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WD2000：被破坏文档的疑难解答文章编号: 211634 - 查看本文应用于的产品 本文的发布号曾为 CHS211634 本页概要
被破坏的文档文件会导致程序出现异常现象。出现此类现象的原因是由于程序尝试根据文件中的错误信息来判断下一步的操作。 避免文档被破坏的最好方法就是保留文档的备份副本。如果您没有保留文档的备份副本，请参阅本文，其中提供了一些疑难解答步骤，用于识别被破坏的 Microsoft Word for Windows 文档，这些步骤还可能修复被破坏的文档。 更多信息本文包括以下主题： 识别被破坏的文档被破坏的文档会频繁地表现出一些并非程序设计结果的现象（例如，不断地重新分页、错误的文档版式和格式、屏幕上显示乱码、处理过程中出现错误信息、加载或查看文件时系统停止响应或崩溃、以及并非正常程序操作所应有的任何其他异常现象）。其中的有些现象并不一定由被破坏的文档所致，也可能由其他因素所致。若要帮助排除其他因素，请按照下列疑难解答步骤执行操作：
文档能够打开但无法正常显示时的操作说明方法 1：将文档另存为其他文件格式，然后再转换回 Word这是最容易，也是最完整的文档恢复方法，始终应该先试这种方法。将文档保存为另一不同的文件格式，建议先另存为 RTF 格式 (*.rtf) 或 Web 页 (*.htm; *.html)，因为这些格式保留 Word 文档中的格式设置。将文件保存为另一格式之后，在 Word 中重新打开它，然后再另存为 Word 文档 (*.doc)。如果此方法成功，说明已在转换过程中修复了被破坏的文件。如果文件未被修复，则尝试将文件保存为另一种文件格式。 Microsoft 建议您按从上到下的顺序逐个尝试这些格式： RTF 格式 (*.rtf) 重要说明：以纯文本格式保存文件通常能够更正被破坏文档的问题，不过，它不保留文档中的所有格式设置、图形和宏代码。此方法要求您重新设置格式，因此，只有在其他文件格式无法更正问题之后，才使用此格式。Web 页 (*.htm; *.html) 其他任何字处理格式 纯文本 (*.txt) 有关保存为另一文件格式之后宏代码丢失的其他信息，请单击下面的文章编号，查看 Microsoft 知识库中的文章： 212387
(http://support.microsoft.com/kb/212387/EN-US/
)
WD2000:VBA Code Lost When Converting to Another File Format（WD2000：转换为另一文件格式之后 VBA 代码丢失）方法 2：将除了最后一个段落标记之外的其他所有内容复制到新文档Word for Windows 中的大量格式设置（尤其是小节和样式设置）都与最后一个段落标记有关。如果将除了最后一个段落标记之外的其他所有内容复制到新文档，遭到破坏的部分可能就留在原始文档中。在新文档中重新应用小节或样式设置。备注：选择除了最后一个段落标记之外的其他所有内容时，可以先按 CTRL+END 键，再按 CTRL+SHIFT+HOME 键。如果文档中有分节符，请只复制分节符之间的文本（不要复制和粘贴分节符，因为这样可能会破坏新文档）。 为了避免在 Word 文档之间传送分节符，Microsoft 建议在复制和粘贴文本时采用"普通"视图。若要切换到"普通"视图，请在视图菜单上单击普通。 方法 3：将文档中未被破坏的部分复制到新文档有时，您能够确定文档中遭到破坏的具体位置。在此情况下，请将未被破坏的部分复制到新文件中，然后重组遭到破坏的文档部分。备注：如果文档中有分节符，请只复制分节符之间的文本（不要复制和粘贴分节符，因为这样可能会破坏新文档）。 为了避免在 Word 文档之间传送分节符，Microsoft 建议在复制和粘贴文本时采用"普通"视图。若要切换到"普通"视图，请在视图菜单上单击普通。 文档无法打开时的操作说明对于无法打开的文档，您可以利用多种技术来尝试打开它。具体使用哪种方法，应该取决于文档的破坏性质和破坏程度，以及异常现象的性质。虽然通常情况下，多数方法都能成功，但并非每个被破坏的文档都能被恢复。方法 1：在不更新链接的情况下以草稿模式打开被破坏的 Word 文档有时，以其他方式无法打开文档时，可以在不更新链接的情况下以草稿模式打开文档。为此，请按照下列步骤操作：
