Excel의 데이터 유효성 검사에 대한 설명 및 예제

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요약

데이터 유효성 검사는 Microsoft Excel에서 사용할 수 있는 기능입니다. 이 기능을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
  • 셀에 허용되는 값을 제한하는 항목의 목록을 만듭니다.
  • 셀에 허용되는 데이터 형식을 설명하는 프롬프트 메시지를 만듭니다.
  • 잘못된 데이터를 입력한 경우 나타나는 메시지를 만듭니다.
  • 분석 도구 모음을 사용하여 잘못된 항목을 확인합니다.
  • 셀에 입력할 수 있는 숫자 값의 범위를 설정합니다.
  • 다른 셀의 계산을 기반으로 항목이 유효한지 확인합니다.

추가 정보

이 문서에서는 Microsoft Excel에서 데이터 유효성 검사 기능을 사용하는 몇 가지 방법과 이 기능을 구현하는 방법을 보여 주는 예제에 대해 설명합니다.

참고: 아래의 예제에서는 새로운 Microsoft Excel 통합 문서에서 작업하고 있고 첫 번째 예제를 시작한 다음 나와 있는 순서대로 예제를 계속 수행한다고 가정합니다.

셀에 허용되는 항목의 목록 만들기

워크시트의 셀에서 허용할 항목의 목록을 만들 수 있습니다. 그런 다음 데이터 유효성 검사 기능을 사용하여 목록에서 가져온 항목만 허용하도록 셀을 제한할 수 있습니다.

드롭다운 목록을 만들고 이러한 항목으로 셀의 값을 제한하려면 다음과 같이 하십시오.

  1. A1 셀을 선택합니다.
  2. 데이터 메뉴에서 유효성 검사를 누릅니다.
  3. 설정 탭의 제한 대상 드롭다운 목록에서 목록을 누릅니다.
  4. 기본적으로 공백 무시드롭다운 표시 확인란이 선택되어 있습니다. 두 확인란을 변경하지 마십시오.
  5. 원본 상자에 a,b,c를 입력합니다.

    참고: 값 목록이 포함된 명명된 범위나 셀 참조도 입력할 수 있습니다. 명명된 범위나 셀 참조 앞에는 = 기호가 와야 합니다.
  6. 확인을 누릅니다.

    이제 A1 셀 옆에는 드롭다운 목록이 있으며 이 목록을 사용하여 셀에 입력할 값을 선택할 수 있습니다.
  7. 드롭다운 목록을 누른 다음 목록에 포함된 항목을 누릅니다.
이 값이 셀에 입력됩니다.

참고: "a", "b" 또는 "c"(인용 부호 제외)를 셀에 수동으로 입력할 수 있으며 목록에서 이러한 값을 선택하지 않아도 됩니다. 이러한 값이 아닌 값을 수동으로 입력하려고 하면 중지 메시지가 나타나고 이 셀에 값을 입력할 수 없습니다. 이 경우 다시 시도취소만 선택할 수 있습니다.

셀에 허용되는 데이터 형식을 설명하는 프롬프트 메시지 만들기

셀에 입력할 수 있는 데이터 형식을 설명하는 메시지를 만들 수 있습니다. 셀을 선택하면 메시지가 셀 근처에 나타납니다. 필요한 경우 이 메시지를 이동할 수 있으며 이 메시지는 다른 셀로 이동하거나 Esc 키를 누를 때까지 남아 있습니다. Office 길잡이가 표시되면 Office 길잡이 위의 풍선에 이 메시지가 나타납니다.

이전 예제를 계속 사용하여 다음과 같이 하십시오.
  1. A1 셀을 선택합니다.
  2. 데이터 메뉴에서 유효성 검사를 누른 다음 설명 메시지 탭을 누릅니다.

    참고: 셀을 선택하면 설명 메시지 표시 확인란이 선택되어 있는지 확인합니다.
  3. 제목 상자에 A1 셀의 목록을 입력합니다.

    이것은 나타나는 메시지 상자의 제목이며 굵은 텍스트로 되어 있습니다.
  4. 설명 메시지 상자에 드롭다운 목록에서 a, b 또는 c를 선택하십시오.를 입력합니다.

    이것은 나타나는 메시지의 본문입니다.
  5. 확인을 누릅니다.

    A1 셀이 선택되어 있기 때문에 메시지가 나타납니다.
  6. A10 셀을 선택합니다.

    A1 셀 옆의 드롭다운 목록과 A1 셀에 대한 메시지가 모두 사라집니다.
  7. A1 셀을 선택합니다.

    드롭다운 목록과 프롬프트 메시지가 모두 A1 셀 옆에 나타납니다.

