อสำหรับโฟลเดอร์ของคุณ แต่การแก้ไขที่คุณทำที่จุดหนึ่งจะไม่ส่งผลต่อที่ติดต่อที่เก็บไว้ในโฟลเดอร์ Shared Contacts หรือกลับกัน

Moving Contacts

เพื่อย้ายที่ติดต่อ:
  1. ในสมุดที่อยู่ ให้คลิกที่ติดต่อที่ต้องการย้าย
  2. ลากที่ติดต่อจากรายชื่อทางขวาไปยังกลุ่มหรือโฟลเดอร์ทางซ้ายที่คุณต้องการย้ายที่ติดต่อไปไว้
หมายเหตุ: เมื่อคุณลากที่ติดต่อไปยังกลุ่ม สำเนาของที่ติดต่อยังคงอยู่ในโฟลเดอร์เดิม แต่เมื่อลากที่ติดต่อไปยังโฟลเดอร์ ที่ติดต่อนั้นจะถูกย้ายไปและไม่มีที่ติดต่อเหลือในโฟลเดอร์เดิมอีกต่อไป นอกจากนี้ ไม่สามารถย้ายโฟลเดอร์ย่อยภายในรายชื่อโฟลเดอร์ของ identity ได้

ข้อมูลอ้างอิง

Outlook Express Help คือแหล่งข้อมูลอ้างอิงชั้นเยี่ยมสำหรับข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับการกำหนดค่าและการใช้ identities สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ identities คลิก Contents and Index ในเมนู Help คลิกแท็บ Search พิมพ์ identities ลงในช่อง Type in the keyword to find แล้วคลิก List Topics เพื่อดูหัวข้อทั้งหมดเกี่ยวกับ identities

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มแอคเคาท์อีเมล:
  • คลิก Contents and Index ในเมนู Help คลิกแท็บ Search พิมพ์ add mail account ลงในช่อง Type in the keyword to find แล้วคลิก List Topics เพื่อดูหัวข้อ "Add a mail or news account"
  • ้คลิกหมายเลขบทความด้านล่างนี้ เพื่อดูบทความใน Microsoft Knowledge Base:
    171163 วิธีกำหนดค่า Outlook Express 6.0 เพื่อใช้งานเมลอินเทอร์เน็ต (ลิงค์นี้อาจเชื่อมโยงไปยังเนื้อหาที่เป็นภาษาอังกฤษบางส่วน หรือทั้งหมด)

คุณสมบัติ

หมายเลขบทความ (Article ID): 209169 - รีวิวครั้งสุดท้าย: 14 กันยายน 2549 - Revision: 2.2
ใช้กับ
  • Microsoft Outlook Express 5.5
  • Microsoft Outlook Express 5.01 Service Pack 2
  • Microsoft Outlook Express 5.0
  • Microsoft Outlook Express 5.5
  • Microsoft Outlook Express 5.5
  • Microsoft Outlook Express 5.01 Service Pack 1
  • Microsoft Outlook Express 5.0
  • Microsoft Outlook Express 5.5
  • Microsoft Outlook Express 5.01
  • Microsoft Outlook Express 5.0
  • Microsoft Outlook Express 5.5
  • Microsoft Outlook Express 5.01 Service Pack 2
  • Microsoft Outlook Express 6.0
  • Microsoft Outlook Express 6.0
  • Microsoft Outlook Express 6.0
  • Microsoft Outlook Express 6.0
Keywords: 
kbhowto kbpubtypekc KB209169

ให้ข้อเสนอแนะ