Cómo: Configurar una tabla como una hoja de cálculo en Word 2000

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Resumen

En este artículo se explica cómo crear hojas de cálculo simples en Microsoft Word mediante tablas y el campo fórmula (=). En estas hojas de cálculo, puede agregar, restar, multiplicar y dividir valores introducidos en celdas.

Cómo hacer referencia a celdas

Número de fila y la letra de columna de la forma de "A1" hace referencia a celdas individuales, donde A representa la columna y 1 representa la fila. Por ejemplo, A2 hace referencia a la celda situada en la primera columna segunda fila. Para seleccionar una fila, la sintaxis es "2: 2" y para seleccionar una columna, la sintaxis es "A:A".

Nota : todos los ejemplos en este artículo consulte la siguiente tabla y puede colocarse en cualquier celda en blanco en la tabla.

   Row        Column
   ---       ---------

             A   B   C

           -------------
    1      | 2 | 5 | 4 |
           -------------
    2      | 7 | 3 | 6 |
           -------------
    3      | 8 | 1 | 0 |
           -------------
    4      |   |   |   |
           -------------
				
Cuando se utiliza esta tabla, puede introducir la suma de la columna en la celda A4 en blanco. Para ello, siga estos pasos:
  1. Coloque el punto de inserción en la celda en blanco A4.
  2. En el menú tabla , haga clic en fórmula .
  3. En el cuadro fórmula , puede ver un signo igual (=) o una fórmula automatizada, como (=SUM(ABOVE)). Puede eliminar esa entrada y especificar cualquier tipo de fórmula, como se explica en la siguiente sección de este artículo.

    Contraer esta imagenAmpliar esta imagen
    Formula Dialog Box
  4. Puede dejar el cuadro Formato en blanco o seleccionar un elemento en la lista.
  5. Haga clic en Aceptar .

Operaciones que puede utilizar para manipular valores en celdas

adición
                               Use a formula      Result from
   To do this                  similar to this    the sample
   ------------------------------------------------------------

   Add a number to a cell      =(A1) + 3          5

   Add two adjacent cells      =SUM(A1:A2)        9
                               -or-
                               =(A1+A2)

   Add two non-adjacent cells  =(A1+A3)           10

   Add a range of cells        =SUM(B:B)          9
                               -or-
                               =SUM(B1:B3)
				
resta
                                 Use a formula      Result from
   To do this                    similar to this    the sample
   ------------------------------------------------------------

   Subtract a number from a cell =(A1)- 3           1

   Subtract two cells            =(A3-B2)           5

				
multiplicación
                                    Use a formula      Result from
   To do this                       similar to this    the sample
   ---------------------------------------------------------------

   Multiply a number by a cell      =(A1)* 3           6

   Multiply two adjacent cells      =PRODUCT(A1:A2)    14

   Multiply two non-adjacent cells  =PRODUCT(A1,A3)    16

   Multiply a range of cells        =PRODUCT(B:B)      15
                                    -or-
                                    =PRODUCT(B1:B2)
				
división
                                   Use a formula    Result from
   To do this                      similar to this  the sample
   ------------------------------------------------------------

   Divide a number by a cell       =(A1)/3         .67

   Divide two cells                =C2/A1           3
				

Cómo hacer referencia a celdas

sintaxis :
A diferencia de versiones anteriores de Word, las referencias de celda individual no tienen que ir encerrado entre corchetes y paréntesis. Sin embargo, rangos de celdas que están separadas con dos puntos, como en (A1:A6) deben estar entre paréntesis.
hacer referencia a rangos de celda :
Si las celdas están en un bloque contiguo (cubren un área rectangular), puede acortar la referencia a ellos. Por ejemplo, se puede hacer referencia al área de ocho celdas de A1 a D2 como A1:D2.
hacer referencia a celdas no adyacentes :
Cuando agregue o multiplique celdas no adyacentes, puede hacer referencia a cada celda individualmente o puede separar las referencias a sí mismos con comas.

Nota : puede utilizar comas sólo con las funciones Suma y el producto.