    참고: Office 길잡이가 표시되면 Office 길잡이 위의 풍선에 프롬프트 메시지가 나타납니다.
  8. 메시지를 워크시트의 다른 위치로 이동합니다.

    다른 셀을 선택한 다음 A1 셀을 다시 선택하면 메시지가 새 위치에 나타납니다.

    참고: 이 메시지의 서식은 변경할 수 없습니다.

잘못된 데이터를 입력할 때 나타나는 메시지 만들기

잘못된 데이터를 입력할 때 Microsoft Excel에서 표시하는 오류 메시지의 스타일에 따라 제한이 적용되는지 여부가 결정됩니다. 지정된 데이터 값을 제외한 데이터 값을 입력하지 못하게 하는 메시지를 표시할 수 있습니다. 또한 범위를 벗어나는 데이터를 입력할 수 있도록 하는 설명 및 경고 메시지도 표시할 수 있으며, 데이터에 대한 제한을 설정하지만 메시지를 표시하지 않을 수도 있습니다.

이전 예제를 계속 사용하여 다음과 같이 하십시오.
  1. A1 셀을 선택합니다.
  2. 데이터 메뉴에서 유효성 검사를 누른 다음 오류 메시지 탭을 누릅니다.

    참고: 유효하지 않은 데이터를 입력하면 오류 메시지 표시 확인란이 선택되어 있는지 확인합니다.

    중지 오류 메시지 만들기

    중지 오류 메시지를 만들고 셀에 잘못된 데이터를 입력하는 경우 다시 시도취소만 선택할 수 있으며 셀에 잘못된 값을 입력할 수 없습니다.

    1. 스타일 목록에서 중지를 누릅니다.
    2. 제목 상자에 A1 셀에 대한 경고를 입력합니다. 이것은 나타나는 메시지 상자의 제목입니다.
    3. 오류 메시지 편집 상자에 A1 셀에 허용되는 값은 a, b 또는 c뿐입니다.를 입력합니다. 이것은 나타나는 메시지의 본문이며 255자로 제한됩니다.
    4. 확인을 누릅니다.
  3. A1 셀에 t를 수동으로 입력합니다.

    만든 중지 오류 메시지가 나타나며 다시 시도취소만 선택할 수 있습니다.
  4. 중지 오류 메시지 상자에서 취소를 누릅니다.
  5. A1 셀을 선택합니다.
  6. 데이터 메뉴에서 유효성 검사를 누른 다음 오류 메시지 탭을 누릅니다.

    참고: 유효하지 않은 데이터를 입력하면 오류 메시지 표시 확인란이 선택되어 있는지 확인합니다.

    경고 오류 메시지 만들기

    경고 메시지를 만들고 셀에 잘못된 데이터를 입력하는 경우 중지 오류 메시지보다 좀 더 융통성 있는 옵션을 선택할 수 있습니다. 경고 오류 메시지에는 잘못된 데이터의 입력을 허용하기 위한 , 유효한 데이터를 입력할 수 있도록 하기 위한 아니요, 잘못된 항목을 제거하기 위한 취소 세 가지 옵션이 있습니다.

    1. 스타일 목록에서 경고를 누릅니다.
    2. 제목 상자에 A1 셀에 대한 경고를 입력합니다. 이것은 나타나는 메시지 상자의 제목입니다.
    3. 오류 메시지 상자에 A1 셀에 허용되는 값은 a, b 또는 c뿐입니다.를 입력합니다. 이것은 나타나는 메시지의 본문이며 255자로 제한됩니다.
    4. 확인을 누릅니다.
  7. A1 셀에 j를 수동으로 입력합니다.

    만든 경고 메시지가 나타나고 계속할 것인지 묻습니다.
  8. 를 누릅니다.

    잘못된 값 "j"가 A1 셀에 입력됩니다.
  9. A1 셀을 선택합니다.
  10. 데이터 메뉴에서 유효성 검사를 누른 다음 오류 메시지 탭을 누릅니다.

    참고: 유효하지 않은 데이터를 입력하면 오류 메시지 표시 확인란이 선택되어 있는지 확인합니다.

    정보 오류 메시지 만들기

    정보 메시지를 만들고 셀에 잘못된 데이터를 입력하는 경우 가장 융통성이 큰 옵션을 선택할 수 있습니다. 정보 경고 메시지가 나타나면 확인을 눌러 잘못된 값을 허용하거나 취소를 눌러 잘못된 값을 거부할 수 있습니다.

