WD2000: Formatos de correo y métodos para enviar mensajes de correo electrónico

Seleccione idioma Seleccione idioma
Id. de artículo: 210849 - Ver los productos a los que se aplica este artículo
Expandir todo | Contraer todo

En esta página

Resumen

Al enviar un mensaje de correo electrónico desde Microsoft Word (en el menú archivo , elija Enviar A y, a continuación, haga clic en Destinatario de correo ), se envía el mensaje en formato HTML (lenguaje de marcado de hipertexto), independientemente del formato de archivo que utilizó para guardar el documento. Esta funcionalidad es por diseño en Microsoft Word.

Para obtener información adicional, haga clic en el número de artículo siguiente para ver el artículo en Microsoft Knowledge Base:
210337WD2000: El documento a destinatario de correo enviado desde Word se envía como HTML
Si desea conservar y enviar su documento de Word exactamente como el que ha dado formato, utilice el Mail Recipient (as Attachment)opción.

Sin embargo, cuando se use Microsoft Word to edit e-mail messages en Microsoft Outlook, tiene una opción de tres formatos de mensaje ( HTML , Texto enriquecido de Microsoft Outlook y texto sin formato ) en la que enviar el mensaje de correo electrónico. Después de crear y dar formato el mensaje, al hacer clic en Enviar , Microsoft Word convierte automáticamente y se envía el mensaje de correo electrónico en el formato que especificó en Microsoft Outlook.

En este artículo se describe los distintos formatos de correo electrónico que están disponibles y proporciona varios métodos de evitar el comportamiento predeterminado de Microsoft Outlook y Microsoft Word cuando se envían mensajes de correo electrónico.

Más información

En este artículo se tratan los temas siguientes:
  • cómo utilizar Microsoft Word como editor de correo electrónico en Microsoft Outlook

    Puede especificar uno de los siguientes como el formato de mensaje predeterminado para nuevos mensajes de correo electrónico. El formato de mensaje que especifique es independiente de su elección del editor de mensaje. Por ejemplo, puede elegir Microsoft Word como editor predeterminado de mensaje y, a continuación, especificar un formato de mensaje para utilizarlo en Word.
  • cómo utilizar Microsoft Word para enviar un mensaje de correo electrónico

    Cuando envía un documento de Word como mensaje de correo electrónico (en el menú archivo , elija Enviar a ), tiene tres opciones en la que enviar el documento:

    Nota : Microsoft Word no utiliza la configuración de Microsoft Outlook para enviar un mensaje de correo electrónico al hacer clic en Enviar A en el menú archivo o al hacer clic en el botón correo electrónico en la barra de herramientas estándar en Word.

Cómo utilizar Microsoft Word como editor de correo electrónico en Microsoft Outlook


HTML

Seleccione HTML si desea conservar las siguientes características:
  • Formato de texto
  • Numeración
  • Viñetas
  • Alineación
  • Líneas horizontales
  • Fondos
  • Estilos HTML
  • Páginas Web
Al crear un mensaje (en el menú archivo en Microsoft Outlook, seleccione nuevo y, a continuación, haga clic en Mensaje ), Word abre un mensaje de correo nuevo en vista Esquema de Web y desactiva las características que los exploradores de Web no admiten de forma predeterminada. Como resultado, cuando haga clic en Enviar , el destinatario debe poder ver el mensaje de correo electrónico HTML como desea.

Nota importante : si el Disable features not supported by casilla de verificación está desactivada en Word, puede aplicar formato a su mensaje de correo electrónico que no es compatible con HTML.

Al hacer clic en Enviar en el encabezado del mensaje de correo electrónico para enviar el mensaje de correo electrónico, Word convierte automáticamente el mensaje de correo electrónico en el formato HTML. Como resultado, algunos formato de mensaje de correo electrónico HTML puede se pierden o cambian de lo que pretende.

Nota : los limitaciones mismos que se aplican a un documento de Word que guardar como página Web (HTML) también se aplican a un documento de Word que envía en formato de correo HTML.

