HOW TO: ใช้จดหมายเวียนเพื่อสร้างรายการที่เรียงลำดับตามประเภทใน Word 2000

หมายเลขบทความ (Article ID): 211303 - ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องในบทความนี้
แปลโดยคอมพิวเตอร์คลิกที่นี่เพื่อดูข้อจำกัดความรับผิดชอบของ KB ที่แปลโดยคอมพิวเตอร์
ขยายทั้งหมด | ยุบทั้งหมด

เนื้อหาบนหน้านี้

สรุป

คุณสามารถใช้คุณลักษณะจดหมายเวียนใน Microsoft Word เพื่อสร้างรายการของข้อมูลที่เรียงลำดับ และคั่น ด้วยประเภทที่กำหนด บทความนี้ให้คำแนะนำและตัวอย่างที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างรายการเช่น

วิธีการตั้งค่าแฟ้มข้อมูล

เรียงลำดับแฟ้มข้อมูลของคุณเพื่อให้เร็กคอร์ดทั้งหมดที่ มีค่าเหมือนกันสำหรับคีย์ฟิลด์ประเภท (ฟิลด์ตามที่คุณยึดการเรียงลำดับ) ปรากฏขึ้นพร้อมกัน ดังที่แสดงในแฟ้มข้อมูลตัวอย่างต่อไปนี้ รายการตัวอย่างต่อไปนี้จะเรียงลำดับตามนั้นเมือง(ฟิลด์เมืองคือฟิลด์สำคัญในตัวอย่างนี้):
   City        Employee      Sales
   Atlanta     Smith        $3,000
   Atlanta     Gates       $50,000
   Atlanta     Henderson   $10,000
   Houston     Jones        $8,000
   Houston     Kelley       $9,000
   Houston     Peterson         $0

วิธีการตั้งค่าเอกสารหลัก

หมายเหตุ:: <enter> designates เครื่องหมายย่อหน้าในตัวอย่างต่อไปนี้ เมื่อต้องการพิมพ์เครื่องหมายย่อหน้า กด ENTER </enter>

การตั้งค่าเอกสารหลักของคุณเป็นแค็ตตาล็อก ดำเนินการดังต่อไปนี้:
  1. เปิดเอกสารเปล่าใหม่ และจากนั้นในการเครื่องมือเมนู คลิกจดหมายเวียน.
  2. ในตัวช่วยจดหมายเวียน คลิกสร้างแล้ว คลิกแค็ตตาล็อก.
  3. คลิกเอกสารหลักใหม่เมื่อได้รับการพร้อมท์
  4. ในตัวช่วยจดหมายเวียน คลิกรับข้อมูลแล้ว คลิกเปิดแหล่งข้อมูลเมื่อต้องการแนบแฟ้มข้อมูล (ใช้แฟ้มตัวอย่างที่คุณสร้างไว้ในส่วน "วิธีการเซ็ตอัพในข้อมูลแฟ้ม" ของบทความนี้)
  5. แทรกเขตข้อมูลต่อไปนี้เพื่อเปรียบเทียบเนื้อหาของแต่ละระเบียนของเขตข้อมูลคีย์ ด้วยเนื้อหาของฟิลด์คีย์ระเบียนถัดไปเพื่อกำหนดว่า เนื้อหาของฟิลด์ที่สำคัญเปลี่ยนจากระเบียนหนึ่งข้อมูลถัดไป
หมายเหตุ:: ตัวอย่างนี้ใช้ข้อมูลตัวอย่างจากส่วน "วิธีการเซ็ตอัพในข้อมูลแฟ้ม" ของบทความนี้ เมื่อต้องการใส่วงเล็บปีกกาฟิลด์ใช้งาน กด CTRL + F9
{ถ้า{mergeseq}= "1" "{เมืองของเขตข้อมูลผสาน}" ""}<enter></enter>
{set Place1{เมืองของเขตข้อมูลผสาน}}<enter></enter>
{ถ้า{Place2} <> {Place1}"<enter></enter>
{เมืองของเขตข้อมูลผสาน}<enter></enter>
<enter></enter>
{เขตข้อมูลผสานพนักงาน}{เขตข้อมูลผสานขาย}" "{เขตข้อมูลผสานพนักงาน}{เขตข้อมูลผสานขาย}"}{set Place2{เมืองของเขตข้อมูลผสาน}}<enter> </enter>
เขตข้อมูลแสดงแบบไว้ไม่อยู่ในตัวอย่างนี้จัดทำแค็ตตาล็อกแสดงรายการบนหน้าเดียวกัน เป็นดังนี้:
แอตแลนต้า

