Popis a příklady ověření dat v aplikaci Excel

Překlady článku Překlady článku
ID článku: 211485 - Produkty, které se vztahují k tomuto článku.
Aplikace Microsoft Excel 97 verzi tohoto článku naleznete 159252.
Aplikace Microsoft Excel 98 Macintosh Edition verzi tohoto článku, 181323.
Rozbalit všechny záložky | Minimalizovat všechny záložky

Na této stránce

Souhrn

Ověření dat je funkce aplikace Microsoft Excel. Umožňuje provést následující:
  • Vytvořte seznam položek povolených hodnot v buňce je povolena.
  • Vytvoření příkazového řádku zprávy vysvětlující typ dat povoleno v buňce.
  • Vytvořte zprávy, které se zobrazí, jestliže byla nesprávná data Zadaná.
  • Zkontrolovat pomocí nesprávné položky Auditování na panelu nástrojů.
  • Nastavte rozsah číselné hodnoty, které mohou být zadány v Buňka.
  • Určit, zda položka je platný na základě výpočtu v jiné buňky.

Další informace

Tento článek popisuje některé způsoby použití dat Ověření funkce v aplikaci Microsoft Excel a také příklady ilustrují způsob Implementujte tuto funkci.

POZNÁMKA:: Následující příklady předpokládají že pracujete s novou Microsoft Sešit aplikace Excel a který začíná první příklad a pokračujte Příklady v uvedeném pořadí.

Vytvořte seznam položek, které jsou povoleny v buňce

Můžete vytvořit seznam položek, které budete akceptovat pro buňku v na listu. Potom můžete omezit buňku, kterou chcete přijímat pouze položky, které byly převzaty z pomocí funkce ověření dat v seznamu.

Vytvoření rozevíracího seznamu seznam a omezit hodnoty v buňce na tyto položky, postupujte takto:

  1. Vyberte buňky A1.
  2. V Data nabídky, klepněte na tlačítko Ověření.
  3. V Nastavení karta, klepněte na tlačítko Seznam v Povolit rozevírací seznam.
  4. Standardně Přeskakovat prázdné buňky a Rozevírací seznam v buňce jsou zaškrtnuta políčka. Neměňte je.
  5. V Zdroj Typ pole a, b, c. Klepněte na tlačítkoOK.

    POZNÁMKY:
    Můžete také zadat pojmenované oblasti nebo odkaz na buňku obsahuje seznam hodnot. Oba musí předcházet znaménko rovná se.
    Existuje omezení 255 znaků pro toto dialogové okno.
  6. Buňka A1 nyní obsahuje rozevírací seznam vedle něj a můžete v tomto seznamu vyberte hodnotu, zadejte do buňky.
  7. Klepněte na rozevírací seznam a klepněte na libovolné zboží, obsahuje.
Tato hodnota se zadává v buňce.

POZNÁMKA:: Můžete ručně zadat "a", "b" nebo "c" (bez nabídky označí) v buňce; Nemáte výběrem ze seznamu. Pokud se pokusíte Ruční zadání nic jiné těchto hodnot, zpráva se zobrazí a nejsou schopny zachovat hodnoty v této buňce. Jsou pouze možnosti Opakovat nebo Storno.

Vytvoření příkazového řádku zprávy vysvětlující typ dat povolených v buňce

Můžete vytvořit zprávu s vysvětlením, typ dat, který můžete do buňky zadat. Vyberete-li na buňku, zobrazí poblíž Buňka. V případě potřeby můžete přesunout tuto zprávu a zůstane, dokud nepřejdete na jiné buňky nebo stiskněte klávesu ESC. Pokud je Pomocník Office zobrazena zpráva se objeví v bublině nad pomocníka Office.

Pokračováním předchozí příklad, postupujte takto:
  1. Vyberte buňky A1.
  2. V Data nabídky, klepněte na tlačítko Ověření a klepněte Vstupní zpráva na kartě.

    POZNÁMKA:: Ověřte, zda Zobrazit zprávu, když je buňka vybrané je-li zaškrtnuto políčko.
  3. V Nadpis Typ pole Seznam pro buňky A1.

    To je-li název pole zprávy, které se zobrazí. Je tučným písmem.
  4. V Vstupní zpráva Typ poleVyberte buď a, b nebo c z rozevíracího seznamu seznam.

    Toto je text zprávy, Zobrazí se.
  5. Klepněte na tlačítko OK.

    Zobrazí se zpráva, protože je buňka A1 vybrané.
  6. Vyberte buňku A10.

    Rozevíracím seznamu vedle buňky A1 a zprávu pro buňku A1 oba zmizí.
  7. Vyberte buňky A1.

    Rozevírací seznam a výzva zobrazí vedle buňky A1.

    POZNÁMKA:Pokud je Pomocník Office zobrazen, se zobrazí zpráva příkazového řádku v bublině nad pomocníka Office.
  8. Přesunete zprávu do jiného umístění v sešitě.

