Información general acerca de los encabezados y pies de página en Word

Seleccione idioma Seleccione idioma
Id. de artículo: 211432 - Ver los productos a los que se aplica este artículo
Expandir todo | Contraer todo

En esta página

Resumen

Este artículo tratan los encabezados y pies de página son, cómo afectan a la configuración de los márgenes, manera de posicionarlos, cómo crearlos, y existen los diferentes tipos de encabezados y pies de página.

Más información

¿Qué son los encabezados y pies de página?

Un encabezado o pie de página es el texto o gráficos que se imprimen normalmente en la parte superior o inferior de cada página en un documento. Un encabezado se imprime en el margen superior; un pie de página se imprime en el margen inferior.

Los encabezados y pies de página pueden ser tan sencillos como el título del documento y un número de página, pero puede crear encabezados y pies de página que contengan gráficos, varios párrafos y campos. Puede especificar otro encabezado o pie de página para páginas pares e impares o utilizar otro encabezado o pie de página para la primera página de una sección o documento. Si se divide un documento en secciones, puede utilizar distintos encabezados y pies de página en cada sección. Por ejemplo, puede que el encabezado de cada sección reflejar el título de esa sección.

Cómo agregar o quitar los encabezados y pies de página

Para crear un encabezado o pie de página, siga estos pasos:
  1. En el menú Ver , haga clic en Encabezado y pie de página. Word muestra la barra de herramientas encabezado y pie de página y cambia a la vista Diseño de impresión.
  2. Para cambiar entre el encabezado y pie de página, haga clic en el Cambiar entre encabezado y pie de página botón de la barra de herramientas encabezado y pie de página .
Una línea de guiones de no impresión encierra las áreas de encabezado y pie de página. Texto y gráficos en el documento son visibles, pero atenuada. Para mostrar u ocultar el texto del documento, haga clic en el botón Mostrar/ocultar texto del documento en la barra de herramientas encabezado y pie de página .

Puede escribir y dar formato al texto en el área de encabezado o pie de la misma manera que en el documento principal. Después de haber creado el encabezado o pie de página, haga clic en Cerrar en la barra de herramientas encabezado y pie de página para volver a la parte principal del documento. En la vista Diseño de impresión (en el menú Ver , haga clic en Diseño de impresión), los encabezados y pies de página están visibles, pero aparece atenuados.

Para modificar un encabezado existente o el pie de página, haga clic en encabezado y pie de página en el menú Ver , o bien, en la vista Diseño de impresión, haga doble clic en un atenuado del encabezado o pie de página para cambiar rápidamente al encabezado o pie de página.

Para eliminar un encabezado o pie de página, siga estos pasos:
  1. Sitúe el punto de inserción en algún lugar en el área de texto principal del documento.
  2. En el menú Ver , haga clic en Encabezado y pie de página.
  3. Seleccione la información de encabezado o pie de página que desea eliminar y, a continuación, presione Suprimir o retroceso en el teclado.
  4. Para volver al documento, haga clic en Cerrar en la barra de herramientas encabezado y pie de página , o bien, haga doble clic en el área de texto principal del documento.

Cómo afectan los encabezados y pies de página a la configuración de los márgenes

Word imprime los encabezados y pies de página en los márgenes superior e inferior. Si el encabezado o pie de página es demasiado grande para caber en el margen, Word ajusta el margen superior e inferior para incluir el encabezado o pie de página. Es decir, si el encabezado o pie de página se vuelve demasiado grande verticalmente para que quepa en el margen, se inicia expandiendo hacia abajo (para el encabezado) y hacia arriba (para el pie de página), reduciendo la cantidad de texto que se puede mostrar en el cuerpo del documento.

Para evitar que Word mueva el documento principal del texto (de forma hacia arriba o hacia abajo) cuando el encabezado o pie de página obtiene demasiado grande para caber en el margen, siga estos pasos:
  1. En el menú archivo , haga clic en Configurar página.
  2. Haga clic en la ficha márgenes .
  3. Escriba un guión (-) antes de la configuración del margen superior o inferior .
Nota: si el encabezado o pie de página es demasiado grande, podría sobrescribir (superposición) el texto del documento principal.

