有关页眉和页脚在 Word 中的常规信息

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本文内容

概要

本文介绍什么页眉和页脚是及其对边距设置的影响、 如何将它们放置、 如何创建这些,以及存在哪些不同的类型的页眉和页脚。

更多信息

页眉和页脚是什么?

页眉或页脚是文本或图形,通常在顶部或底部的在文档中的每一页打印。页眉打印在上边距 ; 一个页脚打印在下边距。

页眉和页脚可以是简单文档标题和一个页码,但您可以创建包含图形、 多个的段落和字段的页眉和页脚。您可以指定不同的页眉或页脚的奇数页和偶数页或节或文档的第一页使用不同的页眉或页脚。如果将文档划分为节中,您可以使用不同的页眉和页脚在每一节中。例如对于您可能需要为每个以反映该节的标题节标头。

如何添加或删除页眉和页脚

若要创建的页眉或页脚,请按照下列步骤操作:
  1. 视图 菜单上单击 页眉和页脚。Word 会显示 页眉和页脚 工具栏并切换到打印版式视图。
  2. 若要在页眉和页脚之间切换,单击 页眉和页脚 工具栏上的 切换页眉和页脚间 按钮。
非打印虚线包围页眉和页脚区域。在文档中的文字和图形都可见,但灰显。显示或隐藏文档文字,请单击 页眉和页脚 工具栏上的 显示/隐藏文档文字 按钮。

您可以键入文本并设置文本格式在页眉或页脚区域中相同方法在主文档中。创建页眉或页脚后,单击以返回到文档的主体部分的 页眉和页脚 工具栏上的 关闭。在页面视图中 (在 视图 菜单上单击 页面),页眉和页脚是可见的但显示为灰色。

要编辑已有的页眉或页脚,请单击在 视图 菜单上的 页眉和页脚 或者,在页面视图中双击灰显的页眉或页脚可以快速切换到页眉或页脚。

若要删除页眉或页脚,请按照下列步骤操作:
  1. 将插入点某个位置在文档的主文本区域中的位置。
  2. 视图 菜单上单击 页眉和页脚
  3. 选择要删除,在页眉或页脚的信息,然后按 DELETE,或在键盘上删除。
  4. 若要回到文档 页眉和页脚 工具栏上单击 关闭 或双击该文档的主文本区域中的。

页眉和页脚是如何影响边距设置

Word 将打印页眉和页脚边距和下边距中。如果在页眉或页脚是过大而无法全部放在页边距中,Word 将调整以容纳页眉或页脚边距和下边距。也就是如果页眉或页脚垂直以适合页边距太大,它启动扩展 (用于页眉) 向下以及向上 (页脚) 的减少,从而可以在文档正文中显示的文本。

请若要防止 Word 移动主文档文本 (向下或向上) 时页眉或页脚获取过大而无法全部放在空白处按照下列步骤操作:
  1. 文件 菜单上单击 页面设置
  2. 单击 页边距 选项卡。
  3. 输入 最大最小 的页边距设置前一个连字符 (-)。
: 如果在页眉或页脚太大,它可能会覆盖 (叠加) 主文档文本。

如何定位页眉和页脚

您可能希望更改页眉和页脚的位置。您可以通过执行以下更改水平位置:
  • 在页眉或页脚左右页边距间居中。
  • 将其与左边或右边距对齐。
  • 运行到左边或右边距的页眉或页脚文本。
在页眉和页脚区域具有两个预设的制表位: 默认左边和右边距 (3 英寸) 和默认右边距 (6 英寸) 对齐右边之间居中。这些制表位,方便中心章节标题或将页面的页码与右边距对齐。如果更改了文档的页边距则可能需要调整这些制表位。