方法 2：将文档作为文件插入新文档Word 文档中的最后一个段落标记包含与文档有关的信息。对于被破坏的文档，如果能够忽略最后一个段落标记，或许还能检索文档中的文本。若要访问文档，但忽略它的最后一个段落标记，请按照下列步骤操作：
方法 3：以链接方式打开文件如果"将文档作为文件插入新文档"（方法 2）不起作用，请尝试此方法。如果部分文件头或最后一个段落标记位于文档中被破坏的区域，通过此方法就能够打开文件。 请按照下列步骤链接到被破坏的文件，然后更改链接，使其指向被破坏的文件：
方法 4：使用任何文件转换器恢复的文本从任意文件中恢复文本转换器使您能够提取任意文件中的文本。该文件不一定必须是 Word 文件。使用从任意文件中恢复文本转换器有它自己的局限性。文档格式以及任何不属于文本性质的内容将丢失。图形、域、绘图对象等等，也将丢失。但是，页眉、页脚、脚注、尾注和字段文本被保留为简单文本。此外，使用从任意文件中恢复文本转换器恢复文档之后，文档顶部和底部通常会出现一些无法转换的二进制数据。为文件重新设置格式并另存为 Word 文档之前，必须删除这些二进制数据。 有关如何使用"从任意文件中恢复文本"转换器的其他信息，请单击下面的文章编号，查看 Microsoft 知识库中的文章： 212274
(http://support.microsoft.com/kb/212274/ZH-CN/
)
HOW TO：在 Microsoft Word 2000 中从任意文件中恢复文本方法 5：使用写字板打开文件无法在 Word for Windows 中打开被破坏的文档时（通常由于文件头遭到破坏），您可以去除文件头，以文本形式打开文件。去除头信息后，所有格式设置都将丢失。下面的方法去除文件头信息。
Microsoft 支持选项如果无法解决此问题，请使用支持选项，它们能帮助您解决问题。通过 Internet 迅速找到问题的解决办法使用"Microsoft 联机支持"搜索 Microsoft 知识库及其他技术资源，迅速找到准确的解决办法。您还可以自定义该站点，以此来控制搜索任务。若要开始搜索，请访问下面的 Microsoft Web 站点： http://www.microsoft.com/support/
(http://support.microsoft.com/?scid=http%3a%2f%2fwww.microsoft.com%2fsupport%2f)
Microsoft 产品支持请与"Microsoft 产品支持"专家联系，寻求对问题的疑难解答。有关如何获得 Microsoft Windows 疑难解答帮助的更多信息，请在"Windows 资源管理器"的帮助菜单上单击帮助主题。在目录选项卡上，双击打开疑难解答书形图标，然后双击打开与 Microsoft 技术支持联系书形图标，查看支持选项。 有关如何获得 Microsoft Word 疑难解答帮助的更多信息，请在帮助菜单上单击关于 Microsoft word，然后单击技术支持。 有关 Microsoft 支持服务的其他信息，请单击下面的文章编号，查看 Microsoft 知识库中的文章： 102344
(http://support.microsoft.com/kb/102344/EN-US/
)
Microsoft Product Support Options Q&A（有关 Microsoft 产品支持选项的问题与解答）Microsoft 解决方案提供商"Microsoft 解决方案提供商"是与 Microsoft 协作的独立组织，他们利用技术为各种规模和各种行业的公司解决业务问题。若要查找美国和加拿大的"Microsoft 解决方案提供商"，请拨打"Microsoft 销售信息中心"的电话 (800) 426-9400。如果您不在美国，请与当地的分公司联系。若要查找当地的分公司，请访问下面的 Microsoft 全球办事处 Web 站点： http://www.microsoft.com/worldwide/default.aspx
(http://www.microsoft.com/worldwide/default.aspx)
属性文章编号: 211634 - 最后修改: 2006年10月25日 - 修订: 2.1
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