關於頁首及頁尾在 Word 中的一般資訊

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結論

本文將說明什麼頁首和頁尾,它們如何影響邊界設定、 如何將它們放置、 如何建立它們,以及存在何種不同類型的頁首及頁尾。

其他相關資訊

頁首及頁尾是什麼?

頁首或頁尾是文字或通常列印頂端或底部的文件中的每一頁的圖形。頁首列印在上邊界 ; 頁尾列印在下邊界。

頁首及頁尾可以很簡單,例如文件標題及頁面數字,但是您可以建立包含圖形、 多個段落及欄位的頁首和頁尾。您可以指定不同的標頭或奇數及偶數頁的頁尾,或使用 [第一頁的區段或文件的 [不同的頁首或頁尾。如果您將文件分節時,您可以使用不同的頁首及頁尾在每一節中。比方說,您也許想為每一個區段,以反映該區段標題首。

如何新增或移除頁首及頁尾

若要建立頁首或頁尾,請依照下列步驟執行:
  1. 在 [檢視] 功能表上按一下 [頁首及頁尾]。Word 會顯示 頁首及頁尾] 工具列和切換至整頁模式。
  2. 若要在頁首及頁尾之間切換,按一下 [頁首及頁尾] 工具列上的 [間切換頁首及頁尾] 按鈕。
非印刷虛線所包圍頁首及頁尾區。文字和文件中的圖形是可見的但是呈現暗灰色。顯示或隱藏文件文字,請按一下 [頁首及頁尾] 工具列上的 [顯示/隱藏文件文字] 按鈕。

您可以輸入,並在頁首或頁尾區域文字相同的格式化您在主文件中所進行的方式。在建立頁首或頁尾後按一下 [回到主要部分的文件 頁首及頁尾] 工具列上的 [關閉]。在整頁模式 ([檢視] 功能表按一下 整頁模式]),頁首及頁尾是看得見的但是呈現暗灰色。

若要編輯現有的頁首或頁尾,在 [檢視] 功能表上按一下 [頁首及頁尾 或是,在整頁模式檢視連按兩下變暗的頁首或頁尾,快速切換到頁首或頁尾。

若要刪除頁首或頁尾,請依照下列步驟執行:
  1. 將插入點某處的文件主文字區中位置。
  2. 在 [檢視] 功能表上按一下 [頁首及頁尾]。
  3. 選取您想要刪除的頁首或頁尾資訊,然後再按下 DELETE 或退格鍵鍵盤上。
  4. 若要返回文件,按一下 [頁首及頁尾] 工具列上的 [關閉],或按兩下文件的主要文字區中。

頁首及頁尾如何影響邊界設定

Word 會列印邊界和下邊界中的頁首及頁尾。如果頁首或頁尾,無法容納在邊界太大時,Word 會調整以容納頁首或頁尾上、 下邊界。也就是如果頁首或頁尾變得太大垂直,邊界中,同時也會展開向下 (用於標頭),並向上 (針對頁尾),減少可以在文件本文中顯示的文字數量。

若要防止 Word 移動主文件的文字 (向下或往上) 時頁首或頁尾取得太大,無法容納在邊界請依照下列步驟執行:
  1. 在 [檔案] 功能表上按一下 [版面設定]。
  2. 按一下 [邊界] 索引標籤。
  3. 鍵入連字號 (-) 之前 邊界設定值。
注意: 如果頁首或頁尾是太大,它可能會覆寫 (superimpose) 主要文件的文字。

如何調整頁首和頁尾的位置

若要變更頁首及頁尾的位置。您可以變更水平位置,方法如下:
  • 將頁首或頁尾左右邊界之間置中。
  • 將其對齊向左或向右界。
  • 執行到左邊或右邊界的頁首或頁尾文字。
頁首及頁尾區域有兩個預設的定位停駐點: 預設左邊和右邊邊界 (3 英吋) 和右靠預設右邊界 (6 英吋) 之間置中。這些定位停駐點讓您輕易地置章節標題,或將頁碼放在與右邊界對齊。如果您變更文件的邊界時,您可能要調整這些定位停駐點。

