ACC2000: Erstellen von Adreßetiketten für Nadeldrucker

Moderat: Erfordert Grundkenntnisse in den Bereichen Makros, Codierung und Interoperabilität.

Um Etiketten zu erstellen, die auf Nadeldruckern oder Traktordruckern ausgedruckt werden können, müssen Sie in der Regel die Seitengröße anpassen. Bevor Sie einen Adreßetikettenbericht für derartige Drucker erstellen, legen Sie zunächst in der Systemsteuerung den Standarddrucker und das Papierformat fest.

Festlegen von Standarddrucker/Papierformat in der Systemsteuerung:
Führen Sie die folgenden Schritte durch, um den Standarddrucker und das Papierformat festzulegen.

HINWEIS: Da es diverse verschiedene Windows-Versionen gibt, können die folgenden Schritte auf Ihrem Computer etwas anders sein. Ist dies der Fall, sehen Sie bitte in der Dokumentation zu Ihrem Produkt nach, wenn Sie diese Schritte ausführen.

1. Wählen Sie im Dialogfeld "Drucker" in der Systemsteuerung einen Nadeldrucker aus und wählen Sie dann im Menü DATEI die Option ALS STANDARDDRUCKER FESTLEGEN. (Haben Sie noch keinen Treiber für einen Nadeldrucker installiert, müssen Sie zunächst einen solchen Treiber installieren).
2. Klicken Sie im Menü DATEI auf EIGENSCHAFTEN.
3. Klicken Sie im Dialogfeld "Seite einrichten" auf das Register PAPIERFORMAT und klicken Sie dann auf das Papierformat BENUTZERDEFINIERT.
4. Wählen Sie im Dialogfeld "Benutzerdefinierte Größe" die Maßeinheit aus und geben Sie dann Breite und Länge der Adreßetikettseite ein.

HINWEIS: Um die Breite zu ermitteln, messen Sie bitte vom linken Rand des äußerst linken Etiketts bis zum rechten Rand des äußerst rechten Etiketts. Um die Länge zu ermitteln, messen Sie bitte von der Oberseite des ersten Etiketts bis zur Oberseite des zweiten Etiketts.

Wenn Sie beispielsweise zwei Etiketten mit einer Größe von 3 mal 5 Zoll verwenden, (mit einem Zwischenraum von 0,25 Zoll zwischen den Etiketten), setzen Sie die Option "Einheit" auf 0,01 Zoll, "Breite" auf 625 und "Länge" auf 525.

1. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld "Seite einrichten" zu schließen.
2. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld "Benutzerdefinierte Größe" zu schließen.

HINWEIS: Nachdem Sie Drucker und Papierformat definiert haben, können Sie einen Adreßetikettenbericht für einen Nadeldrucker mit dem Etiketten-Assistenten oder mit den Hilfsprogrammen in der Entwurfsansicht des Berichts erstellen.

Erstellen eines Adreßetikettenberichts ohne den Etiketten-Assistenten:

1. Öffnen Sie einen neuen Bericht auf der Basis der Tabelle "Kunden" in der Entwurfsansicht und entfernen Sie Seitenkopf und Seitenfuß, indem Sie im Menü ANSICHT auf SEITENKOPF/-FUSS klicken.
2. Klicken Sie im Menü ANSICHT auf EIGENSCHAFTEN, um sich das Eigenschaftenblatt des Berichts anzeigen zu lassen.
3. Passen Sie die Eigenschaft "Breite" des Berichts an die Breite eines Etiketts an.
4. Passen Sie die Eigenschaft "Höhe" des Detailabschnitts an die Höhe eines Etiketts an.
5. Fügen Sie dem Detailabschnitt Steuerelemente hinzu und stellen Sie dabei sicher, daß sich die Steuerelemente nicht überlappen. Um Ränder für die Etiketten zu ermöglichen, plazieren Sie die Textfelder in einem Abstand von mindestens 0,2 Zoll (ca. 5 mm) von allen Begrenzungen des Detailabschnitts.
6. Klicken Sie im Menü DATEI auf SEITE EINRICHTEN und überprüfen (bzw. ändern) Sie die folgenden Werte im Dialogfeld "Seite einrichten":
   a. Klicken Sie auf das Register SEITE. Setzen Sie das Feld "Größe" auf BENUTZERDEFINIERTE GRÖSSE und das Feld "Quelle" auf TRAKTOR. (Sind diese Einstellungen nicht verfügbar, klicken Sie auf SPEZIELLER DRUCKER und wählen Sie dann Ihren Nadeldrucker aus.)
   b. Klicken Sie auf das Register RÄNDER und setzen Sie die Werte für alle Ränder auf 0,0 Zoll (einige Ränder kehren möglicherweise zu einem anderen Wert als 0,0 zurück. Ist für einen Rand beispielsweise "1" eingestellt und wird diese Einstellung auf 0,0 geändert, kann Sie auf einen anderen Wert springen, wie zum Beispiel 0,25. Hierbei handelt es sich dann um den durch den Druckertreiber zugelassenen Mindestwert. Verwenden Sie in diesem Fall statt 0,0 diesen Mindestwert).
   c. Klicken Sie auf das Register SPALTEN und stellen Sie sicher, daß das Kontrollkästchen WIE DETAILBEREICH aktiviert ist.
   d. Sind mehrere Etiketten über die Seite verteilt, müssen Sie zudem noch die folgenden Einstellungen vornehmen:
7. Geben Sie unter "Rastereinstellungen" die Anzahl der Etiketten auf der Seite ein.
8. Geben Sie in das Feld "Zeilenabstand" den Abstand zwischen der Unterseite eines Etiketts und der Oberseite des nächsten Etiketts ein.
9. Geben Sie in das Feld "Spaltenabstand" den Abstand zwischen dem rechten Rand eines Etiketts und dem linken Rand des nächsten Etiketts ein.

HINWEIS: Wenn in der Systemsteuerung ein Nadeldrucker als Standarddrucker definiert ist und Sie das Papierformat auf "Benutzerdefinierte Größe" eingestellt haben, arbeitet Microsoft Access nur mit diesem Papierformat. Wenn Sie ein Etikett oder einen Bericht auf einer Seite anderer Größe erstellen oder ausdrucken möchten, denken Sie daran, daß Sie das benutzerdefinierte Papierformat in der Systemsteuerung ändern müssen, bevor Sie Ihr Etikett oder Ihren Bericht erstellen bzw. ausdrucken.

Für weitere Informationen zum Erstellen von Etiketten klicken Sie im Hilfemenü auf MICROSOFT ACCESS-HILFE. Geben Sie "Etiketten erstellen" in den Office-Assistenten oder den Hilfe-Assistenten ein und klicken Sie dann auf SUCHEN, um die entsprechenden Themen einzusehen.

Bitte beachten Sie: Bei diesem Artikel handelt es sich um eine Übersetzung aus dem Englischen. Es ist möglich, daß nachträgliche Änderungen bzw. Ergänzungen im englischen Originalartikel in dieser Übersetzung nicht berücksichtigt sind. Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen basieren auf der/den englischsprachigen Produktversion(en). Die Richtigkeit dieser Informationen in Zusammenhang mit anderssprachigen Produktversionen wurde im Rahmen dieser Übersetzung nicht getestet. Microsoft stellt diese Informationen ohne Gewähr für Richtigkeit bzw. Funktionalität zur Verfügung und übernimmt auch keine Gewährleistung bezüglich der Vollständigkeit oder Richtigkeit der Übersetzung.