Para obtener información adicional, haga clic en el número de artículo siguiente para ver el artículo en Microsoft Knowledge Base:
212270WD2000: Limitaciones de convertir de formato de documento de Word a formato de página Web
Si desea conservar y enviar el documento de Word exactamente como el que ha dado formato, envíe el documento de Word como Mail Recipient (as Attachment).




Texto enriquecido de Microsoft

Seleccione Microsoft Outlook Rich Text si desea conservar las siguientes características:
  • Formato de texto
  • Viñetas
  • Alineación
Cuando se crea un mensaje de correo electrónico con Word como editor de correo electrónico y seleccionar Texto enriquecido de Microsoft Outlook en Microsoft Outlook, el destinatario debe poder ver el mensaje de correo electrónico como desea. Sin embargo, si envía correo a través de Internet, algunos destinatarios no podrá ver el formato de texto enriquecido.

Si desea conservar y enviar el documento de Word exactamente como el que ha dado formato, envíe el documento de Word como Mail Recipient (as Attachment).




Texto sin formato

Seleccione Plain Text cuando desea que el mensaje de correo electrónico no incluir formato. Si envía la mayoría de su correo a través de Internet, quizás prefiera utilizar texto sin formato en lugar de agregar el formato que los destinatarios no podrán ver.

Cuando crea un mensaje de correo electrónico con Word como editor de correo electrónico y seleccione texto sin formato en Microsoft Outlook, el mensaje de correo electrónico se envía como un mensaje de texto con ningún carácter o el formato de párrafo. Imágenes y gráficos también no se conservan. Además, Word desactiva las características que los exploradores de Web no admiten de forma predeterminada.

Nota importante : si el Disable features not supported by casilla de verificación está desactivada en Word, puede aplicar formato a su mensaje de correo electrónico que no es compatible con texto sin formato.

Al hacer clic en Enviar en el encabezado del mensaje de correo electrónico para enviar el mensaje de correo electrónico, Word convierte automáticamente el mensaje de correo electrónico en texto sin formato. Como resultado, todo el formato en el mensaje de correo electrónico que se pierden o cambian de lo que pretende.

Si desea conservar y enviar el documento de Word exactamente como el que ha dado formato, envíe el documento de Word como Mail Recipient (as Attachment).


Seleccione un formato de correo predeterminado o establecer "Usar Microsoft Word para editar mensajes de correo electrónico"

  1. Iniciar Microsoft Outlook.
  2. En el menú Herramientas , haga clic en Opciones .
  3. Haga clic en la ficha Formato de correo .
  4. En la lista Redactar en este formato , haga clic en el formato que desee utilizar para enviar los mensajes de correo electrónico ( HTML , Texto enriquecido de Microsoft Outlook o texto sin formato ).
  5. Haga clic para seleccionar la casilla de verificación Usar Microsoft Word para modificar mensajes de correo electrónico .
  6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones .

Para cambiar a "Deshabilitar características no admitidas por"

Para cambiar la casilla de verificación Deshabilitar características no admitidas por , siga estos pasos:
  1. En Microsoft Word, haga clic en Opciones en el menú Herramientas .
  2. En la ficha General , haga clic en Opciones Web .
  3. En la ficha General del cuadro de diálogo Opciones Web , haga clic para desactivar o Active la casilla de verificación Deshabilitar características no admitidas por .

    Nota : también puede cambiar la configuración de la lista de explorador en el Explorador de Web con las características adecuadas.

Cómo utilizar Microsoft Word para enviar un mensaje de correo electrónico


Destinatario de correo

Cuando envía un documento a Destinatario de correo (en el menú archivo , elija Enviar A y, a continuación, haga clic en Destinatario de correo ), Word agrega un encabezado de correo electrónico a un documento de Word.

Al hacer clic en Enviar una copia en la barra de herramientas Encabezado de correo electrónico, el texto del documento se envía en el formato HTML. Word convierte automáticamente el texto del documento de Word al formato HTML, independientemente del formato en el que haya guardado el documento de Word. A continuación, Word envía el texto con formato HTML en un mensaje de correo electrónico a su destinatario y quita el encabezado de correo electrónico de un documento de Word.

Como resultado de enviar a Destinatario de correo , algún formato en el mensaje de correo electrónico de Word puede se pierde o cambiado de lo que pretende.