smith $ 3,000
gates $ 50,000
Henderson $ 10000

Houston

Jones $ 8,000
Kelley $ 9,000
Peterson $ 0

วิธีการบังคับให้แต่ละประเภทใหม่เพื่อสร้างเพจ

ฟิลด์ที่สำคัญในตัวอย่างนี้{เมืองของเขตข้อมูลผสาน}. เมื่อค่าของเมืองการเปลี่ยนแปลงในข้อมูลของแฟ้มเมืองที่แตกต่างกัน หน้าใหม่ถูกเพิ่มลงในผลลัพธ์การผสาน และการดำเนินการผสานยังคงมีอยู่ด้านบนของหน้าถัดไป เมื่อต้องการใส่วงเล็บปีกกาฟิลด์ใช้งาน กด CTRL + F9
{ถ้า{mergeseq}= "1" "{เมืองของเขตข้อมูลผสาน}" ""}<enter></enter>
{set Place1{เมืองของเขตข้อมูลผสาน}}<enter></enter>
{ถ้า{Place2} <> {Place1}"<enter></enter>
----------------------------Page Break--------------------------------
{เมืองของเขตข้อมูลผสาน}<enter></enter>
<enter></enter>
{เขตข้อมูลผสานพนักงาน}{เขตข้อมูลผสานขาย}" "{เขตข้อมูลผสานพนักงาน}{เขตข้อมูลผสานขาย}"}{set Place2{เมืองของเขตข้อมูลผสาน}}<enter> </enter>
หมายเหตุ:: เมื่อต้องการแทรกตัวแบ่งหน้า กด CTRL + ENTER หรือคลิกตัวแบ่งในการแทรกเมนู การเลือกตัวแบ่งหน้าแล้ว คลิกตกลง.

เขตข้อมูลแสดงแบบไว้ไม่อยู่ในตัวอย่างนี้จัดทำแค็ตตาล็อกแสดงรายการบนหน้าที่แยกต่างหากเป็นดังนี้:
แอตแลนต้า

smith $ 3,000
gates $ 50,000
Henderson $ 10000

----------------------------Page Break-----------------------------
Houston

Jones $ 8,000
Kelley $ 9,000
Peterson $ 0

วิธีการใช้รูปแบบเขตข้อมูลคีย์

ในฟิลด์ที่สำคัญในตัวอย่างนี้คือ {เมืองใน เขตข้อมูลผสาน } การจัดรูปแบบผลลัพธ์ของการ {เมืองเขตข้อมูลผสาน} เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด คุณสามารถแทรกสวิตช์การจัดรูปแบบของ\ * ด้านบน. เมื่อต้องการใส่วงเล็บปีกกาฟิลด์ใช้งาน กด CTRL + F9
{ถ้า{mergeseq}= "1" "{เขตข้อมูลผสานเมือง \ * บน}" ""}<enter></enter>
{set Place1{เมืองของเขตข้อมูลผสาน}}<enter></enter>
{ถ้า{Place2} <> {Place1}"<enter></enter>
{เขตข้อมูลผสานเมือง \ * บน}<enter></enter>
<enter></enter>
{เขตข้อมูลผสานพนักงาน}{เขตข้อมูลผสานขาย}" "{เขตข้อมูลผสานพนักงาน}{เขตข้อมูลผสานขาย}"}{set Place2{เมืองของเขตข้อมูลผสาน}}<enter> </enter>
แสดงแบบเขตข้อมูลไว้ไม่เพียงพอใน produce ตัวอย่างนี้แค็ตตาล็อกแสดงรายการบนหน้าเดียวกัน ด้วยเมืองปรากฏในตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด เป็นดังนี้:
atlanta

smith $ 3,000
gates $ 50,000
Henderson $ 10000

houston

Jones $ 8,000
Kelley $ 9,000
Peterson $ 0
หมายเหตุ:: คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบแตกต่างกันไปเขตข้อมูลคีย์{เมืองของเขตข้อมูลผสาน}ด้วยการเลือกฟิลด์ทั้งหมด (รวมทั้งวงเล็บปีกกาของฟิลด์{ }), และการจัดรูปแบบฟิลด์ที่จะกำหนดลักษณะของคุณ การจัดรูปแบบฟิลด์ คลิกFontในการรูปแบบ:เมนู

ลักษณะการทำงานของกระบวนการนี้

ในฟิลด์ IF แรกในตัวอย่างเหล่านี้ให้แทรกชื่อเมืองและอักขระคืน (<enter>) เฉพาะสำหรับเรกคอร์ดแรกมากในจดหมายเวียน สำหรับระเบียนต่อมาทั้งหมด ฟิลด์นี้ IF แทรกสิ่งใด ("") ดังกล่าวรู้จักระเบียนแรกของจดหมายเวียน โดยเปรียบเทียบฟิลด์ MERGESEQ (ซึ่งส่งกลับหมายเลขลำดับสำหรับเรกคอร์ดปัจจุบัน) เพื่อ numeral "% 1" </enter>