若要調整的資訊在頁首或頁尾內水平位置,請依照下列步驟執行:
  1. 在 [檢視] 功能表上按一下 [頁首及頁尾]。
  2. 按一下 [頁首及頁尾] 工具列來尋找標頭或您想要調整的頁尾的 [顯示下一個] 和 [顯示前一個] 按鈕。
  3. 定位頁首或頁尾,執行 [一或多個下列]:
    • 若要在頁首或頁尾中建立靠左對齊的文字,輸入文字。起始位置保留為插入點的對齊與文件的左邊界。
    • 若要在頁首或頁尾建立置中對齊文字,按一次 TAB 鍵,以前進至置中對齊] 標籤的插入點],然後輸入文字]。您鍵入的文字將會置中在 [索引標籤上。
    • 若要建立靠右對齊文字頁首或頁尾中,請按 TAB 鍵,一次,以進階插入點到靠右對齊] 標籤],然後輸入文字]。
    • 若要建立頁首或頁尾執行成向左或向右] 邊界,您可以設定負的縮排,如下所示:
    1. 按一下 [格式] 功能表 段落
    2. 按一下 [縮排與行距] 索引標籤。
    3. 鍵入一個負值為向左及/或右邊縮排。比方說如果您想要到左邊界開始 0.5 英吋頁首中的 [靠左對齊] 文字,輸入 [-.5 為左邊縮排]。負向左縮排,將文字移到左邊界而負值的右邊縮排將文字移至右邊到右邊界。
  4. 若要做其他調整至對齊,使用 [格式] 工具列上的 [對齊] 按鈕,在尺規上設定不同的定位停駐點或縮排] 標記拖曳尺規上]。
您可以藉由調整頁首或頁尾從頁面上方或下方邊緣開始距離變更垂直位置。您也可以調整在頁首或頁尾和主要文件中的文字之間的距離。若要進行這些調整請依照下列步驟執行:
  1. 位置插入點在特定區域中所包含頁首或頁尾的文件,您想要調整。
  2. 在 [檔案] 功能表上按一下 [版面設定],然後按一下 [邊界] 索引標籤。
    • 若要變更從頁面邊緣到頁首或頁尾的距離,變更 從 Edge 設定。預設值為 0.5 英吋。增加此設定將整個的頁首或頁尾使其更靠近移至文件的中心。降低該設定將整個的頁首或頁尾使其更靠近移至頁面的邊緣。
    • 若要將文件文字和頁首或頁尾之間距離變更 ] 邊界設定。增加上邊界將文件文字遠一些向下移在頁面上時將標頭留在相同的位置。將降低上邊界文件的文字遠一些向上移動在頁面上時將標頭留在相同的位置。是一樣的下邊界和頁尾。
  3. 若要返回文件,按一下 [確定]。

不同類型的頁首及頁尾

第一個頁面標頭檔及頁首:

如果要建立不同的頁首或頁尾,第一頁的文件或章節,請依照下列步驟執行:
  1. 將插入點放在第一個頁面的文件或章節,然後按一下 [檢視] 功能表的 [頁首及頁尾]。
  2. 按一下 [頁首及頁尾] 工具列的 [版面設定] 按鈕。
  3. 按一下 [版面配置] 索引標籤。
  4. 在 [頁首及頁尾,選取 第一頁不同] 核取方塊,然後按一下 [確定]]。
  5. 必要時,請按一下 [顯示下一個] 或 [顯示前一個] 按鈕,移至第一頁的頁首或文件或一節中的第一頁頁尾。"第一次頁頁首 」] 或 ["第一次頁面頁尾"字出現在左上角點狀的 [頁首] 或 [頁尾] 方塊。
  6. 建立頁首或頁尾您想要顯示在第一頁上。如果您不要頁首或頁尾出現在第一頁上,將頁首或頁尾區保留空白。
  7. 按一下 [顯示下一個] 按鈕移至 (非第一頁) 的頁首或頁尾中的文件或章節。左上方點狀的 [頁首] 或 [頁尾] 方塊中出現文字 「 頁首 」] 或 [頁尾]。
  8. 建立頁首或頁尾您希望出現在文件或節的其餘部分。如果您不要頁首或頁尾會出現在其餘的文件或章節,將頁首或頁尾區保留空白。
  9. 若要返回文件,按一下 [頁首及頁尾] 工具列上的 [關閉]。

奇數及偶數頁首及頁尾]:

若要在奇數及偶數頁上建立不同的頁首及頁尾,請依照下列步驟執行:
  1. 在 [檢視] 功能表上按一下 [頁首及頁尾]。
  2. 按一下 [頁首及頁尾] 工具列的 [版面設定] 按鈕。
  3. 按一下 [版面配置] 索引標籤。
  4. 在 [頁首及頁尾 下, 選取 [奇偶頁不同] 核取方塊,然後按一下 [確定]。Word 將選項套用於整份文件。
  5. 必要時,請按一下 [顯示下一個] 或 [顯示前一個] 按鈕,移到偶數頁的頁首或頁尾。字"偶數頁頁首 」 出現在左上角點狀的 [頁首] 或 [頁尾] 方塊。
  6. 建立頁首或頁尾您希望出現在文件或節的偶數頁中。如果您不要頁首或頁尾會出現在文件或節的偶數頁面,將頁首或頁尾區保留空白。
  7. 按一下 [顯示下一步] 或 [顯示前一個] 按鈕,移到奇數頁首或頁尾。單字"奇數頁頁首 」 會出現在左上角點狀的 [頁首] 或 [頁尾] 方塊中。
  8. 建立頁首或頁尾您希望出現在文件或節的奇數頁中。如果您不要頁首或頁尾中的文件或章節奇數頁面出現,將頁首或頁尾區保留空白。
  9. 若要返回文件,按一下 [頁首及頁尾] 工具列上的 [關閉]。
如需有關如何建立不同的頁首及頁尾的詳細資訊,按一下 [說明] 功能表上的 [Microsoft Word 說明],並在 「 Office 小幫手 」 或 「 解答精靈 」 中輸入 [如何做我設定不同的頁首及頁尾 然後按一下 [搜尋] 以檢視所傳回的主題。