若要调整页眉或页脚中的信息的水平位置,请按照下列步骤操作:
  1. 视图 菜单上单击 页眉和页脚
  2. 页眉和页脚 工具栏上单击 显示下一个显示前一项 按钮,查找在页眉或页脚,您要调整的。
  3. 若要放置页眉或页脚,请执行一个或多个以下操作:
    • 若要创建文本左对齐页眉或页脚中,键入文本。起始位置为插入点左对齐与文档的左边距。
    • 若要在页眉或页脚中创建居中的文本,前进到在居中对齐选项卡的插入点按 TAB 键一次,并键入文本。您键入的文本居中对齐选项卡上。
    • 若要创建文本右对齐页眉或页脚中,一个更多的时间按 TAB 键转到右对齐选项卡的插入点,并键入文本。
    • 若要创建的页眉或页脚向左或向右页边距到运行的您可以设置负缩进,如下所示:
    1. 格式 菜单上单击 段落
    2. 单击 缩进和间距 选项卡。
    3. 键入一个负数左侧和/或向右缩进。例如对于您是否在文本左对齐到左边距开始为 0.5 英寸标头中的键入 -.5 的左缩进。左缩进一个负值将文本移动到与左边距中而负的右缩进将文本在左向右移动到右边距。
  4. 为了进一步调整对齐方式使用 格式 工具栏上的对齐方式按钮、 设置不同的制表位在标尺中上, 或拖动标尺上缩进标记。
您可以通过调整页眉或页脚从页面的上边缘或下边缘的距离更改垂直位置。您还可以调整页眉或页脚与在主文档文本之间的空间量。若要进行这些调整,请按照下列步骤操作:
  1. 要调整的特定区域中包含页眉或页脚的文档中的插入点,您的位置。
  2. 文件 菜单上单击 页面设置,然后单击 页边距 选项卡。
    • 若要更改从页面边缘的距离,以在页眉或页脚,更改 $ 从边缘 设置。该默认设置为 0.5 英寸。增加该设置将在整个页眉或页脚较近的位置移至文档的中心。降低该设置将整个页眉或页脚较近的位置移动到页面边缘。
    • 若要将文档文本和页眉或页脚之间距离 上下 统一改变页边距设置。增加上边距下移文档文字较远的位置在页上而使标题保持在同一位置。减小上边距在文档的文本较远的位置向上移动在页上而使标题保持在同一位置。也是如此的下边距和页脚。
  3. 若要回到文档单击 确定

不同类型的页眉和页脚

第一个页面页眉和页脚:

若要创建不同的页眉或页脚的文档或节的第一页,请按照下列步骤操作:
  1. 将插入点位置的文档或节,第一页上,然后单击在 视图 菜单上的 页眉和页脚
  2. 页眉和页脚 工具栏上单击 页面设置 按钮。
  3. 单击 版式 选项卡。
  4. 页眉和页脚,下选择 首页不同 复选框,然后单击 确定
  5. 如有必要,请单击移至首页页眉或第一页的页脚,文档或节中的 显示下一步显示前一项 按钮。带点的页眉或页脚框的左上角将出现文字"首页页眉"或"首页页脚"。
  6. 创建页眉或页脚,您希望出现在第一页上。如果您不希望页眉或页脚显示在第一页上,将页眉或页脚区保留为空。
  7. 单击 显示下一步 按钮将移至 (非第一页) 页眉或页脚在文档或节中。带点的页眉或页脚框的左上角将显示"标题"或"页脚"一词。
  8. 创建页眉或页脚显示在文档或节的其余部分中所需的。如果您不希望页眉或页脚显示在文档或节的其余部分中,将页眉或页脚区保留为空。
  9. 若要回到文档 页眉和页脚 工具栏上单击 关闭

奇数页和偶数页页眉和页脚:

若要在奇数页和偶数页上创建不同的页眉和页脚,请按照下列步骤操作:
  1. 视图 菜单上单击 页眉和页脚
  2. 页眉和页脚 工具栏上单击 页面设置 按钮。
  3. 单击 版式 选项卡。
  4. 页眉和页脚,下选中 奇偶页不同 复选框,然后单击 确定。Word 将应用于整个文档的选项。
  5. 如有必要,请单击 显示下一步显示前一项 按钮将移到一个偶数页页眉或页脚。带点的页眉或页脚框的左上角会出现字样"偶数页页眉"。
  6. 创建页眉或想要显示在文档或节的偶数页页脚。如果您不希望页眉或页脚显示在文档或节的偶数页中,将页眉或页脚区保留为空。
  7. 单击将移动到一个付息日不固定的页眉或页脚的 显示下一步显示前一项 按钮。带点的页眉或页脚框的左上角将出现文字"奇数页页眉"。
  8. 创建页眉或页脚显示在奇数页的文档或节中所需的。如果您不希望页眉或页脚显示在文档或节的奇数页中,将页眉或页脚区保留为空。
  9. 若要回到文档 页眉和页脚 工具栏上单击 关闭
有关创建不同的页眉和页脚的详细信息的单击 帮助 菜单上的 Microsoft Word 帮助、 在 Office 助手或应答向导中,键入 如何设置不同的页眉和页脚,然后单击 搜索 以查看返回的主题。