วินาที IF ฟิลด์แทรกอักขระที่ส่งคืนสินค้า (หรือตัวแบ่งหน้า,), ถ้าจะบังคับให้เมืองแต่ละเพจใหม่ชื่อเมือง สองมากกลับอักขระ ชื่อของพนักงาน และยอดขาย (ลำดับนั้น), ก็ต่อเมื่อฟิลด์ IF กำหนดว่า เรกคอร์ดปัจจุบันประกอบด้วยชื่อของเมืองที่แตกต่างจากระเบียนก่อนหน้านี้ ถ้าคุณกำหนดว่า เรกคอร์ดปัจจุบันประกอบด้วยชื่อของเมืองที่เหมือนกับระเบียนก่อนหน้า แทรกเฉพาะชื่อพนักงานถัดไปและยอดขาย

ฟิลด์นี้ IF รู้จักชื่อเมืองใหม่ โดยการเปรียบเทียบข้อความของที่คั่นหนังสือระบุไว้ใน SET สองฟิลด์ ข้อความของคั่นหน้า "Place1" จะเท่ากับของระเบียนปัจจุบันเสมอเมืองฟิลด์ และข้อความของคั่นหน้า "Place2" จะเท่ากับของระเบียนก่อนหน้าเมืองเขตข้อมูล:

กลับไปด้านบน | ให้ข้อเสนอแนะ

ข้อมูลอ้างอิง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟิลด์ IF คลิกวิธีใช้ Microsoft Wordในการวิธีใช้เมนู ชนิดรหัสฟิลด์: ฟิลด์ IFในผู้ ช่วย Office หรือ Answer Wizard แล้วคลิกค้นหาเมื่อต้องการดูหัวข้อที่ส่งคืน

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟิลด์ MERGESEQ คลิกวิธีใช้ Microsoft Wordในการวิธีใช้เมนู ชนิดฟิลด์รหัส: MERGESEQ ฟิลด์ในผู้ ช่วย Office หรือ Answer Wizard แล้วคลิกค้นหาเมื่อต้องการดูหัวข้อที่ส่งคืน

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟิลด์ SET คลิกวิธีใช้ Microsoft Wordในการวิธีใช้เมนู ชนิดรหัสเขตข้อมูล: ฟิลด์ SETในผู้ ช่วย Office หรือ Answer Wizard แล้วคลิกค้นหาเมื่อต้องการดูหัวข้อที่ส่งคืน

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟิลด์ทั่วไปที่การจัดรูปแบบสวิตช์ คลิกวิธีใช้ Microsoft Wordในการวิธีใช้เมนู ชนิดสวิตช์ทั่วไปในผู้ ช่วย Office หรือ Answer Wizard แล้วคลิกค้นหาเมื่อต้องการดูหัวข้อนั้น

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับจดหมายเวียนของ คลิกหมายเลขบทความด้านล่างนี้เพื่อดูบทความในฐานความรู้ของ Microsoft:
212322
(http://support.microsoft.com/kb/212322/EN-US/ )
HOW TO: การออกแบบ และตั้งค่าข้อมูลจดหมายเวียนใน Microsoft Word 2000
212329
(http://support.microsoft.com/kb/212329/EN-US/ )
WD2000: วิธีการที่ใช้จดหมายเวียนเพื่อสร้างตัวอักษรของแบบฟอร์ม
กลับไปด้านบน | ให้ข้อเสนอแนะ

คุณสมบัติ

หมายเลขบทความ (Article ID): 211303 - รีวิวครั้งสุดท้าย: 18 กันยายน 2554 - Revision: 3.0
ใช้กับ
  • Microsoft Word 2000 Standard Edition
Keywords: 
kbfield kbhowto kbhowtomaster kblayout kbmerge kbmt KB211303 KbMtth
แปลโดยคอมพิวเตอร์
ข้อมูลสำคัญ: บทความนี้แปลโดยซอฟต์แวร์การแปลด้วยคอมพิวเตอร์ของ Microsoft แทนที่จะเป็นนักแปลที่เป็นบุคคล Microsoft มีบทความที่แปลโดยนักแปลและบทความที่แปลด้วยคอมพิวเตอร์ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงบทความทั้งหมดในฐานความรู้ของเรา ในภาษาของคุณเอง อย่างไรก็ตาม บทความที่แปลด้วยคอมพิวเตอร์นั้นอาจมีข้อบกพร่อง โดยอาจมีข้อผิดพลาดในคำศัพท์ รูปแบบการใช้ภาษาและไวยากรณ์ เช่นเดียวกับกรณีที่ชาวต่างชาติพูดผิดเมื่อพูดภาษาของคุณ Microsoft ไม่มีส่วนรับผิดชอบต่อความคลาดเคลื่อน ความผิดพลาดหรือความเสียหายที่เกิดจากการแปลเนื้อหาผิดพลาด หรือการใช้บทแปลของลูกค้า และ Microsoft มีการปรับปรุงซอฟต์แวร์การแปลด้วยคอมพิวเตอร์อยู่เป็นประจำ
ต่อไปนี้เป็นฉบับภาษาอังกฤษของบทความนี้:211303
(http://support.microsoft.com/kb/211303/en-us/ )
กลับไปด้านบน | ให้ข้อเสนอแนะ

ให้ข้อเสนอแนะ

 
กลับไปด้านบนกลับไปด้านบน