    1. 스타일 목록에서 정보를 누릅니다.
    2. 제목 상자에 A1 셀에 대한 경고를 입력합니다. 이것은 나타나는 메시지 상자의 제목입니다.
    3. 오류 메시지 상자에 A1 셀에 허용되는 값은 a, b 또는 c뿐입니다.를 입력합니다. 이것은 나타나는 메시지의 본문이며 255자로 제한됩니다.
    4. 확인을 누릅니다.
  11. A1 셀에 p를 수동으로 입력합니다.

    만든 정보 경고 메시지가 나타나고 입력한 값을 허용할지, 아니면 거부할지 묻습니다.
  12. 확인을 누릅니다.

    잘못된 값 "p"가 A1 셀에 입력됩니다.

분석 도구 모음을 사용하여 잘못된 항목 확인

데이터가 입력된 후 설정한 제한을 벗어나는 항목을 찾을 수 있습니다. 분석 도구 모음에서 잘못된 데이터를 누르면 잘못된 항목이 포함된 셀 주위에 원이 나타납니다. 잘못된 항목을 수정하면 원이 사라집니다.

이전 예제를 계속 사용하여 다음과 같이 하십시오.

  1. 도구 메뉴에서 사용자 지정을 누릅니다.
  2. 사용자 지정 대화 상자에서 도구 모음 탭을 누릅니다.
  3. 도구 모음 목록에서 분석 확인란을 선택하고(선택되어 있지 않은 경우) 닫기를 누릅니다.
  4. 분석 도구 모음에서 잘못된 데이터 컨트롤을 누릅니다. A1 셀 주위에 원이 나타납니다.
  5. A1 셀을 선택합니다.
  6. A1 셀 옆의 드롭다운 화살표를 누른 다음 목록에서 항목 중 하나를 누릅니다. 원이 사라집니다.

셀에 입력할 수 있는 숫자 값의 범위 설정

셀에 입력할 수 있는 데이터에 제한을 설정하고 최소값과 최대값을 설정할 수 있으며 항목이 다른 셀에 미칠 수 있는 영향을 확인할 수 있습니다.

  1. A5 셀을 선택합니다.
  2. 데이터 메뉴에서 유효성 검사를 누르고 설정 탭을 누릅니다.
  3. 제한 대상 목록에서 정수를 누릅니다.
  4. 데이터 목록에서 다음 값의 사이에 있음을 누릅니다.
  5. 최소값 상자에 1을 입력합니다.
  6. 최대값 상자에 10을 입력합니다.

    참고: 5단계와 6단계에 셀 참조를 사용하여 최소값과 최대값이 포함된 셀을 지정할 수 있습니다.
  7. 확인을 누릅니다.
  8. A5 셀에 값 3을 입력합니다. 이 값은 오류 없이 입력됩니다.
  9. A5 셀에 값 33을 입력합니다.

    A1 셀에 대해 만든 데이터 유효성 검사 설정(정보 오류)이 A5 셀에 대해 만든 데이터 유효성 검사 설정에 적용되지 않기 때문에 중지 오류 메시지(기본값)가 나타나고 다시 시도취소만 누를 수 있습니다.
  10. 취소를 누릅니다. 값 3이 셀에 나타납니다.

다른 셀의 계산을 기반으로 항목이 유효한지 확인

데이터 유효성 검사 대화 상자에서 수식, 식 또는 다른 셀의 계산에 대한 참조를 사용하여 만드는 항목이 유효한지 확인할 수 있습니다.
  1. B10 셀에 값 1을 입력합니다.
  2. A10 셀을 선택합니다.
  3. 데이터 메뉴에서 유효성 검사를 누르고 설정 탭을 누릅니다.
  4. 제한 대상 목록에서 사용자 지정을 누릅니다.
  5. 수식 상자에 다음 수식을 입력합니다.

    =IF(A10>B10,TRUE,FALSE)

    참고: 입력하는 수식은 = 기호로 시작해야 하고 true나 false로 확인되어야 하며 IF 함수에만 국한되지 않습니다.
  6. 확인을 누릅니다.
  7. A10 셀에 값 -1을 입력합니다.

    값이 잘못되었다는 중지 오류 메시지가 나타납니다.
  8. 다시 시도를 누릅니다.
  9. A10 셀에 값 3을 입력합니다.

    이 값이 B10 셀에 입력한 값보다 크기 때문에 오류 메시지가 나타나지 않습니다.

참조

데이터 유효성 검사에 대한 자세한 내용은 도움말 메뉴에서 Microsoft Excel 도움말을 누르고 Office 길잡이나 도움말 마법사에서 데이터 유효성 검사를 입력한 다음 찾기를 눌러 나타나는 항목을 참조하십시오.

속성

기술 자료: 211485 - 마지막 검토: 2008년 4월 11일 금요일 - 수정: 3.2
본 문서의 정보는 다음의 제품에 적용됩니다.
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
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