如何为部分文档创建不同页眉和页脚

当您将文档分成几节时,Word 使用页眉和页脚第一节中作为默认值为每个后续的节。在文档中的所有标头和在文档中的所有页脚初始连接,以使它们的内容完全相同。如果更改了文档的第三部分中标题,例如对于 Word 更改以匹配整篇文档中的所有标头。当插入点所在的节中页眉和页脚已连接到上一节中时,选择 上一节相同 按钮在 页眉和页脚 工具栏上的,在右上方点线的页眉或页脚框中出现的"与上一节相同"文字。

如果要为其创建某一节中的一个不同的页眉或页脚,则必须通过单击 上一节相同 按钮在 页眉和页脚 工具栏上的断开连接与前面的页眉或页脚。然后,Word 使用页眉或页脚中的所有后续部分当前节创建。如果您决定您想要重新建立标题或页脚中当前节和前一个页眉或页脚之间连接,请再次单击 上一节相同 按钮。Word 将替换当前的页眉或页脚中的使用在前一个页眉或页脚中的信息中所包含的信息。

页眉和页脚从一个部分将自动连接到页眉和页脚从上一节以关闭该设置的 页眉和页脚 工具栏上单击 上一节相同 之前。例如对于头已连接到仅调用头标头的类型 ; 它们不连接到名为首页页眉的标头的类型。第一个页面页眉仅连接到首页页眉。

以下是不同类型的文档中的页眉和页脚之间的连接:
  • 标头都连接到邮件头。
  • 页脚都连接到页脚。
  • 第一个页面页眉会连接到第一页页眉中。
  • 第一个页面页脚都连接到第一个页面页脚。
  • 奇数页眉到奇数页眉连接。
  • 奇数页页脚都连接到奇数页脚。
  • 连接偶数页眉到偶数页眉。
  • 偶数页脚都连接到偶数页脚。
若要在文档中创建不同的页眉或页脚的每一节,请按照下列步骤操作:
  1. 将插入点在与页眉或页脚,在其中您想要更改部分中的位置 (从在前一个页眉或页脚将断开连接)。
  2. 视图 菜单上单击 页眉和页脚
  3. 单击上一节中断开当前节中页眉和页脚的 页眉和页脚 工具栏上的 同前。右上角的页眉或页脚框中,"与上一节相同"文字就会消失。
  4. 创建页眉和页脚,您要为当前节。

    注意: Word 也将插入以下当前的所有节的页眉和页脚。以下各节中创建一个不同的页眉或页脚,重复步骤 3 和步骤 4 中的每个节。
  5. 若要回到文档 页眉和页脚 工具栏上单击 关闭
若要重新连接一个页眉或页脚与前一个页眉或页脚,请按照下列步骤操作:
  1. 将插入点置于与页眉或页脚所需连接到前一个页眉或页脚的节中。
  2. 视图 菜单上单击 页眉和页脚
  3. 页眉和页脚 工具栏上单击 上一节相同

    : 时 Word 会要求您确认要删除当前的页眉或页脚并连接到前一个页眉或页脚,单击 。将当前节中重复前面的页眉或页脚。
  4. 若要回到文档 页眉和页脚 工具栏上单击 关闭
有关页眉和页脚的详细信息的单击 帮助 菜单上的 Microsoft Word 帮助、 在 Office 助手或应答向导中键入 标题 (或页脚),然后单击 搜索 以查看相关主题。

参考

有关页眉和页脚的其他信息请单击下面文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
189175WD2000: 错误 SectionPages 或 NumPages 字段时打印

207772WD2000: 如何使用不同的首页或不同的奇数和偶数页眉和页脚创建模板

属性

文章编号: 211432 - 最后修改: 2007年1月23日 - 修订: 3.1
这篇文章中的信息适用于:
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  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Word 2002 标准版
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