Cómo colocar encabezados y pies de página

Es aconsejable cambiar la posición de encabezados y pies de página. Puede cambiar la posición horizontal haciendo lo siguiente:
  • Al centrar el encabezado o pie de página entre los márgenes izquierdos y derecho.
  • Alineamiento con el margen izquierdo o derecho.
  • Ejecutando el texto del encabezado o pie de página en el margen izquierdo o derecho.
Las áreas de encabezado y pie de página tienen dos tabulaciones preestablecidas: centrado entre la izquierda de forma predeterminada y los márgenes derecho (3 pulgadas) y derecha alineada en el margen derecho de forma predeterminada (6 pulgadas). Estas posiciones de tabulación facilitan centrar un título de capítulo o colocar el número de página alineado con el margen derecho. Si se cambian los márgenes del documento, es aconsejable ajustar estas posiciones de tabulación.

Para ajustar la posición horizontal de la información dentro de un encabezado o pie de página, siga estos pasos:
  1. En el menú Ver , haga clic en Encabezado y pie de página.
  2. En la barra de herramientas encabezado y pie de página , haga clic en los botones Mostrar el siguiente y Mostrar el anterior para encontrar el encabezado o pie de página que desea ajustar.
  3. Para colocar el encabezado o pie de página, siga uno o varios de estos procedimientos:
    • Para crear texto alineado a la izquierda en un encabezado o pie de página, escriba el texto. La posición inicial para el punto de inserción quedo alineado con el margen izquierdo del documento.
    • Para crear texto centrado en un encabezado o pie de página, presione la tecla TAB una vez para avanzar el punto de inserción a la ficha de centrado y escriba el texto. El texto que escriba se centrará en la ficha.
    • Para crear texto alineado a la derecha en un encabezado o pie de página, presione la tecla TAB una vez más para avanzar el punto de inserción a la tabulación alineada a la derecha y escriba el texto.
    • Para crear un encabezado o pie de página que se ejecuta en los márgenes izquierdos o derecho, puede establecer una sangría negativa de la siguiente manera:
    1. En el menú formato , haga clic en párrafo.
    2. Haga clic en la ficha Sangría y espaciado .
    3. Escriba un número negativo para la sangría izquierda o derecha. Por ejemplo, si desea que el texto alineado a la izquierda en el encabezado para iniciar 1,27 cm dentro del margen izquierdo, escriba -0,5 para la sangría izquierda. Un negativo de la sangría izquierda mueve el texto dentro del margen izquierdo, mientras que una sangría derecha negativa mueve el texto a la derecha, en el margen derecho.
  4. Para realizar ajustes adicionales en la alineación, utilice los botones de alineación de la barra de herramientas formato , establecer tabulaciones distintas en la regla o, arrastre los marcadores de sangría de la regla.
Puede cambiar la posición vertical ajustando el encabezado o pie de página a partir de distancia desde el borde superior o inferior de la página. También puede ajustar la cantidad de espacio entre el encabezado o pie de página y el texto en el documento principal. Para realizar estos ajustes, siga estos pasos:
  1. Posición del punto de inserción en el área específica en el documento que contiene el encabezado o pie de página que desee ajustar.
  2. En el menú archivo , haga clic en Configurar página y, a continuación, haga clic en la ficha márgenes .
    • Para cambiar la distancia desde el borde de página y el encabezado o pie de página, cambiar la configuración Desde el borde . El valor predeterminado es 0,5 pulgadas. El aumento de la configuración, mueve todo el encabezado o pie de página más cerca al centro del documento. Reduce el valor de configuración, mueve todo el encabezado o pie de página más cerca al borde de la página.
    • Para cambiar la distancia entre el texto del documento y un encabezado o pie de página, cambie la configuración de los márgenes superior e inferior . Aumentar el margen superior mueve el texto del documento aparece más abajo en la página, dejando el encabezado en la misma ubicación. Disminuir el margen superior sube el texto del documento más adelante en la página, dejando el encabezado en la misma ubicación. Lo mismo es cierto para el margen inferior y el pie de página.
  3. Para volver al documento, haga clic en Aceptar.