Por ejemplo, estas fórmulas son equivalentes:

Ejemplo de suma :
   {=SUM(A1) + SUM(C2) + SUM(B2)}
   {=SUM(A1,C2,B2)}
					
Producto ejemplo :
   {=PRODUCT(A1) + PRODUCT(C2) + PRODUCT(B2)}
   {=PRODUCT(A1,C2,B2)}
					
restar o dividir celdas no adyacentes, debe hacer referencia a cada celda por separado no (es decir, puede utilizar comas), como en los ejemplos siguientes:
   {=SUM(A1) - SUM(C2) - SUM(B3)}
   {=SUM(A1) / SUM(C2) / SUM(B3)}
					
referencias relativas :
Referencias relativas son útiles cuando desea que una fórmula genérica que no hace referencia a celdas específicas. Puede agregar y eliminar filas y mantener un resultado correcto. Referencias relativas también son útiles cuando no desee volver a escribir una fórmula. Por ejemplo, si desea que cada celda en la quinta columna para contener la suma de los números de las cuatro primeras columnas en la misma fila, puede utilizar una referencia relativa. En este ejemplo, el campo sería similar a lo siguiente:
   {=SUM(LEFT)}
					
también puede combinar las referencias relativas con referencias absolutas (referencias a una celda concreta).
referencias de marcador :
Puede aplicar un marcador en el contenido de cualquier celda o campo y utilizar ese marcador en un cálculo. Esto a menudo puede simplificar la construcción de otros campos y puede guardar escribiendo.

Por ejemplo, si aplica un marcador denominado "Quantity_Sold" al contenido de la celda A3, puede hacer referencia a ella en otra celda.
   {=Quantity_Sold*.10}
   {=Quantity_Sold*SUM(B2)}
   {=Quantity_Sold*Commission}
					

Referencias para evitar

Si hace referencia a toda fila o columna y colocar el campo en ese intervalo, Word incluye el resultado del campo en el cálculo. Cada vez que actualice el cálculo incluye propio en el resultado. Esto genera un resultado diferente (incluso si ha cambiado ninguno de los otros números de la fila o columna) y produce resultados poco confiables.

Ejemplo del tipo de campos para evitar:
   {=SUM(C:C)}
					
este campo agrega toda la columna, incluyendo el resultado. Cada vez que actualice este campo, el resultado es la suma de la columna y total anterior del campo. Para evitar este comportamiento, utilice en su lugar una referencia absoluta y colocar el campo de otra columna.

Referencias

Para obtener información adicional, haga clic en los números de artículo correspondientes para verlos en Microsoft Knowledge Base:
211251WD2000: Celda o tabla de valores incorrecto insertado marcador referencias
211253WD2000: Cálculo en el campo muestra el resultado es incorrecto
211256WD2000: Cómo modificar un campo de cálculo para que aparezca en blanco

Propiedades

Id. de artículo: 211255 - Última revisión: domingo, 27 de octubre de 2002 - Versión: 1.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Word 2000 Standard Edition
Palabras clave: 
kbmt kbfield kbgraphxlink kbgraphxlinkcritical kbhowto kbhowtomaster kbtable KB211255 KbMtes
Traducción automática
IMPORTANTE: Este artículo ha sido traducido por un software de traducción automática de Microsoft (http://support.microsoft.com/gp/mtdetails) en lugar de un traductor humano. Microsoft le ofrece artículos traducidos por un traductor humano y artículos traducidos automáticamente para que tenga acceso en su propio idioma a todos los artículos de nuestra base de conocimientos (Knowledge Base). Sin embargo, los artículos traducidos automáticamente pueden contener errores en el vocabulario, la sintaxis o la gramática, como los que un extranjero podría cometer al hablar el idioma. Microsoft no se hace responsable de cualquier imprecisión, error o daño ocasionado por una mala traducción del contenido o como consecuencia de su utilización por nuestros clientes. Microsoft suele actualizar el software de traducción frecuentemente.
Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 211255

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