    Když vyberete jiné buňky a znovu a potom vyberte buňku A1 zpráva se zobrazí v novém umístění.

    Poznámka: Nelze žádným způsobem změnit formátování pro tuto zprávu.

Vytvořte zprávu, která se zobrazí po zadání nesprávných dat

Styl chybové zprávy v aplikaci Microsoft Excel zobrazí, když jste nesprávný datový typ Určuje, zda jsou vynucena omezení. Je možné Zobrazte zprávu, která vás zastaví v zadání hodnoty data, s výjimkou těch určeno. Můžete také zobrazit vysvětlující a varovných zpráv, které umožňují zadat data mimo rozsah nebo můžete nastavit omezení pro data však nejsou zobrazeny žádné zprávy.

Pokračovat v předchozím příkladu, postupujte takto:
  1. Vyberte buňky A1.
  2. V Data nabídky, klepněte na tlačítko Ověření a klepněte Chybové hlášení na kartě.

    POZNÁMKA:: Ověřte, zda Zobrazit chybové hlášení po neplatná data Zadaná je-li zaškrtnuto políčko.

    Vytvoření oznámení zprávy Stop

    Pokud vytvoříte zastavit výstražná zpráva a zadá neplatná data v jsou pouze možnosti buňky Opakovat nebo Storno; jste není povoleno zadá neplatná data v buňce.

    1. V Styl Klepněte na položku Zastavit.
    2. V Nadpis Typ pole Upozornění pro buňku A1. Je to Název pole zprávy, které se zobrazí.
    3. V Chybová zpráva textové pole, zadejte Pouze povolené hodnoty pro buňky A1 jsou a, b nebo c. Toto je text zprávy, která se zobrazí a je omezeno na 225 znaků.
    4. Klepněte na tlačítko OK.
  3. Zadat ručně t, v buňce A1.

    Zobrazí se zastavit výstražná zpráva, které jste vytvořili a jsou pouze možnostiOpakovat nebo Storno.
  4. Klepněte na tlačítko Storno v Zastavit oznámení okno se zprávou.
  5. Vyberte buňky A1.
  6. V Data nabídky, klepněte na tlačítko Ověření a klepněte Chybové hlášení na kartě.

    POZNÁMKA:: Ověřte, zda Zobrazit chybové hlášení po neplatná data Zadaná je-li zaškrtnuto políčko.

    Vytvoření výstrahy upozornění

    Pokud vytvoříte upozornění a zadá neplatná data v Možnosti buňky, jsou poněkud flexibilnější než pro zastavení výstražná zpráva. A Upozornění: výstražná zpráva obsahuje tři možnosti: Ano, umožnit zadání neplatných dat; Ne, aby vám možnost zadávání platných údajů; a Storno, odstranit neplatné položce.

    1. V Styl Klepněte na položku Upozornění.
    2. V Nadpis Typ pole Upozornění pro buňku A1. Je to Název pole zprávy, které se zobrazí.
    3. V Chybová zpráva Typ pole Jsou pouze povolené hodnoty pro buňku A1 a, b nebo c. Toto je text zprávy, která se zobrazí a je omezena na 225 znaky.
    4. Klepněte na tlačítko OK.
  7. Zadat ručně j v buňce A1.

    Zobrazí se upozornění, vytvořené s dotazem, chcete-li Pokračujte.
  8. Klepněte na tlačítko Ano.

    Neplatná hodnota "j" je zadán v buňce A1.
  9. Vyberte buňky A1.
  10. V Data nabídky, klepněte na tlačítko Ověření a klepněte Chybové hlášení na kartě.

    POZNÁMKA:: Ověřte, zda Zobrazit chybové hlášení po neplatná data Zadaná je-li zaškrtnuto políčko.

    Vytvořit informace výstrahu.

    Vytvoříte-li zprávu s informací a zadá neplatná data v buňky jsou maximálně flexibilní možnosti. Pokud informace výstrahu. Zobrazí, můžete klepnutím na OK přijmout neplatnou hodnotu, nebo můžete klepnout na tlačítko Storno Chcete-li jej odmítnout.

    1. V Styl Klepněte na položku Informace.
    2. V Nadpis Typ pole Upozornění pro buňku A1. Je to Název pole zprávy, které se zobrazí.
    3. V Chybová zpráva Typ pole Pouze povolená hodnota buňky A1 jsou a, b nebo c. Toto je text zprávy, která se zobrazí a je omezena na 225 znaky.
    4. Klepněte na tlačítko OK.
  11. Zadat ručně p v buňce A1.

    Chcete-li informace o oznámení vytvořenou dotazem přijmout nebo odmítnout zadaná hodnota.
  12. Klepněte na tlačítko OK.

    Neplatná hodnota "p" je zadán v buňce A1.

Vyhledat nesprávné položky pomocí panelu nástrojů auditování

Po zadání dat, můžete vyhledávat položky, které jsou mimo limity nastavené. Po klepnutí na tlačítko Zakroužkovat neplatná Data v Auditování nástrojů se zobrazí kolem buněk, které obsahují nesprávné kruhy položky. Pokud opravíte neplatná položka, zakroužkování zmizí.