Diferentes tipos de encabezados y pies de página

Primeros encabezados de página y pies de página:

Para crear un encabezado o pie de página de la primera página de un documento o sección, siga estos pasos:
  1. Coloque el punto de inserción en la primera página del documento o sección y, a continuación, haga clic en encabezado y pie de página en el menú Ver .
  2. En la barra de herramientas encabezado y pie de página , haga clic en el botón Configurar página .
  3. Haga clic en la pestaña diseño .
  4. En encabezados y pies de página, seleccione el Primera página diferente casilla de verificación y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  5. Si es necesario, haga clic en el botón Mostrar el siguiente o Mostrar el anterior para desplazarse al encabezado en primera página o al primer pie de página en el documento o sección. Las palabras "Encabezado en primera página" o "Primer pie de página" aparecen en la parte superior izquierda del cuadro encabezado o pie de página con puntos.
  6. Cree el encabezado o pie de página que desee que aparezca en la primera página. Si no desea un encabezado o pie de página que aparezca en la primera página, deje en blanco el área de encabezado o pie de página.
  7. Haga clic en el botón Mostrar el siguiente para desplazarse al encabezado (non-primera página) o al pie de página en el documento o sección. La palabra "Encabezado" o "Footer" aparece en la parte superior izquierda del cuadro encabezado o pie de página con puntos.
  8. Cree el encabezado o pie de página que desea que aparezca en el resto del documento o sección. Si no desea un encabezado o pie de página que aparezca en el resto del documento o sección, deje en blanco el área de encabezado o pie de página.
  9. Para volver al documento, haga clic en Cerrar en la barra de herramientas encabezado y pie de página .

Pares e impares encabezados y pies de página:

Para crear distintos encabezados y pies de página en páginas pares e impares, siga estos pasos:
  1. En el menú Ver , haga clic en Encabezado y pie de página.
  2. En la barra de herramientas encabezado y pie de página , haga clic en el botón Configurar página .
  3. Haga clic en la pestaña diseño .
  4. En encabezados y pies de página, seleccione el Pares e impares diferentes casilla de verificación y haga clic en Aceptar. Word aplica la opción a todo el documento.
  5. Si es necesario, haga clic en el botón Mostrar el anterior o Mostrar el siguiente para desplazarse a un encabezado de página par o pie de página. Las palabras "Encabezado en página par" aparecen en la parte superior izquierda del cuadro encabezado o pie de página con puntos.
  6. Cree el encabezado o pie de página que desea que aparezca en las páginas pares del documento o sección. Si no desea un encabezado o pie de página que aparezca en las páginas pares del documento o sección, deje en blanco el área de encabezado o pie de página.
  7. Haga clic en el botón Mostrar el anterior o Mostrar el siguiente para desplazarse a un encabezado o pie de página. Las palabras "Encabezado en página impar" aparecerá en la parte superior izquierda del cuadro encabezado o pie de página con puntos.
  8. Cree el encabezado o pie de página que desea que aparezca en las páginas impares del documento o sección. Si no desea un encabezado o pie de página que aparezca en las páginas impares del documento o sección, deje en blanco el área de encabezado o pie de página.
  9. Para volver al documento, haga clic en Cerrar en la barra de herramientas encabezado y pie de página .
Para obtener más información acerca de cómo crear distintos encabezados y pies de página, haga clic en Ayuda de Microsoft Word en el menú Ayuda , escriba ¿Cómo configurar distintos encabezados y pies de página en el Ayudante de Office o el Asistente para Ayuda y haga clic en Buscar para ver los temas devueltos.

Cómo crear distintos encabezados y pies de página para secciones de un documento

Se cuando un documento se divide en secciones, Word utiliza los encabezados y pies de página en la primera sección como el valor predeterminado para todas las secciones posteriores. Todos los encabezados del documento y todos los pies de página en el documento están conectados inicialmente para que su contenido sea idéntico. Por ejemplo, si cambia el encabezado en la tercera sección del documento, Word cambia todos los encabezados de todo el documento para hacer coincidir. Cuando los encabezados y pies de página en la sección que contiene el punto de inserción están conectados a la sección anterior, se selecciona el botón igual que el anterior en la barra de herramientas encabezado y pie de página y las palabras "Igual que el anterior" aparecen en la esquina superior derecha del cuadro con puntos de encabezado o pie de página.

Si desea crear otro encabezado o pie de página en una sección, deberá romper la conexión con el encabezado o pie de página anterior, haga clic en el botón igual que el anterior en la barra de herramientas encabezado y pie de página . Word, a continuación, utiliza el encabezado o pie de página que se crea en la sección actual para todas las secciones posteriores. Si decide que desea restablecer la conexión entre el encabezado o pie de página en la sección actual y la anterior encabezados o pies de página, haga clic otra vez en el botón igual que el anterior . Word reemplaza la información contenida en el actual encabezado o pie de página con la información en el encabezado anterior o el pie de página.