如何建立不同的頁首及頁尾文件的區段

當您將文件分節時,Word 將使用頁首及頁尾中第一個區段做為預設值為每個後續的區段。在文件中的所有標頭和文件中的所有頁尾是一開始連接,以使它們的內容相同。如果您變更文件的第三個區段中的標頭,例如 Word 會變更以符合整份文件中的所有標頭。當包含插入點的區段中的頁首及頁尾,連線到前一節時,選取的 [連結到前一個] 按鈕在 頁首及頁尾] 工具列上的而在右上角點狀的 [頁首] 或 [頁尾] 方塊中會出現 「 同前 」 文字的。

如果想在某一區段中建立不同的頁首或頁尾您必須中斷與前一個頁首或頁尾連線按一下 [連結到前一個 按鈕 頁首及頁尾] 工具列上。然後 Word 會使用在頁首或頁尾的所有後續的區段目前區段中建立。如果您決定您想要重新建立頁首或頁尾中的目前區段和前一個頁首或頁尾之間連接,請再次按一下 [連結到前一個] 按鈕。Word 會取代前一個頁首或頁尾中資訊目前的頁首或頁尾中所含資訊。

頁首及頁尾],從某一區段會自動連接至頁首及頁尾前一節直到您按一下 連結到前一個 以關閉設定的 [頁首及頁尾] 工具列上。比方說標頭檔連接到只稱為標頭的標頭的型別 ; 未連線到稱為第一次頁首的標頭的類型。第一個頁首只連接第一個頁首。

下列是不同類型的文件中的頁首及頁尾之間的連線:
  • 標頭被連接到標頭檔。
  • 頁尾被連接到頁尾。
  • 第一個頁面標頭檔被連接到第一頁標頭檔。
  • 第一個頁面頁尾被連接到第一次頁面頁尾。
  • 奇數頁首被連接到奇數頁首。
  • 奇數頁尾被連接到奇數頁尾。
  • 偶數頁首被連接到偶數頁首。
  • 偶數頁尾被連接到偶數頁首。
如果要在文件中建立不同的頁首或頁尾中每一區段請依照下列步驟執行:
  1. 將插入點放在與標頭或您想要變更的頁尾區段 (中斷連線前一個頁首或頁尾中)。
  2. 在 [檢視] 功能表上按一下 [頁首及頁尾]。
  3. 按一下要中斷前一節中的目前這一節中的頁首及頁尾 頁首及頁尾] 工具列上的 連結到前一個。右上角的 [頁首] 或 [頁尾] 方塊中,「 同前 」 文字就會消失。
  4. 建立頁首及頁尾所要的目前這一節。

    注意: Word 會將也插入頁首及頁尾中接目前所有的區段。若要在下列各節中建立不同的頁首或頁尾,重複步驟 3 和 4 中每一節。
  5. 若要返回文件,按一下 [頁首及頁尾] 工具列上的 [關閉]。
如果要重新連線頁首或頁尾與前一個頁首或頁尾,請依照下列步驟執行:
  1. 將插入點放在與標頭或您想要連線至前一個頁首或頁尾的頁尾區段。
  2. 在 [檢視] 功能表上按一下 [頁首及頁尾]。
  3. 在 [頁首及頁尾] 工具列中上, 按一下 [連結到前一個]。

    注意: 當 Word 會要求您確認您想要刪除目前的頁首或頁尾,並連接到前一個頁首或頁尾時,按一下 [是]。在目前節中重複前述的頁首或頁尾。
  4. 若要返回文件,按一下 [頁首及頁尾] 工具列上的 [關閉]。
如需有關頁首及頁尾的詳細資訊,請按一下 [說明] 功能表上的 [Microsoft Word 說明,並在 「 Office 小幫手 」 或 「 解答精靈 」 中輸入 標頭 (或頁尾) 然後按一下 [搜尋] 以檢視主題。

?考

如需有關頁首及頁尾的額外資訊,按一下下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中 「 文件:
189175WD2000: 不正確 SectionPages 或 NumPages 欄位時列印

207772WD2000: 如何使用不同的第一頁或不同奇數及甚至頁首及頁尾建立樣板

屬性

文章編號: 211432 - 上次校閱: 2007年1月23日 - 版次: 3.1
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Word 2000 Standard Edition
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
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