Nota : las limitaciones mismos que se aplican a un documento de Word que guardar como página Web (HTML) también se aplican a un documento de Word que enviar a Destinatario de correo .

Para obtener información adicional, haga clic en el número de artículo siguiente para ver el artículo en Microsoft Knowledge Base:
212270WD2000: Limitaciones de convertir de formato de documento de Word a formato de página Web
Si desea conservar y enviar el documento de Word exactamente como el que ha dado formato, envíe el documento de Word como Mail Recipient (as Attachment).




Destinatario de correo (como datos adjuntos)

Nota : el Destinatario de correo (como datos adjuntos) no aparecerá cuando elija Enviar a en el menú archivo si el Mail as attachment opción en Microsoft Word está desactivada.

Cuando se envía un documento a Destinatario de correo (como datos adjuntos) , Word crea un mensaje nuevo de Microsoft Outlook basándose en el Mail Formatque especificó en Microsoft Outlook.

Cuando se agrega el documento como datos adjuntos a un mensaje de correo electrónico, conserva el formato del documento de Word es completamente como desea. Además, si ha guardado el documento en un formato diferente en Word (por ejemplo, formato de texto enriquecido), el documento conserva el formato de archivo que haya guardado.

Es posible que algunos sistemas de correo electrónico no permitan datos adjuntos a un mensaje de correo electrónico. En este caso, enviar el documento de Word como Destinatario de correo o como Destinatario de correo (como texto) .




Destinatario de correo (como texto)

Nota : el Destinatario de correo (como texto) no aparecerá cuando elija Enviar a en el menú archivo si el Mail as attachment está activada la opción en Microsoft Word.

Cuando se envía un documento a Destinatario de correo (como texto) , Word crea un nuevo mensaje de correo electrónico de Microsoft Outlook en texto sin formato y inserta el texto del documento de Word en el área del mensaje del mensaje de correo electrónico. No se conserva el formato de documento de Word en el nuevo mensaje de correo electrónico.

Si desea conservar y enviar el documento de Word exactamente como el que ha dado formato, envíe el documento de Word como Mail Recipient (as Attachment).




Si Destinatario de correo (como datos adjuntos) o Destinatario de correo (como texto) no aparece en el menú Enviar A (en el menú archivo , elija Enviar a ), siga estos pasos:

Nota : sólo una de estas opciones aparece en el menú Enviar A en un momento. La opción que aparece viene determinada por la configuración de Enviar como datos adjuntos en Microsoft Word.
  1. En Microsoft Word, haga clic en Opciones en el menú Herramientas .
  2. Haga clic en la ficha General .
  3. Haga clic para seleccionar o desactivar la casilla de verificación Enviar como datos adjuntos .

    Si hace clic en casilla de verificación Enviar como datos adjuntos , Destinatario de correo (como datos adjuntos) aparece en el menú archivo .

    -o bien -

    Si hace clic para desactivar la casilla de verificación Enviar como datos adjuntos , Destinatario de correo (como texto) aparece en el menú archivo .
  4. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones .

Propiedades

Id. de artículo: 210849 - Última revisión: lunes, 16 de diciembre de 2002 - Versión: 1.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Word 2000 Standard Edition
Palabras clave: 
kbmt kbdta kbinfo wd2000 KB210849 KbMtes
Traducción automática
IMPORTANTE: Este artículo ha sido traducido por un software de traducción automática de Microsoft (http://support.microsoft.com/gp/mtdetails) en lugar de un traductor humano. Microsoft le ofrece artículos traducidos por un traductor humano y artículos traducidos automáticamente para que tenga acceso en su propio idioma a todos los artículos de nuestra base de conocimientos (Knowledge Base). Sin embargo, los artículos traducidos automáticamente pueden contener errores en el vocabulario, la sintaxis o la gramática, como los que un extranjero podría cometer al hablar el idioma. Microsoft no se hace responsable de cualquier imprecisión, error o daño ocasionado por una mala traducción del contenido o como consecuencia de su utilización por nuestros clientes. Microsoft suele actualizar el software de traducción frecuentemente.
Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 210849

Enviar comentarios

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com