Procedure: Afdruk samenvoegen gebruiken voor het maken van een lijst die is gesorteerd op categorie in Word 2000

Het instellen van het bestand

Het gegevensbestand te sorteren, zodat alle records met dezelfde waarde voor het veld categorie (het veld waarop u de sorteervolgorde wilt baseren) samen weergegeven, zoals in het volgende voorbeeld van gegevensbestand. De volgende sample lijst is gesorteerd op het veld plaats (in dit voorbeeld het veldplaats is):


City Employee Sales
Atlanta Smith $3,000
Atlanta Gates $50,000
Atlanta Henderson $10,000
Houston Jones $8,000
Houston Kelley $9,000
Houston Peterson $0

Het instellen van het hoofddocument

Opmerking: < invoeren > een alineamarkering in het volgende voorbeeld wordt aangegeven. Hier typt u een alineamarkering, drukt u op ENTER.

Als u uw hoofddocument als een catalogus instellen, als volgt te werk:

1. Open een nieuw leeg document en klik vervolgens in het menu Extra op Afdruk samenvoegen.

2. Klik op makenin Afdruk samenvoegen en klik vervolgens op catalogus.

3. Klik op Nieuw hoofddocument wanneer daarom wordt gevraagd.

4. In het dialoogvenster Afdruk samenvoegen op Gegevens ophalenen klik vervolgens op Gegevensbron openen om het bestand (Gebruik het voorbeeldbestand dat u hebt gemaakt in de sectie 'Hoe te stellen van het gegevensbestand' van dit artikel) te koppelen.

5. Voeg de volgende velden in om de inhoud van elke record sleutelveld met de inhoud van de volgende record in de sleutel om te bepalen of de inhoud van het veld van de van één gegevensrecord naar de volgende wijzigen vergelijken.

Opmerking: in dit voorbeeld wordt de voorbeeldgegevens uit de sectie 'Hoe te stellen van het gegevensbestand' van dit artikel. Druk op CTRL + F9 om de veldaccolades invoegen.

{ IF { } MERGESEQ "1" "{ MERGEFIELD Plaats }" = "" }op < ENTER >
{ SET-Place1 { MERGEFIELD Plaats }}< ENTER >
{ Als Place2 { } { <> Place1 }"< ENTER >
{ Veld MERGEFIELD Plaats }< ENTER >
<ENTER>
{ MERGEFIELD werknemer } { MERGEFIELD verkoop }""{ MERGEFIELD werknemer } { MERGEFIELD verkoop }" } { Place2 SET MERGEFIELD plaats van { }}< ENTER >
De lay-out in het volgende voorbeeld velden produceren een catalogus weergeven op de pagina hetzelfde als volgt:

Atlanta

Fl 3.000 Smith
Gates 50.000 euro
$10.000 Henderson

Houston

Fl 8.000 Jones
Kelley $9000
Peterson $0

Het afdwingen van elke nieuwe categorie om een nieuwe pagina

De sleutel in dit voorbeeld is { MERGEFIELD Plaats }. De waarde van plaats verandert in het gegevensbestand naar een andere plaats, wordt een nieuwe pagina toegevoegd aan de samengevoegde resultaten als de samenvoegbewerking voortgezet bij de bovenkant van de volgende pagina. Druk op CTRL + F9 om de veldaccolades invoegen.

{ Als { } MERGESEQ "1" "{ MERGEFIELD Plaats }" = ""}op < ENTER >
{ SET-Place1 { MERGEFIELD Plaats }}< ENTER >
{ Als Place2 { } { <> Place1 }"< ENTER >
---Pagina-einde---
{ Veld MERGEFIELD Plaats }< ENTER >
<ENTER>
{ MERGEFIELD werknemer } { MERGEFIELD verkoop }""{ MERGEFIELD werknemer } { MERGEFIELD verkoop }" } { Place2 SET MERGEFIELD plaats van { }}< ENTER >
Opmerking: om een pagina-einde invoegt, een druk op CTRL + ENTER, of klik op Eindemarkering in het menu Invoegen , selecteert u Pagina-eindeen klikt u op OK.

De lay-out in het volgende voorbeeld velden produceren een catalogus weergeven op afzonderlijke pagina's als volgt:

Atlanta

Fl 3.000 Smith
Gates 50.000 euro
$10.000 Henderson

---Pagina-einde---
Houston

Fl 8.000 Jones
Kelley $9000
Peterson $0

Het veld opmaken

De sleutel in dit voorbeeld is {MERGEFIELD Plaats}. Om de resultaten van de {MERGEFIELD plaats} als hoofdletters wilt weergeven, kunt u de schakeloptie voor opmaak van \ * bovenste. Druk op CTRL + F9 om de veldaccolades invoegen.

{ Als { } MERGESEQ "1" = "{ MERGEFIELD Plaats \ * Upper }" "" }op < ENTER >
{ SET-Place1 { MERGEFIELD Plaats }}< ENTER >
{ Als Place2 { } { <> Place1 }"< ENTER >
{ MERGEFIELD Plaats \ * Upper }op < ENTER >
<ENTER>
{ MERGEFIELD werknemer } { MERGEFIELD verkoop }""{ MERGEFIELD werknemer } { MERGEFIELD verkoop }" } { Place2 SET MERGEFIELD plaats van { }}< ENTER >
De velden de lay-out in dit voorbeeld producten een catalogus op dezelfde pagina, met de plaats die wordt weergegeven in hoofdletters, als volgt weergeven:

ATLANTA

Fl 3.000 Smith
Gates 50.000 euro
$10.000 Henderson

HOUSTON

Fl 8.000 Jones
Kelley $9000
Peterson $0
Opmerking: U kunt verschillende opmaak toepassen op het sleutelveld veld MERGEFIELD Plaats { }, selecteert u het hele veld (met inbegrip van het veld accolades {}), en de opmaak van het veld aan uw voorkeuren. Om de indeling van het veld, klikt u op lettertype in het menu Opmaak .

Hoe dit proces werkt

Het eerste veld als in de volgende voorbeelden wordt de plaatsnaam en een return-teken (< ENTER >) alleen voor de eerste record ingevoegd in de samenvoegbewerking. Voor alle volgende records, voegt dit veld als er niets (""). Het herkent eerste samenvoegrecord door te vergelijken met het veld MERGESEQ (die als resultaat het volgnummer voor de huidige record) op het cijfer "1".

De tweede als het veld een return-teken (of een pagina-einde als u gedwongen elke plaats op een nieuwe pagina wordt), voegt de plaatsnaam twee meer retourneren tekens, de naam van de werknemer en het verkoopbedrag (in die volgorde), alleen als het IF-veld wordt bepaald dat de huidige record een stad bevat een naam die afwijkt van de voorgaande record. Als er is vastgesteld dat de huidige record bevat de naam van een stad is hetzelfde als de vorige record, er wordt alleen de volgende naam van de werknemer en de totale omzet.

De naam van de stad new herkent IF-veld door de tekst van de SET velden twee bladwijzers vergelijken. De tekst van de bladwijzer "Place1" is altijd gelijk aan het veld plaats van de huidige record en de tekst van de bladwijzer "Place2" is gelijk aan het veld plaats de voorgaande record.