Los encabezados y pies de página de una sección se conectarán automáticamente a los encabezados y pies de página de la sección anterior hasta que se hace clic en igual que el anterior en la barra de herramientas encabezado y pie de página para desactivar la configuración. Por ejemplo, los encabezados están conectados a sólo el tipo de encabezado denominado encabezado; no están conectados al tipo de encabezado denominado encabezado en primera página. Encabezado en primera página se conecta sólo al primer encabezado de página.

Éstos son los diferentes tipos de conexiones entre los encabezados y pies de página en un documento:
  • Los encabezados están conectados a los encabezados.
  • Pies de página están conectados a los pies de página.
  • Primer encabezados de página están conectados a encabezados de primera página.
  • Primer pies de página están conectados a la primera pies de página.
  • Encabezados impares están conectados a los encabezados impares.
  • Pies de página impares se conectan a los pies de página impar.
  • Incluso los encabezados están conectados a incluso los encabezados.
  • Pies de página pares se conectan a incluso pies de página.
Para crear un encabezado o pie de página de cada sección en un documento, siga estos pasos:
  1. Coloque el punto de inserción en la sección con el encabezado o pie de página que desea cambiar (desconectar del anterior encabezado o pie de página).
  2. En el menú Ver , haga clic en Encabezado y pie de página.
  3. Haga clic en igual que el anterior en la barra de herramientas encabezado y pie de página para desconectar los encabezados y pies de página en la sección actual de la sección anterior. Las palabras "Igual que el anterior" desaparecerá en la esquina superior derecha del cuadro encabezado o pie de página.
  4. Cree el encabezado y pie de página que desee para la sección actual.

    Nota: Word inserta asimismo el encabezado y pie de página en todas las secciones posteriores al actual. Para crear un encabezado o pie de página en las secciones siguientes, repita los pasos 3 y 4 en cada sección.
  5. Para volver al documento, haga clic en Cerrar en la barra de herramientas encabezado y pie de página .
Para volver a conectar un encabezado o pie de página con el encabezado o pie de página anterior, siga estos pasos:
  1. Coloque el punto de inserción en la sección con el encabezado o pie de página que desea conectarse al encabezado o pie de página anterior.
  2. En el menú Ver , haga clic en Encabezado y pie de página.
  3. En la barra de herramientas encabezado y pie de página , haga clic en igual que el anterior.

    Nota: cuando Word en el que se le pide que confirme que desea eliminar el actual encabezado o pie de página y establecer conexión al encabezado o pie de página anterior, haga clic en . El encabezado o pie de página anterior se repite en la sección actual.
  4. Para volver al documento, haga clic en Cerrar en la barra de herramientas encabezado y pie de página .
Para obtener más información acerca de los encabezados y pies de página, haga clic en Ayuda de Microsoft Word en el menú Ayuda , escriba el encabezado (o el pie de página) en el Ayudante de Office o el Asistente para Ayuda y, a continuación, haga clic en Buscar para ver el tema.

Referencias

Para obtener información adicional acerca de los encabezados y pies de página, haga clic en los números de artículo siguientes para verlos en Microsoft Knowledge Base:
189175 WD2000: SectionPages incorrecto o en el campo NumPages cuando imprime

207772 WD2000: Cómo crear una plantilla con la primera página diferente o impares distintos e incluso encabezados y pies de página

Propiedades

Id. de artículo: 211432 - Última revisión: viernes, 29 de marzo de 2013 - Versión: 9.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Word 2000 Standard Edition
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Palabras clave: 
kbinfo kblayout kbmt KB211432 KbMtes
Traducción automática
IMPORTANTE: Este artículo ha sido traducido por un software de traducción automática de Microsoft (http://support.microsoft.com/gp/mtdetails) en lugar de un traductor humano. Microsoft le ofrece artículos traducidos por un traductor humano y artículos traducidos automáticamente para que tenga acceso en su propio idioma a todos los artículos de nuestra base de conocimientos (Knowledge Base). Sin embargo, los artículos traducidos automáticamente pueden contener errores en el vocabulario, la sintaxis o la gramática, como los que un extranjero podría cometer al hablar el idioma. Microsoft no se hace responsable de cualquier imprecisión, error o daño ocasionado por una mala traducción del contenido o como consecuencia de su utilización por nuestros clientes. Microsoft suele actualizar el software de traducción frecuentemente.
Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 211432

Enviar comentarios

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com