Pokračovat v předchozím příkladu, postupujte takto:

  1. V Nástroje nabídky, klepněte na tlačítko Vlastní nastavení.
  2. V Vlastní nastavení Dialogové okno, klepněte Panely nástrojů na kartě.
  3. V Panely nástrojů seznam, vyberte klepnutím Auditování Zkontrolujte pole (pokud již není vybrána) a potom klepněte na tlačítko Zavřít.
  4. V Auditování panel nástrojů, klepněte Zakroužkovat neplatná Data ovládací prvek. Buňka A1 je v kroužku.
  5. Vyberte buňky A1.
  6. Klepněte na šipku dolů vedle buňky A1 a potom klepněte na tlačítko jedna z položek v seznamu. Zakroužkování zmizí.

Nastavit rozsah z numerické hodnoty, které mohou být zadány v buňce

Omezení můžete umístit na data, která lze zadat v buňce můžete nastavit matoliny a maximální hodnoty nebo vyhledat položku může mít vliv na jinou buňku.

  1. Vyberte buňku A5.
  2. V Data nabídky, klepněte na tlačítko Ověření a klepněte Nastavení na kartě.
  3. V Povolit Klepněte na položku Celé číslo.
  4. V Data Klepněte na položku mezi.
  5. V Minimum pole, zadejte 1.
  6. V Maximální pole, zadejte 10.

    POZNÁMKA:: Můžete použít odkazy na buňku pro kroky 5 a 6 určující buňky obsahující minimální a maximální hodnoty.
  7. Klepněte na tlačítko OK.
  8. Zadejte hodnotu 3 v buňce A5. Hodnota zadána bez došlo k chybě.
  9. Zadejte hodnotu 33 v buňce A5.

    Protože data nastavení ověření, které jste vytvořili pro buňku A1 (informace výstrahy) nepoužije. na ty buňky A5 zpráva Stop výstrahy (což je výchozí nastavení hodnota) a klepněte na tlačítko Možnosti pouze Opakovat nebo Storno.
  10. Klepněte na tlačítko Storno. V buňce se zobrazí hodnota 3.

Určit, zda je položka platná na základě výpočtu v jiné buňce

V dialogovém okně ověření dat můžete použít vzorec, výraz nebo odkaz na výpočet v jiné buňce určuje, zda provedení položka je platná.
  1. Do buňky B10, zadejte hodnotu 1.
  2. Vyberte buňku A10.
  3. V Data nabídky, klepněte na tlačítko Ověření a klepněte Nastavení na kartě.
  4. V Povolit Klepněte na položku Vlastní.
  5. V Vzorec Zadejte následující vzorec:

    =IF(A10>B10,TRUE,FALSE)

    POZNÁMKA:: Zadáte vzorec musí začínat znaménkem rovná a musí být vyhodnoceny jako true nebo false. Není omezena na funkci když.
  6. Klepněte na tlačítko OK.
  7. Zadejte hodnotu -1 v buňce A10.

    Zobrazí Zastavte výstražná zpráva s oznámením, že hodnota je neplatná.
  8. Klepněte na tlačítko Opakovat.
  9. Zadejte hodnotu 3 v buňce A10.

    Nemáte Jelikož je tato hodnota vyšší než hodnota se zobrazí chybová zpráva je zadaný do buňky B10.

Odkazy

Další informace informace o ověření dat Nápověda pro Microsoft Excel v Nápověda Nabídka Typ ověření dat v kanceláři Pomocník nebo Průvodce odpověďmi a potom klepněte na tlačítko Hledání Zobrazit témata vrácena.

Vlastnosti

ID článku: 211485 - Poslední aktualizace: 26. dubna 2011 - Revize: 5.0
Informace v tomto článku jsou určeny pro produkt:
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Excel 2010
Klíčová slova: 
kbhowto kbualink97 kbmt KB211485 KbMtcs
Strojově přeložený článek
Důležité: Tento článek byl přeložen pomocí software společnosti Microsoft na strojový překlad, ne profesionálním překladatelem. Společnost Microsoft nabízí jak články přeložené překladatelem, tak články přeložené pomocí software na strojový překlad, takže všechny články ve Znalostní databázi (Knowledge Base) jsou dostupné v češtině. Překlad pomocí software na strojový překlad ale není bohužel vždy dokonalý. Obsahuje chyby ve skloňování slov, skladbě vět, nebo gramatice, podobně jako když cizinci dělají chyby při mluvení v češtině. Společnost Microsoft není právně zodpovědná za nepřesnosti, chyby nebo škody vzniklé chybami v překladu, nebo při použití nepřesně přeložených instrukcí v článku zákazníkem. Společnost Microsoft aktualizuje software na strojový překlad, aby byl počet chyb omezen na minimum.
Projděte si také anglickou verzi článku:211485

Dejte nám zpětnou vazbu

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com